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分页报表的图像使用指南

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本文面向设计 Power BI 分页报表的报表作者。 它在处理图像时提供建议。 通常，报表布局中的图像可以显示公司徽标或图片之类的图形。

图像可以存储在三个不同的位置：

  • 报表中（嵌入）
  • Web 服务器上（外部）
  • 数据库中，可通过数据集进行检索

然后，可以在报表布局的各种方案中进行使用：

  • 独立的徽标或图片
  • 与数据行关联的图片
  • 某些报表项的背景：
    • 表体
    • 文本框
    • Rectangle
    • Tablix 数据区域（表、矩阵或列表）

建议

请考虑以下建议，以提供专业的报表布局、轻松的维护和优化的报表性能：

  • 尽可能减小图片的大小：建议准备尺寸小，但看起来仍然清晰明了的图像。 重点是质量和大小之间的平衡。 请考虑使用图形编辑器（如 MS Paint）来减小图像文件的大小。

  • 避免嵌入图像：首先，嵌入图像会使报表文件大小膨胀，这可能会导致报表呈现速度变慢。 其次，如果需要更新多个报表图像（例如公司徽标更改时的情况），则嵌入图像的维护工作可能很快变得繁琐。

  • 使用 Web 服务器存储：将图像存储在 Web 服务器上是一个不错的选择，尤其是可能源自公司网站的公司徽标。 但是，如果报表用户要在你的网络之外访问报表，请注意。 在这种情况下，请确保可通过 Internet 访问图像，无需进行身份验证或额外的登录来访问图像。 存储在 Web 服务器上的图像的大小不能超过 4 MB，否则无法在 Power BI 服务中加载它们。

    当图像与你的数据相关（如销售人员的照片），请命名图像文件，使报表表达式可以动态生成图像 URL 路径。 例如，你可以使用每位销售人员的工号来命名销售人员照片。 如果报表数据集可以检索到该工号，你就可以编写表达式来生成完整的图像 URL 路径。

  • 使用数据库存储：当关系数据库存储图像数据时，可以直接从数据库表中获取图像数据，尤其是在图像不太大的情况下。

  • 适当的背景图像：如果决定使用背景图像，请注意不要分散报表用户对报表数据的注意力。

    此外，请务必使用水印样式的图像。 通常，水印样式的图像具有透明背景（或具有报表所用的背景色）。 它们还使用淡色。 水印样式图像的常见示例包括公司徽标或敏感度标签（如“草稿”或“机密”）。

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