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桌面流活动

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随着您扩展业务流程的自动化，您可能需要访问聚合数据来有效监视桌面流。 Power Automate 门户的桌面流活动部分（监视>桌面流活动）提供仪表板、表和图表来监视桌面流、衡量有效性并快速识别问题。

您可以按日期、桌面流、云端流、计算机、运行模式、运行状态和错误筛选显示的数据。 筛选使您能够专注于特定范围的数据，更有效地处理这些数据。

备注

  • 由于所显示数据的性质，有些筛选器可能无法用于某些数据透视。
  • 在两个数据透视之间移动时，选项卡将保留活动的筛选选择。 选择清除筛选器可以重置应用的筛选器。

管理员和制作者的可用数据

桌面流活动部分对于希望监视环境中的所有活动的卓越中心 (CoE) 用户以及希望获得其自动化的聚合视图的制作者很有帮助。 在 Microsoft Power Platform 卓越中心初学者工具包中了解有关 CoE 的更多信息。

如果您是当前环境的管理员，您可以查看环境的 Dataverse 中存在的所有桌面流、计算机和计算机组。 如果您是制作者，您可以查看您的所有桌面流和计算机，包括其他人与您共享的流。

备注

如果云端流显示为专用流，表示它未与您共享。 云端流未保存在 Dataverse 中，环境管理员需要获取流的访问权限来读取有关流的详细信息。

最后的运行：监视桌面流运行

上次运行部分提供用于获取有关桌面流运行的有意义的信息的图形和表，如运行次数、错误百分比和运行模式。

您可以在以下列表中找到有关每个表的信息：

  • 完成的桌面流：此卡提供在选定时间段内运行的桌面流的数量。

  • 桌面流运行和错误率：此图表按日期显示桌面流的运行次数和错误百分比。 如果一天或几天内没有桌面流运行，表中将没有相应的数据。

  • 桌面流完成状态：此圆环图显示成功、失败或被取消的桌面流的比例。

  • 运行状态 – 趋势：此堆积分区图帮助您了解流在各个时间内的工作情况。 使用此图表可以快速确定在专门的时间段内是否存在特定问题，如失败太多和运行次数少。

  • 排名靠前的桌面流的运行状态：此卡显示在专门的时间段内运行最多的桌面流。 对于每个呈现的桌面流，此卡提供有关运行模式（有人参与、无人参与或本地）和运行状态（成功、跳过、失败、取消）的详细信息。 如果要查看特定桌面流，在相应的筛选器中选择它们。

  • 上次桌面流运行：此卡显示最近一次完成的桌面流运行。

桌面流活动的“上次运行”部分的屏幕截图。

错误：监视桌面流错误

您可以使用错误部分来识别流运行时最常出现的错误。 这些数据透视表提供有关桌面流、云端流和发生错误的计算机的信息，让您可以查看详细信息来识别错误源。

默认情况下，此部分显示过去七天的桌面流运行错误。 或者，您可以选择另一个时间段，筛选特定错误。

您可以在以下列表中找到有关每个表的信息：

  • 最常见的错误：此卡显示桌面流运行期间最常发生的错误。 如果您在卡中看不到特定错误，选择所有错误筛选器，然后选择您要查看的错误。

  • 最常见的失败桌面流：此卡显示在您的环境中失败最多的桌面流。 您可以选择每个桌面流来显示它的详细信息页面。

  • 顶级云端流与失败的桌面流：此卡提供受桌面流失败影响最大的云端流列表。 例如，如果一个云端流包含两个桌面流，每个桌面流失败两次，您将看到此云端流计为四个错误。

  • 最常见的计算机失败：此卡显示有关桌面流运行失败最频繁的计算机的信息。 您可以选择每个计算机名称来显示它的详细信息页面。

  • 错误趋势：此图表显示桌面流运行中的每日错误趋势。 这些趋势可以帮助您确定错误是在最近还是在几天前开始出现的。 除了每个错误的趋势之外，此图表还可以显示每个桌面流和计算机的趋势。 选择表的下拉菜单可显示您首选的数据透视类型。

