使用 Power Automate 管理 SharePoint 页面审批
SharePoint 站点管理员可以使用 Power Automate 来要求,新的或更新后的站点页面必须在获准后才能发布。
本文将介绍如何将 SharePoint 站点配置为使用云端流,以要求网站更改必须在获准后才能发布。
备注
SharePoint 审批在政府云环境中不可用。
配置 SharePoint 以进行网页审批
先决条件
必须是 SharePoint 站点管理员,才能执行本文中的活动。
小费
关于通过 Power Automate 使用 SharePoint 的详细信息,请访问 SharePoint 文档。
以站点管理员身份登录 SharePoint。
选择导航栏中的页面。
选择自动>Power Automate>配置页面审批流。
选择创建流。
或者,您可能需要登录此 Power Automate 模板使用的服务。
选择继续。
提供流名称,并至少在审批者框中提供一个名称,再选择创建。
您的流已完成。 现在,每次添加或修改页面时,都会向流中列出的审批者发送审批请求。
页面审批流与其他任何流一样,因此在我的流选项卡中列出。
提交页面以供审批
至此,已创建网页审批流,而添加或更改网页的任何人都需要执行以下步骤。
更改站点(例如,添加新页面),再保存更改。
等待某人批准更改。
审批页面
每当有页面审批请求时,审批者都会收到电子邮件。 如果他们的电子邮件客户端支持可操作的消息,他们可以直接在电子邮件中审批请求。 或者,他们可以从电子邮件中打开页面进行查看,然后在 SharePoint 中审批页面。
自定义网页审批流
由于网页审批在后台中使用 Power Automate,因此网页审批流可供站点所有者在流中修改和添加任何自定义业务逻辑。 若要修改流,网站所有者可以先选择流,再选择网页库中的查看流来查找网页审批流。
限制
只有页面审批流使用的特定触发器和操作支持在页面库上使用。 其他所有 SharePoint 触发器和操作均不支持。