处理审批请求
有多个选项来处理审批请求,并有多个结果可供选择。
审批套件具有标准的批准和拒绝选项以及其他几个选项,以适应复杂的审批情况。 查看此内容,了解系统如何根据结果处理审批请求。
从 Microsoft Teams 批准
您可以直接回复来自 Microsoft Teams 的审批请求。 如果您收到请求,会在 Teams 中发送通知。 您也可以通过检查 Teams Approvals 应用程序来回复。
从 Outlook 批准
您可以直接从 Outlook 或 Outlook online 批准请求。 收到审批请求时,会将请求发送给审批人。
从 Power Automate 移动应用程序批准
如果您想在旅途中进行审批,您可以使用 Power Automate 移动应用程序。 若要安装,请访问 Power Automate 移动网站。
下载应用程序后:
打开 Power Automate 移动应用程序。
选择活动。
选择审批。
选择您要处理的审批请求。
备注
Android、iOS 和 Windows Phone 上的屏幕可能略有不同,但所有设备上的功能都是相同的。
从 Power Automate 审批中心批准
您可以从 Power Automate 审批中心批准请求。 要进行审批,请遵循以下步骤:
选择操作项目。
选择审批。
选择您要处理的审批请求。
选择您的回复。
选择确认。
审批状态参考
业务审批管理应用程序使用图标作为审批状态的可视指南。
Icon | Status | Description |
---|---|---|
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审核 | 批准请求。 审批套件将自动请求下一次审批,或者完成状态设置为“已批准”的审批。 |
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有条件批准 | 有条件地批准请求。 审批套件将自动请求下一次审批,或者完成状态设置为“有条件批准”的审批。 |
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拒绝 | 拒绝请求。 审批套件自动终止审批请求,并将审批状态设置为“已拒绝” |
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退回 | 将请求发回给前一个审批人。 审批套件将当前审批请求状态重新设置为“未开始”,并查找以前的审批请求以将现有结果再次改写为“待处理”,以便以前的审批再次查看该请求。 如果两个或多个请求同时出现在前面的步骤中,则前面的所有步骤都以相同的方式处理。 |
重新分配 | 将审批请求重新分配给您指定的任何人。 审批请求仍待处理 |
除了您的决定之外,在审批状态中还可以显示其他三种状态。
Icon | Status | Description |
---|---|---|
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未开始 | 此状态意味着审批请求尚未开始,正在等待上一个请求完成。 |
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待定 | 如果审批请求正在等待审批人的决定,则审批状态显示为“待处理”。 |
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待处理(超时) | 此状态表示审批请求在前 30 天内未得到审批人的回应,管理此请求的 Power Automate 云端流运行将自动重新启动。 重新启动后,状态再次变回“待处理”。 |
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系统处理 | 此状态显示云端流是否仍在处理结果。 |