使用 Dataverse 搜索来搜索记录
使用 Dataverse 搜索，搜索框始终位于您应用中每个页面的顶部。 您可以开始新搜索和快速找到要查找的信息。
启用 Dataverse 搜索后，它将成为您所有模型驱动应用的默认且唯一的全局搜索体验。 您将无法切换到 快速查找搜索，也称为分类搜索。
查看最近行和搜索
当选择搜索框时，将看到您最近搜索和最近访问的行。 开始在搜索框中键入之前，您将看到有助于完成搜索的信息弹出窗口。
根据您查看结果的最近三个搜索查询，顶部最多显示三个最近搜索词。 这些最近搜索词将进行个性化设置并基于您的设备和浏览器。
最近搜索词最多后跟最近访问的七个行。 如果频繁访问少量行，您可以从此处快速访问它们。 最近访问的行独立于已为 Dataverse 搜索建立索引的表，因为尚未执行搜索。 行也按表类型进行分组，这使您可以快速扫描列表。
图例
- Recent searches（最近搜索）：显示您最近的搜索。
- Recently accessed rows（最近访问的行）：显示您最近访问的行，按表类型分组。
内联建议
备注
如果您使用自定义分析器搜索记录，则记录不会显示在内联建议中。
开始输入文本时，您将看到建议的结果，这可以帮助最大程度地减少击键和简化页面导航。 建议的结果基于对表的所有可搜索列执行的搜索，该搜索已启用搜索 Dataverse 并包含在您的模型驱动应用中。 有关详细信息，请参阅 在应用程序设计器 Power Apps 中添加或编辑模型驱动应用程序组件。
当在搜索框中输入三个或更多字符时显示建议，它们基于两种类型的匹配：
单词补全：主字段包含以搜索词开头的单词的行。 例如，输入 work 将显示 account AdventureWorks 和联系人 John Worker 以及其他结果。
模糊搜索：匹配拼写错误的字词。 例如，输入 winry 将显示帐户 Coho Winery 等结果。
建议行除了显示主字段外，还显示辅助字段。 这可帮助您区分具有相同主字段值的行。 辅助字段根据表的快速查找视图选择。 它要么是包含搜索文本的字段，要么是表的包含行数据的快速查找视图中的第一个非主要字段。
利用建议，即使搜索词的某个字符拼写错误，您也可以使用最少的击键快速访问信息。 建议中以粗体突出显示的文本表示匹配的搜索词。
搜索结果页面
通过按 键盘上的 Enter 键或选择 Show more results（ 显示更多结果）来查看搜索的完整结果。 Dataverse 如果输入的字符不超过两个，则搜索会将“*”附加到搜索中。
搜索结果将基于相关性进行排名，并按表进行分组。 包含与搜索词匹配的行的表列表作为选项卡水平显示在屏幕顶部。
要了解搜索结果中出现某一行的原因，将鼠标悬停在每行开头的图标上，查看与您的搜索匹配的文本。
备注
搜索网格中返回的行无法排序。
最靠前的结果选项卡
Top results（排名靠前的结果 ） 选项卡显示搜索词的前 20 个结果，结果按表类型分组。 每个组以网格形式显示最多包含六列的表的结果。 这些列是表的 View columns（查看列 ）快速查找视图的前六列。
备注
- 表的主列始终用作 Top results 选项卡上结果 的第一列。
- 对于注释和附件表，还有两列显示有关该注释或附件的相关行的信息。
- 活动表上的参与方列表列（如 To、 CC 和 attendees）无法搜索或显示，并且将为空。
在下图中，将显示三个表中最靠前的搜索结果。
图例:
- 热门结果：此选项卡显示您的搜索词的前 20 个结果。
- 按表类型分组的行：要将搜索结果范围缩小到特定表，请选择特定于表的选项卡。
- 显示更多：当您选择 组底部的显示更多 时，您将切换到特定于表的选项卡。
特定于表的选项卡
包含搜索词的特定表的选项卡水平显示。 表从左到右（在从左到右环境中）的精确顺序基于结果的相关性。 您可以折叠筛选器面板，或将鼠标指针悬停在选项卡列表上以水平滚动。
包含前 20 个结果的行的表显示在从左到右、从最相关到最不相关的前三个选项卡中。 包含前 20 个以外结果的表以降序显示。
图例：
显示 3 个不同表中的前 20 个结果。
显示属于排名靠前的结果的三个表，按相关性排序。
