用于流程挖掘的财务和运营模板
如果您有兴趣轻松分析您的财务和运营流程,请在流程挖掘功能中将您的数据载入模板。 模板让您能够连接到记录系统并呈现上下文见解,从而帮助您开始挖掘流程来获取见解。 您可以避免传统流程挖掘工具所需的数据识别和操作,获得丰富的流程分析见解。
应付帐款模板
应付帐款 (AP) 流程跟踪从收到发票到支付发票的过程。在这两个步骤之间,基于合规性、自动化和行业,可能出现无数个变体。 应付帐款模板让 SAP 用户能够从其 SAP 系统提取数据,并可视化 AP 流程,只需最少的数据操作,甚至无需操作。
先决条件
连接和定义应付帐款模板需要 IT 和管理员支持。
应付帐款模板需要通过以下方式连接到 SAP:
要使模板引入发挥作用,必须在数据库(副本或原始)中找到具有原始表名称的所需表:
表 | 说明 |
---|---|
BKPF | 会计文档页眉 |
BSEG | 会计文档 |
CDHDR | 更改文档页眉 |
CDPOS | 更改文档项 |
创建和运行应付帐款模板
要查看可用的模板,请选择左侧的流程挖掘。
在从常用的模板开始标题下,选择财务和运营选项卡,然后选择应付帐款。
从三个可用的连接类型(SQL 数据库、Oracle 数据库和 OData 服务)中选择一个连接类型。
如果要选择 SQL 数据库,输入流程名称、服务器名称、数据库名称和架构名称。
要了解更多信息,请转到 SQL Server。
(可选)要缩短报表的分析时间,通过定义开始日期、结束日期、客户端和公司代码来细化数据。
进入连接页面后,填写凭据信息,然后选择下一步
要了解这些字段的更多信息,请转到从 Power Query Online 连接到 SQL Server 数据库。
连接完成后,将分析您的流程。 分析过程中您可以随时更改屏幕。
分析完成后,可以查看流程报表。
采购到付款 (P2P) 模板
采购到付款 (P2P) 流程从采购申请开始。 然后,流向在结算发票付款之前创建采购订单。 这是一个复杂的流程,组织使用它来确保合规的花费和会计责任。 采购到付款模板让 SAP 用户能够从其 SAP 系统提取数据,并可视化 P2P 流程,只需最少的数据操作,甚至无需操作。 此模板让您可以找到潜在的可提高效率和实现自动化的领域。
先决条件
连接和定义 P2P 模板需要 IT 和管理员支持。
P2P 模板需要通过以下方式连接到 SAP:
要使模板引入发挥作用,必须在数据库(副本或原始)中找到具有原始表名称的所需表:
表 | 说明 |
---|---|
BKPF | 会计文档页眉 |
BSEG | 会计文档 |
CDHDR | 更改文档页眉 |
CDPOS | 更改文档项 |
EKKO | 采购单据标头 |
EKPO | 采购单据项 |
EKBE | 每个采购单据的历史记录 |
EBAN | 采购申请 |
USR02 | 登录数据 |
RSEG | 单据项;进项发票 |
T008T | 阻止原因名称 |
NAST | 消息状态 |
DD07T | DD:域固定值的文本 |
T001 | 公司代码 |
T024E | 采购组织 |
T024 | 采购组 |
TCURR | 汇率数据 |
TCURX | 货币小数位数 |
LFA1 | 供应商主数据 |
MAKT | 材料主数据 |
T023T | 材料组说明 |
EKET | 计划协议日程安排行 |
创建和运行采购到付款 (P2P) 模板
要查看可用的模板,请选择左侧的流程挖掘。
在从常用的模板开始标题下,选择财务和运营选项卡,然后选择采购到付款 (P2P)。
要完成创建和运行 P2P 模板,从步骤 2 开始执行本文中创建和运行应付帐款模板中的步骤。
阅读您的自定义报表
分析完成后,将有一个自定义报表来可视化您的 P2P 流程。 第一页将显示 PP2P 流程的端到端视图。 选择插入符号,您可以导航到发票分析报表,来更深入地了解您的发票流程。
可视化和 KPI
P2P 模板在标准报表的基础上构建其他 KPI 和可视化项。 要详细了解流程图和筛选器,请转到实现流程可视化并从流程中获取见解。
PO 项:PO 明细项目对于此报表是案例 ID。 每个唯一的 PO 明细项目表示为一个案例。
PO 值:聚合 PO 明细项目的值。
订单净值标准化:根据从 SAP 系统的货币表中获取的最新转化率,标准化为美元货币的 PO 值。
按公司代码列出的花费:按公司代码聚合的 PO 明细项目花费。
主要供应商:按供应商聚合的 PO 明细项目花费。
按月列出的采购订单项和值:X 轴表示月份。 Y1 轴表示 PO 项的数量整数(条形图)。 Y2 轴表示 PO 项的值(折线图)。
发票值:唯一发票的聚合值。
发票:流程中唯一发票的计数。
平均付款期限:根据发票付款期限,供应商给出的完成付款的平均天数。
平均周期时间:根据流程,组织支付或完成发票所用的平均时间。
折扣实现率:基于发票付款日期使用的总折扣除以组织可用的总折扣。
折扣可用性:组织可用的总折扣。
按时付款率:截止日期当天或之前支付的发票数除以发票总数。
按时付款:X 轴表示月份。 Y1 轴表示发票的数量整数(条形图)。 Y2 轴表示按时付款率(折线图)。
发票值:X 轴表示月份。 Y1 轴表示发票的数量整数(条形图)。 Y2 轴表示按时付款率(折线图)。
自定义和问题处理
模板由数据流和报表组成。 与从从空白开始创建的流程一样,数据流和报表都可以自定义和更改。 要了解详细信息,请转到以下主题: