处理审批请求

有多个选项来处理审批请求,并有多个结果可供选择。

审批套件具有标准的批准和拒绝选项以及其他几个选项,以适应复杂的审批情况。 查看此内容,了解系统如何根据结果处理审批请求。

从 Microsoft Teams 批准

您可以直接回复来自 Microsoft Teams 的审批请求。 如果您收到请求,会在 Teams 中发送通知。 您也可以通过检查 Teams Approvals 应用程序来回复。

更多信息:在 Microsoft Teams 中响应审批

从 Outlook 批准

您可以直接从 Outlook 或 Outlook online 批准请求。 收到审批请求时,会将请求发送给审批人。

从 Power Automate 移动应用程序批准

如果您想在旅途中进行审批,您可以使用 Power Automate 移动应用程序。 若要安装,请访问 Power Automate 移动网站

下载应用程序后:

  1. 打开 Power Automate 移动应用程序。

  2. 选择活动

  3. 选择审批

  4. 选择您要处理的审批请求。

备注

Android、iOS 和 Windows Phone 上的屏幕可能略有不同,但所有设备上的功能都是相同的。

从 Power Automate 审批中心批准

您可以从 Power Automate 审批中心批准请求。 要进行审批,请遵循以下步骤:

  1. 转到 Power Automate 网站

  2. 选择操作项目

  3. 选择审批

  4. 选择您要处理的审批请求。

  5. 选择您的回复。

  6. 选择确认

Power Automate 审批回复面板的屏幕截图。

审批状态参考

业务审批管理应用程序使用图标作为审批状态的可视指南。

Icon Status Description
审批请求批准图标。 审核 批准请求。 审批套件将自动请求下一次审批,或者完成状态设置为“已批准”的审批。
有条件批准请求的图标。 有条件批准 有条件地批准请求。 审批套件将自动请求下一次审批,或者完成状态设置为“有条件批准”的审批。
审批请求拒绝图标。 拒绝​​ 拒绝请求。 审批套件自动终止审批请求,并将审批状态设置为“已拒绝”
退回审批请求的图标。 退回 将请求发回给前一个审批人。 审批套件将当前审批请求状态重新设置为“未开始”,并查找以前的审批请求以将现有结果再次改写为“待处理”,以便以前的审批再次查看该请求。 如果两个或多个请求同时出现在前面的步骤中,则前面的所有步骤都以相同的方式处理。
重新分配 将审批请求重新分配给您指定的任何人。 审批请求仍待处理

除了您的决定之外,在审批状态中还可以显示其他三种状态。

Icon Status Description
审批请求未开始的图标。 未开始 此状态意味着审批请求尚未开始,正在等待上一个请求完成。
审批请求待处理的图标。 待定 如果审批请求正在等待审批人的决定,则审批状态显示为“待处理”。
审批请求待处理超时图标。 待处理(超时) 此状态表示审批请求在前 30 天内未得到审批人的回应,管理此请求的 Power Automate 云端流运行将自动重新启动。 重新启动后,状态再次变回“待处理”。
审批请求系统处理的图标。 系统处理 此状态显示云端流是否仍在处理结果。