使用 Power Automate 自动更新指标
许多组织希望在流程中使用记分卡,以便更快地实现结果。 但是,手动监视记分卡可能占用大量资源且容易出错。 在本文档中,我们将介绍在记分卡中发生重要更改时如何自动执行业务流程。 它通过使每个人保持最新状态,并采取自动化操作来改善结果,帮助组织快速响应不断变化的条件。 这一新功能使用方便:您可以直接从记分卡启动 Power Automate,并立即创建自动化流程。
开始使用
在 指标 中心页上,选择 记分卡 选项卡。
选择要更新的记分卡。
然后,在功能区中选择“创建流”按钮。
操作和触发器
目前,我们会提供独立操作和触发器。 若要开始,请选择 创建自己的流,在连接器搜索区域中搜索 Power BI,然后选择 Power BI。
在 操作 选项卡上,浏览操作列表。
在 触发器 选项卡上,浏览触发器列表。
行动
下面是操作列表:
- 创建目标(预览版)
- 创建签入(预览版)
- 向签入添加注释(预览版)
- 创建记分卡(预览版)
- 更新签入(预览版)
- 更新目标(预览版)
- 获取记分卡(预览版)
- 获取目标签入(预览版)
触发器
- 当目标更改目标状态等内容时。
- 当某人添加或编辑签入时。
- 在将所有者分配到目标时。
- 当目标的数据刷新失败时。
在这里,可以创建和自定义流,以帮助自动执行与记分卡相关的业务流程。 将 Power Automate 与 Power BI 指标结合使用有助于团队和组织更快地响应不断变化的条件,并使用数据执行更好的操作。
若要详细了解各项操作和各个触发器的作用,请选择其右侧的信息图标并选择“了解详细信息”以查看其对应的文档。
也可通过访问 Power BI 连接器一文的“操作”部分来查看所有文档。
模板
模板将允许您选择适合您复杂业务场景的流程,确保您具有用于自动化流程的构建模块。 模板将在未来几周内推出。 然后,我们将更新文档。 来对一些我们将会启用的方案先睹为快:
- 当状态更改为“落后”或“有风险”时,触发一条团队通知。
- 在特定时间间隔向团队成员发送提醒,其中包含指向记分卡或要审阅的指标的链接。
- 在特定团队成员被分配至新指标且需要执行签入时向其发送通知。
- 发送 Forms 调查,该调查将按指定时间间隔作为指标的签入说明添加。
- 团队完成目标时发送祝贺电子邮件。
相关内容
- 若要详细了解如何创建流,请参阅 Power Automate 文档。
- 指标入门
- 开始使用 Power BI 中的目标