使用 Microsoft Power Platform 管理计划
在幕后，您的 IT 和卓越中心团队需要花时间配置、管理和培养 Microsoft Power Platform 的采用。 了解这些时间是如何加以利用的可以帮助您计划团队中需要哪些人，并找到影响最大的机会来简化管理工作。
Microsoft Power Platform 管理计划主要帮助您：
- 更好地计划团队结构。
- 检查您在哪些地方花了时间，并寻找自动化或创新机会。
每个组织对 Microsoft Power Platform 的治理和管理都有不同的要求。 Microsoft Power Platform 管理计划解决方案可提供对您的管理任务的见解。
如果您的组织正在建立管理团队，常见的挑战包括了解需要执行哪些管理任务、任务执行的频率、需要多长时间以及需要什么水平的专业知识。 此解决方案通过列出 Microsoft Power Platform 中的 70 多个常见管理任务来帮助您开始。
如果您的组织已经在管理 Microsoft Power Platform，您可以获取对您的工作的见解，如：
- 您的团队将时间集中花在哪里（例如，报告、安全、配置）。
- 了解您的团队的反应性或主动性。
- 自动化和外包对团队工作负荷产生（或可能产生）的影响。
- 完成各项管理任务需要的经验水平。
- 有多少任务要依赖其他团队和部门。
Power Platform 管理计划组件中都有什么？
此解决方案是基于 Microsoft Dataverse 的构建的。 管理任务在模型驱动应用中定义，见解在 Power BI 仪表板中提供。
您可以从添加自己的任务开始，也可以先从 Excel 工作簿导入一组示例任务，该工作簿已填充一些最常见的管理任务，包括：
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- 环境、数据丢失防护 (DLP) 策略和连接器
要设置组件，转到设置 Microsoft Power Platform 管理计划组件。
更新管理任务数据
此解决方案提供的仪表板和见解源自您通过管理任务应用与之交互的管理任务数据。 打开“管理任务”应用来管理任务列表。 尝试经常（每月或每季度）查看任务元数据，让仪表板可以准确地表示数据。
下表介绍用于定义任务的字段。
| Column | 值类型 | 说明 |
|---|---|---|
| Name | 文本 | 任务的简短说明，例如，“创建环境” |
| 任务说明 | 文本 | 任务的详细说明 |
| 任务文档链接 | 文本（URL 格式） | 有关任务的文档的 URL |
| 可用任务 | 两个选项（布尔值） | 指定是否在组织中执行任务 |
| 外包任务 | 两个选项（布尔值） | 指定任务是否外包 |
| 自动化 | 两个选项（布尔值） | 指定任务是否自动化 |
| 频率 | 单选 | 执行任务的频率 |
| 预期任务迭代 | 数字 | 您预计一年中执行此任务的次数（除非选择临时，否则此列将由根据频率列的值计算迭代次数的业务规则为您填充。） |
| Duration | 数字 | 任务完成应需要的时间（分钟） |
| 所需经验 | 单选 | 完成任务所需的经验水平 |
| 核心管理角色 | 单选 | 核心团队中谁将主要执行任务，例如，环境管理员或产品负责人 |
| 外围管理角色 | 单选 | 还有谁需要完成任务，例如，Microsoft Entra 管理员或 SharePoint 管理员 |
| 主要任务类别 | 单选 | 任务的主要类别，例如，安全 |
| 次要任务类别 | 单选 | 任务的次要类别，例如，报告 |
| 产品或服务 | 单选 | 产品或服务，例如，AI Builder 或 Power Apps |
使用 Power BI 仪表板
仪表板的构造方式有助于您关注您的工作、团队的反应力以及自动化和外包对整体效率的影响。
团队、外包和自动化
报表的第一部分包含聚合管理任务数据，说明：
- 团队工作负载：在仪表板输入框中输入团队成员的数量，然后根据聚合的任务数据（持续时间、预期的迭代次数和频率）计算每天所需的小时数。 然后除以团队成员数量和八小时工作日的 80%，来估计您的团队中是否有足够的人员。
- 外包：说明外包对您的整体工作负载的影响。 显示任务数量、所需专业知识和持续时间（小时）。
- 自动化：说明节省了多少时间、它如何转化为资源以及所需的专业知识。
任务明细 - 主动与被动平衡
报表的这一部分重点关注有多少任务是被动的（“临时”）。 您可以筛选列表并分析已归类为临时任务的任务百分比，来寻找自动化、外包或创新机会。
任务明细 - 经验和角色
报表的这一部分聚合所有任务的持续时间，按任务频率分组，并提供以下见解：
- 所需的经验级别：说明所有任务所需的经验，这在估计现有团队的培训要求时非常有用。
- 核心管理员角色和 外围管理员角色：说明为核心管理团队中的不同角色分配了多少任务，以及需要其他团队完成多少任务。 例如，创建环境可能需要 Power Platform 管理员和 Microsoft Entra 管理员创建用于管理访问的环境和安全组。
任务概览 - 分类
分类任务是为了显示您的团队花费时间最多的地方。 任务具有主要和次要类别，用于提供有关您的管理团队将时间花在哪里的进一步见解。 选择类别可以细化任务列表以提供进一步的见解。