Power BI 服务中的分页报表

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Power BI 上提供两种类型的报表：Power BI 报表和分页报表。

Power BI 报表针对浏览和交互性进行了优化。 例如，对于销售报表（其中不同的销售人员想要在同一区域针对其特定区域/行业/客户切分数据并查看数字的变化情况），Power BI 报表将是最理想的选择。

分页报表非常适合以页面形式查看报表、打印为 PDF、导出到 Excel 或生成文档。 在销售详细信息报表中，你希望查看特定区域/行业/客户的行级详细信息数据，并可能将其导出到 Excel 或打印为易于访问的 PDF，最好由分页报表提供服务。

标识分页报表

在内容列表和主页登陆页面中，可通过分页报表的图标 来标识分页报表。 分页报表可直接与你共享，也可作为 Power BI 应用的一部分进行共享。 如果报表设计器授予你权限，则你可重新共享分页报表并为自己和他人订阅 。

什么是分页报表？

这些报表被称为“分页”，因为它们已进行了格式化，以适应打印页面 。 其中一项优势在于，即使某个表跨多个页面，分页报表也能显示表中的所有数据。 报表设计者可以精确控制报表页面布局。

分页报表最适合需要针对打印或 PDF 生成进行优化的高度格式化打印就绪输出的方案。 例如，损益表就是你想要作为分页报表查看的报表类型示例。

分页报表的工作原理

当报表设计器创建分页报表时，实际上是要创建报表定义 。 它不包含数据。 它指定获取数据的位置、要获取的数据以及如何显示数据。 运行报表时，报表处理器将获取报表定义、检索数据，并将其与报表布局组合以生成报表。 有时，报表显示默认数据。 其他时候需要输入参数，报表才能显示数据。

选择分页报表并在 Power BI 服务中将其打开。 如果此报表包含参数，需要选择这些参数才能查看报表。

这通常是交互的程度，即设置参数。 如果你是帐单分析师，可以使用分页报表来创建或打印发票。 如果你是销售经理，可以使用分页报表按商店或销售人员查看订单。

选择“年份”参数后，这个简单的分页报表将生成按年份排列的利润。

与分页报表相比，Power BI 报表更具交互性。 Power BI 报表可用于临时报告，并支持更多类型的视觉对象，包括自定义视觉对象。

与分页报表进行交互

与分页报表进行交互的方式与其他报表不同。 可以执行打印、书签、导出和注释等操作，但交互性较差。 通常，分页报表需要你的输入才能填充报表画布。 其他情况下，报表将显示默认数据，你可输入参数以查看其他数据。

打印分页报表

分页报表的格式设置为适应可以打印或共享的页面 。 在浏览器中所见的内容即为打印所得的内容。 另外，如果报表中有一个长表，即使整个表跨越多个页面，也会打印整个表。

分页报表可以有很多页。 例如，此报表有 563 页。 每页都采用精准布局，每个发票占一页，重复页眉和页脚。 打印此报表时，需在发票之间设置分页符。

导航分页报表

在此销售订单报表中，有三个参数：业务类型、经销商和订单号。

若要更改显示的信息，请为这三个参数输入新值并选择“查看报表”。 此处我们选择了“专业自行车店”、“Alpine Ski House”和订单号“SO46085” 。 选择“查看报表”以使用新销售订单刷新报表画布。

新销售订单显示所选参数。

某些分页报表可以有很多页。 使用页面控件在报表中进行导航。

导出分页报表

可以使用多种不同的选项来导出分页报表，包括 PDF、Word、XML、PowerPoint 和 Excel。 导出时，将保留尽可能多的格式设置。 例如，导出到 Excel、Word、PowerPoint、MHTML 和 PDF 的分页报表将保持其格式设置。

订阅分页报表

订阅分页报表时，Power BI 会向你发送一封电子邮件，其中包含作为附件的报表。 设置订阅时，可以选择想要接收电子邮件的频率：每日、每周、每小时或每月。 订阅包含整个报表输出的附件，最大为 25 MB。 导出整个报表或提前选择参数。 从许多附件类型中选择，如 Excel、PDF 和 PowerPoint。

注意事项和疑难解答

• 在选择参数并选择“查看报表”之前，分页报表可能会显示为空白 。

• 如果没有任何分页报表，请查看可导入到工作区的这些示例分页报表。

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