显示其余匹配的表类型，按与搜索匹配的记录数排序。
选择选项卡以向下钻取特定表，并查看有关结果中的行的详细信息。
图例:
- 显示此特定表的结果数。
- 显示所搜索表的列。
每个特定于表的选项卡在两个不同的维度上显示比 Top results 选项卡更多的信息：
- 如果表的快速查找视图具有 6 个以上的 View Column（视图列），则所有列都显示在特定于表的选项卡上，而 Top results（ 排名靠前的结果 ）选项卡上显示的列最多为 6 列。
- 表的所有匹配行均作为无限滚动列表在特定于表格的选项卡中可访问。
使用面筛选结果
在搜索结果页面上，您可以使用面和筛选器来优化和浏览搜索结果。 “筛选器 ” 面板上提供了分面，您可以展开或折叠该面板。
Top results（排名靠前的结果 ）选项卡显示不同行类型的搜索结果，例如联系人与电话联络。 因此， Top results 选项卡仅显示适用于所有行类型的三个全局分面：
- 所有者
- 修改时间
- 创建时间
在特定于表的选项卡上，适用于该表类型的面显示在三个全局面上方。
| “最靠前的结果”选项卡仅显示全局面 | 其他选项卡显示特定于该表类型的面 |
|---|---|
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您可以使用 Set Personal Options 对话框个性化表 的彩块化。 详细信息： 配置分面和筛选器
具有离散值的基于文本的面
所有 Lookup 和 Choice 数据类型都是基于文本的分面。 例如，基于文本的分面 Priority 由列值（选项）及其相应计数的列表组成。
这些面的筛选器按计数降序排序。 默认情况下，显示前四个面值。 当 facet 值超过 4 个时，您可以选择 显示更多 “以展开列表并查看最多 15 个结果。
当选择面值时，筛选搜索结果以只显示列包含您选择的值的行。
日期和时间面
日期和时间面使您可以筛选和查看特定时间段的搜索结果。 使用 From 和 To 下拉列表指定时间段。
反馈链接
在搜索结果页面上，您 找到了您要查找的内容吗？ 作为二进制反馈收集在我们的产品遥测中。 无论您对问题的回复如何，都不会收集搜索参数（如您在搜索框中输入的查询文本）。 我们只使用 “是 ”或 “否 ”回复统计信息来帮助我们了解搜索体验的有用性。
目前没有禁用反馈问题提示的选项。
了解搜索结果
Dataverse 搜索具有一组强大的功能，可帮助您轻松使用 Microsoft Dataverse。 以下是一些可帮助您了解不同情况下预期结果的指针。
备注
- Dataverse 搜索是基于文本的，并且只能搜索 Single line of text、 Multiple lines of text 、Choice 或Lookup 类型的列。 不搜索 Numeric 和 Date 类型的 列。
- Dataverse 搜索使您能够搜索与您共享的行以及您负责的行。 不支持分层安全模型。 这意味着即使由于您有权通过分层安全性进行访问而看到 Dataverse 中的行，除非您负责该行或已与您共享该行，否则您不会在 Dataverse 搜索的匹配项中看到该行。
- Dataverse 搜索支持列级别安全性。 这意味着有权访问受限列的用户可以搜索该列并会在搜索结果中看到它。 对受限列没有权限的用户将无法搜索或查看该列的结果。
小费
Top results 选项卡和选项卡水平列表中的表 顺序基于该搜索词的搜索结果的排名和相关性。 您可以通过在搜索词中包含表名称，让特定表的结果显示在顶部。 例如，在大多数情况下，搜索 account fabrikam 会将具有 account 类型 术语 fabrikam 的结果记录 的排名高于具有 account 类型以外的 术语 fabrikam的结果记录。
提升搜索结果
使用重要属性作为关键字来“提升”信息的搜索。 输入表类型来提升搜索结果是指示首选哪些结果的简单方式。 例如，搜索 Susan Adatum 表示您正在查找与客户 Adatum 相关的联系人 Susan。自然语言理解
搜索 可以更好地理解用于指示意图的术语。 一些示例包括：- 搜索 未结电话 将显示状态 为未结的电话联络活动记录。
- 搜索联系人 缺失电子邮件 将显示电子邮件地址字段为空的联系人，而不是将缺失 视为 关键字。
拼写更正
搜索将谅解常见的拼写错误。 例如，当您搜索 william conatc 时，搜索结果将包括名称 为 William 的联系人记录，即使单词 contact 拼写错误。同义词、首字母缩略词和缩写
通过支持常见的缩写和同义词，您可以按记住的方式搜索信息，不一定要按存储的方式。 一些示例包括：- Bob/Robert 等 常用名称变体与任一搜索词匹配。
- 使用缩写（如 active accts ） 的搜索词将在语义上解释为“active accounts”。
常识的力量
搜索可以了解常用位置、日期、时间、假日和数字。 例如，搜索 account in WA 将生成位于华盛顿州的账户的结果。
备注
- 上述所有功能都是智能搜索的一部分，这只可用于使用英语作为基本语言的公有云环境。
- 若要获得这些结果，前面的示例假定每个表的特定字段已索引。
使用运算符
运算符可帮助您创建根据特定条件定制结果的精确搜索查询。 此部分介绍了一些受支持的运算符。
布尔运算符
使用 + 操作员搜索词语组合，该运算符将执行 AND 搜索并显示包含以分隔的所有 +单个词语的结果。 例如， alpine + paul 返回与客户记录 Alpine Ski House 相关的联系人记录 Paul Cannon 。
同样， 可以通过用竖线（） 分隔项来表示 OR| 操作员。 例如，搜索 alpine | paul 将返回引用任一词语的记录。
在关键字前使用带有连字符（） 的 NOT- 操作员，以指示应将其从结果中排除。
例如，当您搜索 evaluation 时，与词 evaluation 匹配的所有行都将出现在结果中。
但是，搜索 evaluation + -agreed 将匹配包含术语 evaluation 但不包含术语 agreed 的所有行。
通配符
对运算符使用通配符，例如 begins-with 和 ends-with。 在关键字的开头或结尾使用星号（*）会使星号成为零个或多个字符的占位符。 例如，搜索 on *win 将显示与以 win 结尾的关键字关联的所有记录的结果。
完全匹配
在关键字四周使用双引号以执行完全匹配。 搜索会忽略常用词，如 the、 an 和 a。 若要提高匹配，请使用双引号，并强制进行搜索的完全匹配。 例如，搜索 “Call back for resolution（sample）” 将匹配确切的关键字。
快速操作
Dataverse 搜索体验使一些最常用的操作更接近搜索结果，帮助您完成任务，而无需导航到模型驱动应用中的记录页面。
快速操作是特定于表的一小组命令。 当您在 Web 浏览器上运行的模型驱动应用中与搜索交互时，可以看到快速操作。 一些常用的表配置为显示一组命令，以帮助您在丢失上下文的情况下完成任务。
| 表 | 快速操作 |
|---|---|
| 帐户 | 分派、共享、通过电子邮件发送链接 |
| 联系人 | 分派、共享、通过电子邮件发送链接 |
| 约会 | 标记完成、取消、设置相关项、分派、通过电子邮件发送链接 |
| 任务 | 标记完成、取消、设置相关项、分派、通过电子邮件发送链接 |
| 电话联络 | 标记完成、取消、设置相关项、分派、通过电子邮件发送链接 |
| 电子邮件 | 取消、设置相关项、通过电子邮件发送链接 |
有关如何配置快速操作的更多信息，请参阅 配置 Dataverse 搜索以改善搜索结果和性能。
快速操作和建议结果
当您与搜索进行交互时，将在键入时显示的最近访问的记录和建议结果旁边找到快速操作。
| 最近访问的行的快速操作 | 键入时的建议结果的快速操作 |
|---|---|
 |
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结果页面中的快速操作
在键入时，将显示建议结果的快速操作。
在结果页面上，将鼠标指针悬停在结果上方以查看可用于行的快速操作。
使用键盘快捷方式
以下键盘快捷方式适用于网格。 有关详细信息，请参阅：