使用批量删除删除大量特定的有针对性的数据

批量删除功能可通过删除不再需要的数据来帮助您保持数据质量并管理系统存储的使用。

例如,您可以批量删除下列数据:

  • 陈旧数据。
  • 与业务无关的数据。
  • 不需要的测试数据或示例数据。
  • 从其他系统错误导入的数据。

使用批量删除可执行以下操作:

  • 删除多个表中的数据。
  • 删除指定表的记录。
  • 当批量删除完成时,会收到电子邮件通知。
  • 定期删除数据。
  • 计划定期批量删除的开始时间。
  • 检索有关批量删除期间发生的故障的信息。

这些设置可以在 Microsoft Power Platform 管理中心中找到,方法是转到环境> [选择环境] >设置>数据管理>批量删除

确保您具有更新设置的系统管理员权限。

删除批量数据

  1. 选择一个环境,然后转到设置>数据管理>批量删除

  2. 选择新建以运行批量删除向导来创建一个包含您要删除的记录的批量删除作业。

有关在代码中如何实现批量删除的信息,请参阅批量删除数据

恢复 Power Apps 中已删除的记录

在 Power Apps 用户体验中恢复已删除的记录仅适用于系统管理员。

有关如何使用回收站恢复已删除记录的更多信息,请参阅打开回收站

如果无法使用回收站,请在备份和还原环境中了解更多信息。

还原批量删除作业删除的所有记录

要恢复已删除的记录,请完成以下步骤

  1. 以系统管理员身份登录 Power Platform 管理中心
  2. 选择环境,然后选择要查看和恢复已删除记录的环境。
  3. 选择设置>数据管理>批量删除
  4. 您可以查看所有批量记录删除作业。
  5. 选择一个或多个要还原的批量删除任务,然后选择命令栏上的还原
  6. 选择确定以确认要恢复的操作。

还原单个记录

要恢复已删除的记录,请完成以下步骤。

  1. 以系统管理员身份登录 Power Platform 管理中心
  2. 选择环境,然后选择要查看和恢复已删除记录的环境。
  3. 选择设置>数据管理>批量删除
  4. 您可以查看所有批量记录删除作业。
  5. 选择要从中还原记录的批量删除作业。
  6. 记录查看表单就会打开。 表单末尾有一个链接。 选择使用系统作业还原单个记录
  7. 上面的链接将引导您进入作业的“已删除记录”选项卡。 选择要还原的一条或多条记录,然后选择命令栏中的还原
  8. 选择确定以确认要恢复的操作。