定义输入和输出
在任何自动化中,都会有一个输入和输出。 在使用 Power Automate 开始自动化流程之前,您需要定义这些输入和输出。
下面的示例演示了如何定义输入和输出。
在支出审批场景中,Abhay 必须采取以下步骤向提交支出表的申请人返款:
Abhay 收到支出报表的审批请求。
Abhay 决定是批准还是拒绝请求。
如果请求被批准,Abhay 会向员工发送电子邮件来告知他们。
下表显示了此场景中所需的信息。
所需信息 | 输入还是输出? | 用途 |
---|---|---|
员工姓名 | 输入 | 如果支出被批准,发送电子邮件 |
员工的电子邮件 | 输入 | 如果支出被批准,发送电子邮件 |
员工的员工编号 | 输入 | 在员工管理系统中搜索银行账户号码。 |
审批结果 | 输出 | 如果支出被批准,发送电子邮件 |
审批者姓名 | 输出 | 如果支出被批准,发送电子邮件 |
审批者电子邮件 | 输出 | 如果支出被批准,发送电子邮件 |
审批日期和时间 | 输出 | 如果支出被批准,发送电子邮件 |
这看起来可能很庞大,但是大多数输入可以自动检索。 例如,如果自动化由员工手动触发,可以检索员工的姓名和电子邮件。
保护输入和输出
如果要处理敏感数据,如登录 ID、密码和银行信息,您可以使用 Power Automate 中的安全输入和输出功能。
默认情况下,在 Power Automate 中,您可以在流的运行历史记录中看到输入和输出。 启用安全输入和输出时,当有人尝试查看输入和输出时,可以保护此数据,会显示消息“由于安全配置内容未显示”。