桌面流活动的“错误”部分的屏幕截图。

计算机：监视计算机和计算机组

您可以使用计算机部分来监控您的计算机和计算机组。 这些数据透视表提供了有关计算机数量、组、连接状态、安装在计算机上的 Power Automate 桌面版版本以及计算机和计算机组列表的信息。

  • 连接状态：此卡显示您的计算机的连接状态（已连接、已断开连接、需要采取操作）。 如果您希望查看已断开连接的计算机，请选择查看更多。 在窗格中，您可以看见每个连接状态的所有计算机。 您可以选择计算机名称来访问它的详细信息页面。

备注

同时显示的连接状态限制为 40 个。 如果环境中拥有更多计算机，请使用筛选器减少当前选择。

  • 计算机上的版本：对于每个版本的 Power Automate 桌面版，此卡片显示使用该版本的计算机数量。 此功能对了解哪些计算机需要更新（您应定期更新您的应用程序）很有用。 从筛选器中，可以选择专用版本并查看使用此版本的计算机。

  • 计算机和计算机组：这些卡显示最后修改的 10 个计算机和计算机组（名称、说明、版本、状态）。 如果计算机或组数超过 10 个，请选择全部查看以查看完整项列表。

桌面流活动的“计算机”部分的屏幕截图。

当前运行：监视排队的和正在运行的桌面流

您可以使用当前运行部分来监视活动的桌面流运行。 这些数据透视表提供有关正在运行的和排队的桌面流的数量，以及包含正在运行和排队的桌面流的列表。

选择自动刷新将会自动刷新所有卡。

  • 当前正在运行且当前已排队：这些卡显示当前正在运行或位于队列中的桌面流总数。

  • 运行桌面流：此卡显示每段时间正在运行的流数量。 它允许您查看在执行过程中是否堆积了一些桌面流，或者特定设备上是否存在限制。

  • 正在运行的桌面流和运行队列中的桌面流：这些卡片显示正在运行或当前在队列中的流列表。 您可以选择已请求项进入运行详情页面，选择桌面流项进入桌面流量详情页面，以及选择目标项进入计算机或计算机组详情页面。

桌面流活动的“当前运行”部分的屏幕截图。

备注

限制：运行队列表的目标不显示独立计算机的信息。

使用 Power BI Desktop 监视桌面流活动

Power Automate 使您能够下载 Power BI 模板以监视来自 Power BI Desktop 应用程序的桌面流活动。 了解有关 Power BI Desktop 的详细信息。

您可以使用此模板检索显示在桌面流活动页面上的数据和图表，例如上次运行、主要错误和计算机信息。

此外，您可以：

  • 根据桌面流活动页面中的现有数据自定义筛选器和图表。
  • 添加您自己的数据以生成您自己的业务仪表板。
  • 发布模板以与您的组织共享。

先决条件

下载 Power BI 模板

要下载模板，请执行以下操作：

  1. 导航到桌面流活动页，然后选择在 Power BI 中打开。

  2. 在弹出窗口中选择获取模板，并在本地将模板保存到您的计算机上。

  3. 下载模板后，在 Power BI Desktop 应用程序中打开该模板。

  4. 在第一个屏幕上，提供您的 orgId 并选择加载。 第一次打开模板时，您必须使用您的组织帐户登录。

    备注

    您可以从 Power Automate 的弹出窗口中复制 orgId。

  5. 打开模板后，您可以将其另存为标准 PBIX 文件，以避免重新输入 orgId。

限制

  • 某些数据在 Power BI Desktop 模板中不可用：当前运行、计算机状态、前几个失败的云端流以及查看更多选项。

  • Power BI Desktop 仅提供英文版本。

  • Microsoft 可以定期为此模板提供更新。 如果要获取最新版本，则需要重新下载 Power BI 模板。

  • 您的更改不会在模板版本之间迁移。

  • Power BI 模型不会根据用户的位置或地区调整时区。 时间以 UTC 时区显示。