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在电子邮件中使用富文本编辑器工具栏

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富文本编辑器工具栏提供的功能使您可以在电子邮件中使用富文本格式来更好地与客户沟通。

格式选项

下表描述了可在电子邮件窗体中使用的富文本编辑器中可用的不同格式设置功能和特性选项。

备注

您可以通过按 Ctrl + 右键单击来访问浏览器的上下文菜单。 在您需要使用浏览器的内置拼写检查器时这会非常有用。 或者，您可以使用右键单击来为您可能使用的任何元素提供上下文格式。 

图标 客户 快捷键 描述
格式刷。 格式刷 Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 将某个部分的外观应用于其他部分。
字体。 字体 Ctrl+Shift+F 选择所需的字体。 默认字体为 Segoe UI。

注意：当您选择任何带格式的内容时，将显示该内容的字体名称。 如果您选择了多种字体，将显示所选择字体中最上面字体的名称。
字体大小。 字号 Ctrl+Shift+P 更改文本的大小。 默认大小为 9。

注意：当您选择任何带格式的内容时，将显示该内容的字号。 如果您选择了多个字号，将显示所选择字号中最上面的字号。
粗体。 加粗 Ctrl+B 将文本设置为粗体。
斜体。 Italic Ctrl+I 将文本倾斜。
下划线。 下划线 Ctrl+U 为文本添加下划线。
文本突出显示颜色。 文本突出显示颜色 通过以明亮的颜色突出显示文本来突出文本。
字体颜色。 字体颜色 更改文本的颜色。
项目符号。 项目符号 创建项目符号列表。
编号。 编号 创建编号列表。
减小缩进。 减少缩进量 将段落移到更靠近边缘的位置。
增大缩进。 增加缩进量 将段落移到远离边缘的位置。
块引用。 块引用 在内容中应用块级别引用格式。
左对齐。 左对齐 Ctrl+L 将您的内容与左边距对齐。 （通常用于正文文本以更方便阅读。）
居中对齐。 居中对齐 Ctrl+E 将内容放在页面的中间。 （通常用于正式的外观呈现。）
右对齐。 右对齐 Ctrl+R 将内容放在页面的中间。 （通常用于正式的外观呈现。）
链接。 链接 在文档中创建用于快速访问网页和文件的链接。

粘贴或键入的 URL 文本将转换为链接。 例如，“http://myexample.com”将变成“http://myexample.com”。

在链接对话框中，选择要插入的链接的类型。

链接信息选项卡能让您选择链接类型以及设置链路协议和 URL。

目标选项卡仅可用于 URL 链接类型。 它指定在您选择链接后其打开的位置。
移除链接。 取消链接 删除电子邮件或文档中的链接。

当您在链接中放置光标时，工具栏上的取消链接按钮将变为可用。 选择该按钮可移除链接并使其成为纯文本。
上标。 上标 在文本行上方键入非常小的字母。
下标。 下标 在文本行下方键入非常小的字母。
删除线。 删除线 横穿文本绘制一条线来删掉文本。
插入图像。 插入图像 可插入图像，方法是直接复制图像并在编辑器中内联粘贴，将其从桌面或本地文件夹直接拖放到编辑器中，或键入 URL。 支持以下格式：.PNG、.JPG 或 .GIF。

若要在文章中插入内联图像：
1. 拖放图像或将其复制并直接粘贴到文章中。
2. 拖动图像任何一角调整其大小。

若要使用 URL 插入图像或导航到本地图像：
1. 选择“插入图像”。
2. 在图像属性对话框中，从以下选项选择：
  • 选择浏览以在计算机中导航到图像。
  • 或指定图像的 Web 地址，并指定属性来定义图像将如何显示在电子邮件或文章中。

    • 注意：
    • 如果图像位于外部服务器上，请使用完整绝对路径。
    • 如果图像位于本地服务器上，则可以使用相对路径。
    • 如果要将图像关联到目标，请为图像添加 URL。
    • 您还可以指定是希望目标页在新窗口中、最顶部的窗口、同一窗口还是父窗口中打开。
从左到右。 从左到右 将段落、标题、表或列表等内容的文本更改为从左到右。 通常用于双向语言内容。 这是默认设置。
从右到左。 从右到左 将段落、标题、表或列表等内容的文本更改为从右到左。 通常用于双向语言内容。 默认设置为从左到右。
撤消键入。 撤消键入 撤消对内容所做的更改。
恢复键入。 恢复键入 恢复对内容所做的更改。
清除所有格式设置。 清除所有格式设置 删除选定文本中的所有格式，仅保留普通的无格式文本。
加入表。 加入表 在内容中加入表。

加入表后，可以执行以下任意操作：

  • 通过单击并拖动鼠标来调整表列的大小以将列调整为所需的宽度。
  • 选择表中的一个或多个单元格并应用特定格式，在所选内容中添加链接，或者剪切、复制或粘贴整个行或列。
  • 右键单击访问属性。 这支持诸如单元格类型、宽度和高度、自动换行、对齐、沿水平方向和垂直方向合并和拆分单元格、插入或删除行和列、行和列跨度以及单元格和边框颜色等功能。
默认个性化。 用户个性化设置 选择默认的字体名称和字体大小。 添加后，字体和字体大小将这些值反映为默认字体和字体大小。
展开工具栏。 展开工具栏 在折叠工具栏时显示，不显示所有选项。 单击展开工具栏，所有选项可见。

备注

您可以通过按 Ctrl + 右键单击来访问浏览器的上下文菜单。 在您需要使用浏览器的内置拼写检查器时这会非常有用。 或者，您可以使用右键单击来为您可能使用的任何元素提供上下文格式。