了解 SharePoint 窗体集成

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05/16/2023

您现在可以在 Power Apps 中轻松自定义任何 Microsoft Lists 或 SharePoint 库窗体。在本文中，我们将详细演示这些窗体的工作原理，以及如何对其自定义。

如果您已自定义列表窗体，则可能已经注意到默认生成的窗体适用于所有操作，如创建、显示或编辑项。此操作是借助生成的公式和 SharePointIntegration 控件来实现的。

了解默认生成的窗体

默认生成的窗体包含以下控件及其相应默认值：

FormScreen1 - 这是包含窗体的屏幕。
SharePointForm1 - 这是用于创建、显示或编辑列表项的窗体。
- Data Source - 已为其自定义窗体的列表。
- Item - 从列表中选定的项。在 Power Apps Studio 中工作时，为方便起见，这在列表中将设置为 First() 项。
```
If( IsBlank(SharePointIntegration.Selected) || IsEmpty(SharePointIntegration.Selected),
    First('*YourListName*'),
    SharePointIntegration.Selected )
```
  提示
  
  上述公式模式（使用 ... SharePointDatasourceName.Selected）适用于窗体的项目属性。有关设置 SharePoint 记录值的公式模式，请参阅下面一节。
OnSuccess - 一旦成功创建或保存项，则将重置窗体并且 SharePoint 会隐藏窗体。
```
ResetForm(SharePointForm1); RequestHide()
```
SharePointIntegration - 负责在 SharePoint 和 Power Apps 之间沟通用户操作的控件。
- Data Source - 已为其自定义窗体的列表。
  
  'YourListName'
- OnNew - 在新模式中设置 SharePointForm1。
  
  NewForm(SharePointForm1)
- OnView - 在新查看模式中设置 SharePointForm1。
  
  ViewForm(SharePointForm1)
- OnEdit - 在新编辑模式中设置 SharePointForm1。
  
  EditForm(SharePointForm1)
- OnSave - 提交对 SharePointForm1 所做的更改。成功提交窗体时，将执行 SharePointForm1.OnSuccess 公式。
  
  SubmitForm(SharePointForm1)
- OnCancel - 重置对 SharePointForm1 的更改。当用户在 SharePoint 中选择取消时，SharePoint 总是会隐藏窗体。
  
  ResetForm(SharePointForm1)

这些默认值可确保窗体能够在 SharePoint 中正常运行，即当用户在 SharePoint 中与窗体交互时，它们会更改 Power Apps 窗体模式，并确保将更改提交到 SharePoint。

了解 SharePointIntegration 控件

SharePointIntegration 控件在 SharePoint 和 Power Apps 之间传达用户操作。

SharePoint 集成对象。

备注

仅当窗体在 SharePoint 中运行时才可访问 SharePointIntegration 控件的属性，并且在 Power Apps Studio 中自定义窗体时无法访问这些属性。这些属性可能无法在 OnStart 或 OnVisible 中使用。

SharePointIntegration 控件具有以下属性：

Selected - 从列表中选定的项。

OnNew - 当用户在 SharePoint 中选择新建按钮或打开创建项窗体时要执行的操作。

OnView - 当用户在 SharePoint 中选择一个项目或打开项目详细信息窗体时要执行的操作。

OnEdit - 当用户在 SharePoint 中选择编辑所有内容按钮或打开编辑项窗体时要执行的操作。

OnSave - 当用户在 SharePoint 中选择保存按钮时要执行的操作。

OnCancel - 当用户在 SharePoint 中选择取消按钮时要执行的操作。

SelectedListItemID - 列表中选定项的项 ID。

Data Source – 包含窗体将显示、编辑或创建的记录的列表。如果更改此属性，Selected 和 SelectedItemID 属性可能会停止工作。

自定义默认窗体

至此，已更深入了解默认生成的窗体和 SharePointIntegration 控件，现在可以更改公式来进一步自定义窗体。下面是自定义窗体时需要注意一些事项：

使用 SharePointIntegration 控件的 OnSave 公式，可自定义用户在 SharePoint 中选择保存时将发生什么行为。如果有多个窗体，请确保只提交当前正在使用的窗体的更改。

提示

为 OnNew、OnView 和 OnEdit 公式中的变量设置不同的值。您可以在 OnSave 公式中使用此变量，以确定正在使用的窗体。
请务必在所有窗体的 OnSuccess 公式中添加 RequestHide()。如果忘记了此操作，SharePoint 将不知道何时隐藏窗体。此外，避免在调用 RequestHide() 之后运行重要代码，这样所有代码都可以在窗体仍然可见并能够运行逻辑时运行。
当用户在 SharePoint 中选择取消时，您将无法控制窗体的隐藏，因此，请确保在 SharePointIntegration 控件的 OnCancel 公式中重置窗体。
SharePointIntegration 控件的属性可能无法在 OnStart 或 OnVisible 中使用，并且这些事件在加载列表后只执行一次。可使用 OnNew、OnView 或 OnEdit 公式，在每次向用户显示窗体之前运行逻辑。

SharePointIntegration 对象的常见问题

当 SharepointIntegration.Selected 的值设置为 OnView 属性上的集合时，它不显示最新值。解决此问题的推荐方法是使用 SharepointIntegration.SelectedListItemID，然后对表执行查找来获取 selectedRecord。

例如，对于 OnView 属性：
- 不使用：
```
Set( selectedItem,
    SharePointIntegration.Selected );
```
- 使用：
```
Set( selectedLookupItem,
    LookUp( YourSharepointIntegrationObject, 
            ID=SharePointIntegration.SelectedListItemID ) );
```
关闭 Power Apps 窗体时不会重置集合变量，状态在整个会话中保持不变。这是为什么在有需要重置变量的用例时，应清除 SharePointIntegration 对象的 OnView 属性中变量的原因。
不要在 SharePointIntegration 属性（如 OnNew 和 OnView）中使用命令式函数，如 Launch()。如果使用，可能会导致意外行为，因为 SharePointIntegration 生命周期事件（如选择更改）可能在后台触发，即使窗体不可见。

另请参见

EditForm、NewForm、SubmitForm、ResetForm 和 ViewForm 函数 - Power Apps 中的 form 函数
RequestHide 函数
SharePoint 集成方案

备注

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