使用 Power Automate 自动更新指标

许多组织希望在流程中使用记分卡,以便更快地实现结果。 但是,手动监视记分卡可能占用大量资源且容易出错。 在本文档中,我们将介绍在记分卡中发生重要更改时如何自动执行业务流程。 它通过使每个人保持最新状态,并采取自动化操作来改善结果,帮助组织快速响应不断变化的条件。 这一新功能使用方便:您可以直接从记分卡启动 Power Automate,并立即创建自动化流程。

开始使用

  1. 指标 中心页上,选择 记分卡 选项卡。

  2. 选择要更新的记分卡。

  3. 然后,在功能区中选择“创建流”按钮

通过选择功能区中的“创建流”按钮来访问 Power Automate 的屏幕截图。

操作和触发器

目前,我们会提供独立操作和触发器。 若要开始,请选择 创建自己的流,在连接器搜索区域中搜索 Power BI,然后选择 Power BI

选择 PBI 连接器后操作和触发器列表的屏幕截图。

操作 选项卡上,浏览操作列表。

Power BI 指标中可用操作列表的屏幕截图。

触发器 选项卡上,浏览触发器列表。

Power BI 指标中可用触发器列表的屏幕截图。

行动

下面是操作列表:

  • 创建目标(预览版)
  • 创建签入(预览版)
  • 向签入添加注释(预览版)
  • 创建记分卡(预览版)
  • 更新签入(预览版)
  • 更新目标(预览版)
  • 获取记分卡(预览版)
  • 获取目标签入(预览版)

触发器

  • 当目标更改目标状态等内容时。
  • 当某人添加或编辑签入时。
  • 在将所有者分配到目标时。
  • 当目标的数据刷新失败时。

在这里,可以创建和自定义流,以帮助自动执行与记分卡相关的业务流程。 将 Power Automate 与 Power BI 指标结合使用有助于团队和组织更快地响应不断变化的条件,并使用数据执行更好的操作。

在 Power Automate 中为记分卡设置的流的示例屏幕截图。

若要详细了解各项操作和各个触发器的作用,请选择其右侧的信息图标并选择“了解详细信息”以查看其对应的文档

每个操作和触发器旁边突出显示的信息图标的屏幕截图。

也可通过访问 Power BI 连接器一文的“操作”部分来查看所有文档

每个操作和触发器的文档屏幕快照的屏幕截图。

模板

模板将允许您选择适合您复杂业务场景的流程,确保您具有用于自动化流程的构建模块。 模板将在未来几周内推出。 然后,我们将更新文档。 来对一些我们将会启用的方案先睹为快:

  • 当状态更改为“落后”或“有风险”时,触发一条团队通知
  • 在特定时间间隔向团队成员发送提醒,其中包含指向记分卡或要审阅的指标的链接。
  • 在特定团队成员被分配至新指标且需要执行签入时向其发送通知。
  • 发送 Forms 调查,该调查将按指定时间间隔作为指标的签入说明添加。
  • 团队完成目标时发送祝贺电子邮件。