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设置不活动流程

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本文将帮助您为未使用的画布应用和云端流设置不活动通知，并介绍如何清理未使用的连接引用。

备注

这些流过去称为“存档”流，但它们不会自动存档应用和流。 此名称最近已更改为“非活动通知”，但是如果您使用的是旧版本的治理组件解决方案，它们可能仍被称为“归档”流。

您可以使用此功能检测未使用的对象并让制作者存档或取消共享它们以保持租户整洁。

重要提示

本文假设您已安装 了监管组件解决方案，并且您已经设置 了环境并使用正确的身份登录。

观看非活动流程的工作原理演练 。

授予制作者环境访问权限

确保您的环境不受环境安全组的限制。

使用安装向导设置不活动流程组件

  1. 打开卓越中心 - 核心组件解决方案。
  2. 打开 CoE 安装和升级向导应用。
  3. 打开更多功能页面，选择不活动通知流程。
  4. 此应用通过配置步骤提供逐步引导体验。 CoE 初学者工具包安装向导

备注

此安装向导现在处于预览版阶段。 如果您遇到安装向导问题，请在 GitHub 上提出问题，并继续手动设置清单组件。

手动设置不活动流程组件

配置必需环境变量

您将在导入解决方案后更新这些环境变量。 环境变量用于存储应用程序和流配置数据。 这意味着您只需为每个环境设置一次值，之后将在该环境中的所有必需流和应用中使用该值。

小费

了解如何更新环境变量：更新环境变量。

客户 说明
个人管理员 这独立于管理员电子邮件环境变量，因为您不能使用通讯组列表进行审批。 此环境变量保留将负责审批删除未使用的孤立对象的个人或共享帐户。
清理旧对象应用 URL （可选）此解决方案中包含的“清理旧对象”画布应用的链接。 为了使清理更容易，有关不再被认为有用的旧对象的任何通信都将包含此链接。 详细信息：从生产环境获取应用 URL
流审批 URL （可选）CoE 环境的 Power Automate 审批页的链接。 为了使清理更容易，有关不再被认为有用的旧对象的任何通信都将包含此链接。 要获取此 URL，转到您的 CoE 环境 > 操作项>审批。 此 URL 会以 approvals/received 结尾。

在非活动通知流程中排除环境

您可能希望将某些环境从非活动通知流程中排除—例如，已经得到良好管理的专用环境。 详细信息：建立环境策略

您可以使用 Power Platform 管理员视图应用从非活动通知流程中排除环境。

  1. 转到 make.powerapps.com。

  2. 转到您的 CoE 环境。

  3. 打开 Power Platform 管理员视图应用。

  4. 选择环境，然后选择您想要排除的环境。

  5. 将从存档流中排除字段设置为是。

  6. 选择保存。

    在生产环境中从非活动通知流程中排除环境。

打开流

打开以下作为治理组件解决方案的一部分安装的流：

与创建者共享应用

治理组件解决方案包含清理旧对象应用应用，供制作者和管理员管理存档审批。 与您的制作者和管理员共享此应用，为他们分配 Power Platform 制作者 SR 安全角色。

详细信息：

考虑将此应用添加到 CoE 制作者命令中心，以便制作者轻松查找和访问。

所有环境变量

此节包含影响合规流程的环境变量的完整列表，包括具有默认值的环境变量。 您可能必须在导入后更新环境变量。

重要提示

您不必在设置期间更改值，只需在需要更改导入期间配置的环境变量的值或想要更改默认值时更改。 为确保选取最新值，在更改环境变量后重新启动所有流。

环境变量用于存储应用程序和流配置数据以及特定于您的组织或环境的数据。

名称 说明 默认值
个人管理员 这独立于管理员电子邮件环境变量，因为您不能使用通讯组列表进行审批。 此环境变量保留将负责审批删除未使用的孤立对象的个人或共享帐户。 None
存档后自动删除 确定在以下流中批准删除应用和流时是否删除它们：管理员 | 非活动通知 v2（检查审批）和管理员 | 非活动通知 v2（清理和删除）。 此值必须为“是”或“否”。 是
清理旧对象应用 URL （可选）此解决方案中包含的“清理旧对象”画布应用的链接。 为了使清理更容易，有关不再被认为有用的旧对象的任何通信都将包含此链接。 详细信息：从生产环境获取应用 URL None
流审批 URL （可选）CoE 环境的 Power Automate 审批页的链接。 为了使清理更容易，有关不再被认为有用的旧对象的任何通信都将包含此链接。 要获取此 URL，转到您的 CoE 环境>操作项>审批。 此 URL 会以 approvals/received 结尾。 无
ProductionEnvironment 如果您为开发或测试目的安装了解决方案，设置为否。 这会将审批发送到管理员电子邮件而不是制作者。 是
InactivityNotifications-PastTime-Interval 要查看多久之前应用/流是否有用的间隔的过往时间。 6（月）
InactivityNotifications-PastTime-Unit 要查看多久之前应用/流是否有用的过往时间的单位。 月。

我好像发现了 CoE 初学者工具包的 bug；我应该去哪里解决？

若要针对解决方案报告错误，请转到 aka.ms/coe-starter-kit-issues。