合并数据
备注
全新改进的 Power Platform 管理中心现已进入公开预览阶段! 我们将新的管理中心设计为更易于使用,具有面向任务的导航功能,可帮助你更快地实现特定结果。 随着新的 Power Platform 管理中心进入正式发布阶段,我们将发布新的更新文档。
您可以合并两个记录来合并数据或删除重复项。 合并后,请查看安全注意事项部分,以确认所做的更改符合您的安全要求。 您可以合并客户表、联系人表和潜在顾客表。
请按照以下步骤合并数据。
选择要合并的记录(例如客户记录),然后选择合并。
选择主记录和要合并到主记录中的字段,然后选择确定。
备注
主记录将继承所有从记录的子记录。 从记录将被停用。
有关详细信息,请参阅合并客户、联系人或潜在顾客的重复记录。
安全注意事项
合并共享数据可能会产生意外结果。 查看以下场景,并对每个场景的安全性相关结果有深入的了解。
情形
场景中使用的示例设置
在以下场景中使用以下示例设置:
客户表:用于演示记录合并。
用户一:示例用户。
用户二:示例用户。
安全角色特权:用户一和用户二都拥有客户表用户级别的读取特权。
测试客户一:要合并的主客户。 用户一已分配给此客户。
测试客户二:合并到的从客户。 用户二已分配给此客户。
场景 #1:合并用户负责的记录
场景
- 用户一负责测试客户一
- 用户负责测试客户二
- 测试客户一(主客户)与测试客户二(从客户)合并
安全性相关结果
合并记录后:
用户一
- 有权访问:
- 合并的主客户记录 - 测试客户一
用户二
- 有权访问:
- 合并的主客户记录 - 测试客户一
- 停用客户(只读)- 测试客户二
场景 #2:合并共享给用户的记录
方案
- 用户一与用户二共享测试客户一
- 用户二与用户一共享测试客户二
- 测试客户一(主客户)与测试客户二(从客户)合并
安全性相关结果
合并记录后:
用户一
- 有权访问:
- 合并的主客户记录 - 测试客户一
- 停用客户(只读)- 测试客户二
用户二
- 有权访问:
- 合并的主客户记录 - 测试客户一
- 停用客户(只读)- 测试客户二
场景 #3:合并与访问团队成员共享的记录
场景
- 用户一是自动创建的访问团队“客户访问团队”的成员
- 用户二是自动创建的访问团队“客户访问团队”的成员
- 测试客户一(主客户)与测试客户二(从客户)合并
有关访问团队的信息,请参阅关于访问团队和团队模板。
安全性相关结果
合并记录后:
用户一
- 有权访问:
- 合并的主客户记录 - 测试客户一
用户二
- 有权访问:
- 合并的主客户记录 - 测试客户一
- 停用客户(只读)- 测试客户二
- 用户二未添加为测试客户一上的客户访问团队(子网格)的成员
场景 #4:合并团队负责的记录
方案
- 用户一是负责人团队一的成员
- 用户二是负责人团队二的成员
- 测试客户一(主客户)与测试客户二(从客户)合并
有关负责人团队的信息,请参阅关于负责人团队。
安全性相关结果
合并记录后:
用户一
- 有权访问:
- 合并的主客户记录 - 测试客户一
用户二
- 有权访问:
- 合并的主客户记录 - 测试客户一
- 停用客户(只读)- 测试客户二
- 用户二未添加到负责人团队一
更改合并行为
您可以使用 OrgDBOrgSettings 工具更改用于治理默认选项行为的数据库设置。 使用该工具,您可以使用以下设置更改主客户或从客户记录的访问设置:
- GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
- GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner
有关详细信息,请参阅环境数据库设置。