开始使用“预约预订”应用
以某种方式与预约预订应用互动的用户有多种：
- 会议提供商：作为会议提供商，您可以使用本应用程序设置和管理约会时段，并处理相关预订。 还可以为会议提供者指定代表，为他们监督预约预订流程。
- 请求方：作为请求方，您可以使用本应用程序通过会议提供商来预订和管理约会。
- 管理员或经理：作为管理员或经理，您可以使用预约预订应用程序代表其他用户和所有预订来管理预约时段
设置和管理预约时段
作为会议提供者，您可以设置您的预订可用时间并管理您的预约。
要创建预约时段，请按照下列步骤操作：
转到预约预订应用程序，选择安排预约时段。
在预约时段屏幕上，在日历上选择日期。
在屏幕右侧选择您希望请求者可以使用的时间段，然后选择添加。
在“添加约会时段”屏幕上，从下拉菜单中为以下项选择：
- 约会类型
- 会议方式
选择提交**。
备注
如果您从会议方式下拉菜单中选择面对面，您还需要指定位置（建筑物）和房号字段的值。
要删除预约时段，请按照下列步骤操作：
- 转到预约预订应用程序，选择安排预约时段。
- 在预约时段屏幕上，在日历上选择日期。
- 在屏幕右侧，选择删除。
预订和管理预约
作为请求者，您可以预订和管理您的预约。 要预订预约，请采取以下步骤：
转到预约预订应用程序，选择预订新的预约。
在新预订屏幕上，指定以下各项的值：
- Requestor
- 约会类型
- 会议提供者（可选）
- 会议方式（可选）
选择显示预约，根据您在上一步中选择的内容显示所有可用的预约时段。
选择您想要预订的日期和时间。
在预订屏幕上查看预约的详细信息。
（可选）您也可以在“注释”字段中添加文本。
选择提交。
与会议提供者预订预约会触发流，从而启动一系列操作：
- 预约预订电子邮件通知：电子邮件通知会自动发送给请求者和会议提供者。
- 联系人 Outlook 邀请：Outlook 会议邀请是为请求者和会议提供者自动创建的。
- 添加新联系人：如果联系人表中不存在新的请求者记录，则在其中创建一个。
作为请求者或会议提供者，您可以取消预约预订。 要取消预约，请采取以下步骤：
- 转到预约预订应用程序，选择管理现有预订。
- 在管理预订屏幕上，指定请求者。
- 选择显示预订的预约。
- 选择您要取消的预约预订，然后选择管理预约。
- 在预约详细信息屏幕上，选择取消预约。
- 在确认屏幕上，有一个输入取消原因的选项。 选择是，取消确认取消。 这将触发取消的 Outlook 邀请流，该流程取消 Outlook 会议邀请并向请求者和会议提供者发送电子邮件通知。
- 在成功屏幕上，选择返回主页。
要重新安排现有预约预订，请执行以下步骤：
- 转到预约预订应用程序，选择管理现有预订。
- 从“管理预订”屏幕的下拉列表中选择请求者。
- 选择显示预订的预约。
- 选择您想要重新安排的预约预订，然后选择管理预约。
- 在确认屏幕上，有一个输入取消原因的选项。 选择是，重新安排确认取消。
- 在新预订屏幕上，选择新的预约时段，然后选取选择。
- 在预订屏幕上，您可以查看预约详细信息，并在备注字段中添加任何其他备注。
- 选择提交。 这将触发 重新安排的 Outlook 邀请 流，该流将重新计划 Outlook 会议邀请，并将电子邮件通知同时发送给请求方和会议提供商。
- 在成功屏幕上，选择返回主页。