适用于 Power Platform 的会议房间服务模板

使用会议房间服务模板,您可以快速在组织中设置计划,这简化了您管理和响应会议服务请求方式。

会议房间服务应用程序提供以下功能:

  • 通过管理应用程序监督会议日程、服务请求、调查和问题报告。
  • 通过面向业务用户的用户友好型画布应用程序管理会议服务请求。
  • 通过自动化的工作流,在请求或更新服务时通知服务所有者,在报告问题时通知管理员。

通过自定义应用程序以满足您组织的独特处理需求,可以进一步扩展会议房间服务模板的功能。

会议室服务模板在 Microsoft AppSource 中提供。

会议房间服务组件

会议室服务解决方案包含管理用户体验的组件。

  • 两个应用程序:

    • 会议室服务是用户管理会议服务请求的应用程序。
    • 会议房间服务管理员 是模型驱动的应用程序,管理员可在其中管理所有数据和查看可用仪表板。
  • 11 个表格:

    • 会议
    • 会议室
    • Service
    • 子服务
    • 服务请求
    • 报告的问题
    • 调查
    • 调查评级
    • 调查主题
    • 应用设置
    • 团队
  • 三个安全角色:

    • 会议室服务 - 管理提供对模型驱动应用程序的完全访问,以进行表格和数据管理。
    • 会议房间服务 - 支持 提供“报告的问题”表的读取和更新。
    • 会议室服务 - 用户提供对画布应用程序的访问。
  • 四 Power Automate 个流:

    • 会议室服务 - 报告问题时通知管理员:此流在创建新的报告问题记录时向管理员发送电子邮件通知。

    • 会议房间服务 - 请求或更新服务时:当创建或更新服务请求记录时,此流会向服务负责人发送电子邮件通知。

    • 会议室服务 - 发送电子邮件通知是以下内容的子流:

      • 会议房间服务 - 在报告问题时通知管理员。
      • 会议房间服务 - 当请求或更新服务时。
    • 会议室服务 - 更新会议开始日期时:此流向用户或请求者发送电子邮件通知,告知更新的会议和受影响的服务请求。

  • 两个仪表板:

    • 会议室服务交互式仪表板是一个交互式仪表板,分配有会议室服务 - 管理员安全角色的用户可以访问它。
    • 会议室服务报告是一个 Power BI embedded 仪表板,分配有会议室服务 - 管理员安全角色的用户可以访问。
  • 两个连接参考:

    • 会议房间服务 - Outlook
    • 会议房间服务 - Dataverse