合并数据

备注

全新改进的 Power Platform 管理中心现已进入公开预览阶段! 我们将新的管理中心设计为更易于使用,具有面向任务的导航功能,可帮助你更快地实现特定结果。 随着新的 Power Platform 管理中心进入正式发布阶段,我们将发布新的更新文档。

您可以合并两个记录来合并数据或删除重复项。 合并后,请查看安全注意事项部分,以确认所做的更改符合您的安全要求。 您可以合并客户表、联系人表和潜在顾客表。

请按照以下步骤合并数据。

  1. 选择要合并的记录(例如客户记录),然后选择合并

    选择与合并帐户。

  2. 选择主记录和要合并到主记录中的字段,然后选择确定

    选择要合并的记录。

    备注

    主记录将继承所有从记录的子记录。 从记录将被停用。

有关详细信息,请参阅合并客户、联系人或潜在顾客的重复记录

安全注意事项

合并共享数据可能会产生意外结果。 查看以下场景,并对每个场景的安全性相关结果有深入的了解。

情形

场景中使用的示例设置

在以下场景中使用以下示例设置:

  • 客户表:用于演示记录合并。

  • 用户一:示例用户。

  • 用户二:示例用户。

  • 安全角色特权:用户一和用户二都拥有客户表用户级别的读取特权。

    安全角色客户特权。

  • 测试客户一:要合并的主客户。 用户一已分配给此客户。

  • 测试客户二:合并到的从客户。 用户二已分配给此客户。

场景 #1:合并用户负责的记录

场景

  • 用户一负责测试客户一
  • 用户负责测试客户二
  • 测试客户一(主客户)与测试客户二(从客户)合并

合并记录后:

用户一

  • 有权访问:
    • 合并的主客户记录 - 测试客户一

用户二

  • 有权访问:
    • 合并的主客户记录 - 测试客户一
    • 停用客户(只读)- 测试客户二

    访问客户。

场景 #2:合并共享给用户的记录

方案

  • 用户一与用户二共享测试客户一
  • 用户二与用户一共享测试客户二
  • 测试客户一(主客户)与测试客户二(从客户)合并

合并记录后:

用户一

  • 有权访问:
    • 合并的主客户记录 - 测试客户一
    • 停用客户(只读)- 测试客户二

用户二

  • 有权访问:
    • 合并的主客户记录 - 测试客户一
    • 停用客户(只读)- 测试客户二

场景 #3:合并与访问团队成员共享的记录

场景

  • 用户一是自动创建的访问团队“客户访问团队”的成员
  • 用户二是自动创建的访问团队“客户访问团队”的成员
  • 测试客户一(主客户)与测试客户二(从客户)合并

有关访问团队的信息,请参阅关于访问团队和团队模板

合并记录后:

用户一

  • 有权访问:
    • 合并的主客户记录 - 测试客户一

用户二

  • 有权访问:
    • 合并的主客户记录 - 测试客户一
    • 停用客户(只读)- 测试客户二

    访问客户。

  • 用户二未添加为测试客户一上的客户访问团队(子网格)的成员

    客户窗体中的子网格。

场景 #4:合并团队负责的记录

方案

  • 用户一是负责人团队一的成员
  • 用户二是负责人团队二的成员
  • 测试客户一(主客户)与测试客户二(从客户)合并

有关负责人团队的信息,请参阅关于负责人团队

合并记录后:

用户一

  • 有权访问:
    • 合并的主客户记录 - 测试客户一

用户二

  • 有权访问:
    • 合并的主客户记录 - 测试客户一
    • 停用客户(只读)- 测试客户二

      访问客户。

  • 用户二未添加到负责人团队一

    负责人团队成员。

更改合并行为

您可以使用 OrgDBOrgSettings 工具更改用于治理默认选项行为的数据库设置。 使用该工具,您可以使用以下设置更改主客户或从客户记录的访问设置:

  • GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
  • GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner

有关详细信息,请参阅环境数据库设置