在 OneDrive 和 SharePoint 中查看 Power BI 文件

可以在 OneDrive 和 SharePoint 中快速查看 Power BI 文件,而无需在本地安装 Power BI Desktop 或下载文件。 在浏览器中查看 Power BI 文件可启用协作和简化的工作流,然后再通过 Power BI 服务发布。

注意

这是公共预览版文档,某些功能在租户中可能不可用。

启用在 OneDrive 和 SharePoint 中查看 Power BI 文件

默认情况下,在 OneDrive 和 SharePoint 中查看 Power BI 文件处于启用状态。

如果希望租户中启用此功能,则管理员需要禁用管理门户中功能

如果未在租户中启用该功能,则无法在浏览器中查看 Power BI 报表。 相反,系统会指示你将文件下载到设备。 然后,可以在 Power BI Desktop 中打开该文件。 为了实现最佳查看体验并确保始终在云中备份文件,我们鼓励管理员启用该功能。

已禁用功能的视图的屏幕截图。

打开存储在 OneDrive 或 SharePoint 库中的 Power BI 文件

直接在浏览器中查看存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 报表非常简单。 直接选择文件,以在浏览器中将其打开。

包含 Power BI 文件的 SharePoint 库的屏幕截图。

也可以右键单击报表,或选择“**更多选项 (...)”>“打开>”在浏览器中打开”。

选择 Power BI 文件以将其打开的屏幕截图。

然后,报表将加载到浏览器中。

浏览器中 Power BI 基本视图的屏幕截图。

打开报表后,可以与视觉对象交互并浏览基础数据以发现重要信息。

联机浏览 Power BI 文件中数据的屏幕截图。

可以通过两种方式与他人共享指向 Power BI 文件的链接。

  • 在“文件”菜单上,选择左侧菜单中的“共享”>“共享链接”。

    从文件菜单进行共享的屏幕截图。

  • 还可以通过选择报表右上角的“共享”按钮与他人共享报表链接。

    浏览器中“共享”按钮的屏幕截图。

Power BI 使用标准 Microsoft 365 共享对话框来帮助共享文件。 此对话框会强制执行 OneDrive 和 SharePoint 中的权限,以及适用于保存文件的 OneDrive 文件夹或 SharePoint 文档库的任何策略。

在此处,可以直接与个人或组共享链接,或复制链接以与他人共享。

OneDrive 和 SharePoint 中“共享”对话框的屏幕截图。

更改页面视图

使用“页面视图”按钮选择其中一个视图选项:

  • 调整到页面大小
  • 适应宽度
  • 实际大小

适应页面功能的屏幕截图。

设置高对比度颜色

可以更改报表以包含高对比度颜色。 要更改颜色,可从报表左上角的“高对比度颜色”选择其中一个选项。

高对比度颜色选项的屏幕截图。

查看保存的书签

要查看保存的书签,请选择报表左上角的“书签”按钮。 选择按钮后,浏览器右侧会弹出“书签”窗格。 可以选择报表作者创建的书签。 选择其中一个书签会显示分配给该书签的一组筛选版本的报表。

浏览器内 Power BI 文件中书签的屏幕截图。

重命名文件

可以通过两种不同的方式重命名文件。

第一个选项从选择报表左上角的文件名开始。

重命名 Power BI 文件的屏幕截图。

键入当前文件名。

键入 Power BI 文件新名称的屏幕截图。

选择开箱即用,以查看新保存的名称。

Power BI 文件的新名称的屏幕截图。

还可以通过选择“文件”菜单 >“重命名”来重命名文件。

从“文件”菜单重命名 Power BI 文件的屏幕截图。

下载副本

要将报表副本下载到设备,请在“文件”菜单上选择“下载副本”。 文件版本将会复制到 Power BI 服务,然后下载到设备。 可以在 Power BI Desktop 中打开文件,以编辑报表并将其发布回 Power BI 服务。

下载 Power BI 报表副本的屏幕截图。

在预览模式下打开报表

还可以在预览模式下打开文件,方法是右键单击文件或选择“更多选项 (...)”>“预览”。

在 OneDrive 和 SharePoint 中打开 Power BI 文件预览的屏幕截图。

预览提供了一种有限的体验,其中包含下载 .pbix 文件、共享文件或复制文件链接的选项。

OneDrive 和 SharePoint 中 Power BI 文件预览视图的屏幕截图。

版本历史记录

还可以使用内置的 Microsoft 365 版本历史记录功能跟踪报表活动并返回到文件的旧版本。 在 OneDrive 和 SharePoint 文档库中,选择 Power BI 文件名旁边的省略号 (...),然后从选项中选择“版本历史记录”。 选择“版本历史记录”后,无论何时进行更改,都可以存储、跟踪和还原文件。

版本历史记录的屏幕截图。

在 OneDrive 和 SharePoint 中查看报表的先决条件

要在 OneDrive 或 SharePoint Online 中查看报表,必须:

