有人参与和无人参与场景
无论您使用哪种自动化方法,自动化都是要么有人参与要么无人参与。
图中显示一个人坐在计算机旁,不知道无人参与自动化在同时运行,另一个图显示几个人坐在计算机旁,每个人都在按需运行有人参与的自动化。
有人参与(人工启动)场景在这些场景中,自动化在用户在计算机前时执行。 当您要在单个级别上自动化任务和流程时,这非常适合。 每当用户想要运行自动化时,通常是手动触发。 流程可能需要人工交互或在两个步骤之间做出决定。
无人参与(完全自动化)场景在这些场景中,会将指定的计算机或服务器设置为代表用户运行自动化。 整个自动化流程完全由 Power Automate 运行,没有人进行交互或做决定(审批流除外,在此流中,执行审批的人员被视为自动化在技术上的“第三方”)。 自动化流程可以从另一个系统或服务自动触发,也可以按计划触发。
下表总结了这两类自动化场景。
有人参与 | 无人参与 |
---|---|
需要人工交互或做决定 | 不需要人工交互或做决定 |
手动触发 | 自动触发 |
不需要登录,因为自动化假定系统已经登录。 | Windows 登录使用预定义的用户凭据自动进行 |
您可以在解决方案中组合使用有人参与和无人参与自动化。
在支出报表示例中,审批流程可以使用无人参与自动化来自动执行。 返款流程可能更适合有人参与自动化,因为 Abhay 可能需要检查银行交易的详细信息来进行最终确认。
图中显示涉及多个人的业务流程,其中通过电子邮件发送审批结果和存档支出报表是无人参与自动化,查找返款使用的员工银行详细信息是有人参与自动化。