在 Power BI Desktop 中的 SharePoint 列表上创建报表

许多团队和组织使用 SharePoint Online 中的列表来存储数据，因为用户易于设置和易于更新。 有时，图表是用户快速了解数据而不是查看列表本身的简单方法。 本教程介绍如何将 SharePoint 列表数据转换为 Power BI 报表。

观看此五分钟的教程视频，或向下滚动以获取分步说明。

注意

此视频可能使用早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

在 Power BI 服务中，还可以 从 SharePoint 列表中的数据快速创建报表。

如果你的目的是在 Power BI 服务中快速创建语义模型，可以直接从 SharePoint 列表执行此操作。 有关详细信息，请参阅 从 SharePoint 列表创建语义模型。

第 1 部分：连接 SharePoint 列表

1. 如果尚未安装，请下载并安装 Power BI Desktop。
2. 打开 Power BI Desktop，并在功能区的“主页”选项卡中，选择“获取数据”>“更多”。
3. 选择 Online Services，然后选择 SharePoint Online 列表。

4. 选择“连接”。

5. 查找包含列表的 SharePoint Online 网站的地址（也称为 URL）。 从 SharePoint Online 中的页面，通常可以通过在导航窗格中选择 主页 或顶部网站的图标来获取网站地址，然后从 Web 浏览器的地址栏中复制地址。

   观看此步骤的视频：

   注意

   此视频可能使用早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

6. 在 Power BI Desktop 中，将地址粘贴到 SharePoint Online 列表 对话框的 网站 URL 字段中，然后选择“确定”。

7. 你可能会，也可能不会看到 SharePoint 访问屏幕，如下图所示。 如果未看到，请跳到步骤 10。 如果看到了该屏幕，请在页面左侧选择“Microsoft 帐户”。

8. 选择 登录，然后输入用于登录 Microsoft 365 的用户名和密码。

9. 完成登录后，选择“连接”。

10. 在 导航器 对话框的左侧，选中要连接到的 SharePoint 列表旁边的复选框。

11. 选择 加载。 Power BI 将列表数据加载到新报表中。

第 2 部分：创建报表

1. 在 Power BI Desktop 屏幕左侧，选择 表 图标以查看 SharePoint 列表数据是否已加载。

2. 请确保列表中包含数字的列在右侧的“数据”窗格中显示 Sum 或 Sigma 图标。 如果没有显示，请在表视图中选择列标题，选择“列工具”选项卡中的“结构”组，然后将“数据类型”更改为“小数”或“整数”，具体根据数据而定。 如果系统提示确认更改，请选择“确认”。 如果数字为特殊格式（如货币），也可以通过设置“格式设置”组中的“格式”来进行选择。

   观看此步骤的视频：

   注意

   此视频可能使用早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

3. 在 Power BI Desktop 屏幕左侧，选择“报表”图标。

4. 选择要可视化的列，方法是在右侧的“数据”窗格中选择它们旁边的复选框。

   观看此步骤的视频：

   注意

   此视频可能使用早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

5. 如果需要，请更改视觉类型。

6. 可以通过取消选择现有视觉对象，然后在“数据”窗格中选择其他列的复选框，在同一报表中创建多个可视化效果。

7. 选择“保存”按钮来保存报表。

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