  • 使用 Microsoft Entra 帐户登录到 OneDrive。
  • 至少对文件具有读取访问权限。
  • 拥有 Power BI Pro、Power BI Premium 每用户或 E5 许可证。

注意事项和限制

  • 免费用户无法直接在浏览器中查看 OneDrive 和 SharePoint 中的报表。
  • 这些功能不适用于个人 OneDrive 帐户。
  • 这些功能在主权云租户中不可用。
  • 可以查看的 Power BI 文件最大大小限制为 1 GB。
  • 打开预览体验时,需要先进行身份验证,然后才能查看文件。
  • 目前不支持具有行级安全性的报表。 需要在 Power BI Desktop 中下载和查看这些文件。
  • 目前不支持在 Microsoft Teams 中查看文件的功能。
  • B2B 用户和匿名用户无法在浏览器中查看 Power BI 文件。 系统会指示他们将文件下载到其设备并在 Power BI Desktop 中查看。
  • 如果为组织关闭该功能,则不会将 OneDrive 和 SharePoint 文件复制到 Power BI 服务。
  • 通过此 OneDrive 和 SharePoint 体验创建的报表和语义模型存储在以共享容量托管的特殊的、系统生成的工作区中。 用户不应该在 OneDrive 和 SharePoint 体验外部访问这些工作区。

语义模型模式

要查看 OneDrive 或 SharePoint 中的 Power BI 文件,数据必须处于导入模式或实时连接到 Power BI 服务中的语义模型。 具有其他模式的文件会提示你下载文件以在 Power BI Desktop 中本地打开。

审核日志

在 OneDrive 和 SharePoint 文档库中保存和查看 Power BI 文件时,Power BI 管理员可以通过审核日志访问活动。 这些文件的某些活动会通过统一的审核日志进行记录,而其他活动则会通过 Power BI 活动日志进行记录。

OneDrive 和 SharePoint 事件在 Microsoft 365 审核日志中审核。 其中一些事件包括:

  • 复制
  • 下载
  • 移到
  • 共享
  • 导出

在 Power BI 活动日志中审核与 Power BI 文件的交互。 其中一些事件包括:

  • 视图
  • 打开报表

Power BI 管理员可以通过 Microsoft 365 审核日志访问有关文件共享和权限的信息。 分配了“仅查看审核日志”角色后,任何不具有管理员权限的用户仍可访问 Microsoft 365 审核日志。 管理员可通过 Power BI 管理员门户访问 Microsoft 365 审核日志

审核日志中的 OneDrive 和 SharePoint Power BI 文件活动显示属性值 Workload 和/或 EventSource 设置为 OneDrive

详细了解 Office 365 管理活动 API

敏感度标签和加密

敏感度标签适用于通过 OneDrive 和 SharePoint 存储和共享的 Power BI 文件。 OneDrive 和 SharePoint 权限以及 Microsoft 信息保护标签权限会联合应用于该文件。 首先应用 OneDrive 和 SharePoint 权限,然后应用敏感度标签。 将会遵守最严格的权限。

如果文件未标记,则在 OneDrive 或 SharePoint 中查看文件时将会应用默认的 Power BI 租户策略。

如果 Power BI 文件具有加密,则只有在具有完全控制和/或导出使用权限的情况下才能打开该文件。 只有可以解密文件的用户才能查看该文件。

共享设置

新功能遵循用于共享的 OneDrive 和 SharePoint 组织设置。

创建系统工作区

首次在浏览器中通过 OneDrive 或 SharePoint 文档库打开 Power BI 文件时,系统会在 Power BI 服务中创建系统工作区,并在后台发布所选报表。 此过程会导致初始加载时间更长。 初次查看报表后,加载时间会显著减少。 创建工作区以查看存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件对 Power BI Premium 容量存储没有任何影响。

管理员可以在管理员门户的“工作区”选项卡上查看在 Power BI 服务中创建的工作区。 所创建的工作区名称末尾带有“OneDrive”一词。 它们还会在“说明”列中列为“OneDrive 文件夹中的 PBIX”。

Power BI 管理员工作区创建命名的屏幕截图。

管理员无法从 Power BI 服务修改工作区(删除、修改访问权限)。

如果在 OneDrive 或 SharePoint 中打开 Power BI 报表,则在删除文件之前,或文件在几天内未打开时,数据将存储在 Power BI 主租户区域中。

协作处理报表

当与其他合著者协作处理报表时,最佳做法是将文件存储在所有合著者都有权访问的 SharePoint 文档库中。 这样,所有协作者都可以直接从 SharePoint 在 Power BI Desktop 中打开报表,进行编辑,并在 SharePoint 中轻松保存对文件的更改。

当文件存储在个人的 OneDrive 库中时,其他合著者无法将更改保存到 OneDrive 位置,除非他们对 OneDrive 文件所在的文件夹具有编辑访问权限。 如果与同事共享报表主要是为了查看,则 OneDrive 或 SharePoint 是一个可行的选择。 发布在共享链接上“在应用中打开”功能后,用户可以通过“在应用中打开”操作来对存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的报表进行编辑和保存。