设置顺序审批

某些工作流在最终审批人签字之前需要预先审批。 例如,一家公司可能有一个顺序审批策略,要求在财务部门审批之前对超过 $1,000.00 美元的发票进行预先审批。

在这个例子中,您为休假申请设置了顺序审批。 申请者的经理和申请者经理的上级经理必须审批休假申请。

创建流

创建一个流,在向表单提交新回复时触发。

  1. 登录到 Power Automate
  2. 在左侧导航窗格中,选择我的流
  3. 在顶部的菜单中,选择新流>自动化云端流
  4. 为流命名。
  5. 选择您的流的触发器下,选择提交新回复时,然后选择创建
  6. 选择提交新回复时卡片以打开操作配置窗格,然后选择您之前创建的表单的表单 Id
  7. 插入一个步骤,然后选择获取回复详细信息操作。
  8. 在同一操作中,放置与上一操作相同的表单 Id
  9. 在响应 ID 字段中,选择之前获取响应详细信息操作中的响应 ID。

获取休假请求创建者的经理

创建流程后,您需要获取创建假期请求的经理。

备注

工作时定期保存对流的更改是一个好主意。

  1. 选择新建步骤
  2. 选择操作搜索字段中,键入获取经理
  3. 查找并选择获取管理器 (V2) - Office 365 用户操作。
  4. 选择获取经理 (V2) 卡以打开操作配置窗格,然后将响应者的电子邮件令牌插入用户 (UPN) 字段。
  5. 将操作重命名为获取级别 1 经理

获取请求者经理的经理

在您找到创建假期请求的人的经理后,您需要获取请求方经理的经理。

  1. 选择新建步骤
  2. 选择操作搜索字段中,键入获取经理
  3. 查找并选择获取管理器 (V2) - Office 365 用户操作。
  4. 获取 1 级经理操作中,将 Id 令牌插入获取经理卡上的用户 (UPN) 字段。
  5. 将操作重命名为获取级别 2 经理

添加审批操作以用于预先审批

  1. 选择新建步骤

  2. 选择操作搜索字段中,键入批准

  3. 选择启动并等待审批操作。

  4. 选择顺序批准类型。

  5. 给批准一个标题。

    此示例中,添加两(2)个步骤。

  6. 分配至 – 1中,输入获取 1 级经理批准操作的邮件令牌。

  7. 若要添加审批步骤,请选择添加新项

  8. 配置启动并等待审批卡以满足您的需求。

    为顺序预审批设置参数的屏幕截图。

现在,当流运行时,首先到达 1 级经理。 如果该人员已批准,则将提交给 2 级经理批准。

您可以随意重命名操作。 您还可以在审批后添加其他操作和后续操作,例如将审批决策发送给请求人的电子邮件。 下面的屏幕截图显示了流的重命名操作和结尾的电子邮件操作。

重命名操作流和结尾的电子邮件操作的屏幕截图。