设置外出和委派

审批套件具有管理您外出和审批委派的设置,以便您外出时可以将审批请求委派给其他人来做出审批决定。

外出设置步骤

要设置外出和委派,请按照下列步骤操作:

  1. 打开审批管理器应用程序。

  2. 选择外出设置

  3. 选择新建

  4. 选择您外出时所需的开始和结束日期/时间。

  5. (可选)为您的外出输入一个标题。

  6. 选择回复类型,然后选择下一步

  7. 选择您离开时是否可以访问电子邮件,然后选择下一步

  8. 在下拉列表中选择您外出时想要添加的联系人。 如果没有在下拉列表中列出,请按照下列步骤操作:

    a. 选择添加联系人

    b. 搜索您要添加的联系人。

    c. 选择联系人。

    d. 选择完成

  9. (可选)输入您外出时每个联系人的姓名。

  10. 选择下一步

  11. 从下拉列表中选择您希望将您的审批请求委派的人员。

  12. (可选)修改生成的消息,以自定义您希望发送给被委派人的内容。

  13. 选择下一步

  14. 查看用于在新邮件到达时自动回复的邮件。

  15. 选择提交

当您的外出设置启用时,任何新的审批请求都将在您选择的日期和时间内委派给您指定的任何人。

备注

在以下情况下,不会发生委派:

  • 将您的外出设置设为关闭。
  • 您的外出日期和时间不在您指定的时间内。