生成代理以自动执行业务流程(预览版)

[本文是预发行文档,可能会有所更改。]

中的 Power Apps 代理构建器使组织能够通过使用应用程序的知识、逻辑和操作来创建助手代理,从而过渡到 AI 优先时代。 这些代理处理日常任务、简化流程、提高生产力并优化整体业务效率。 观看此简短视频,了解如何构建代理:

制作者可以轻松创建代理,在其现有画布应用中自动执行流程。 代理生成器使用应用的元数据和所需的代理目标来生成一个全面的分步过程。 然后将这一过程与从应用程序中提取的技能相结合,形成一个装备齐全的助手,提供详细的指示和操作。

创建代理后,制作者可以添加触发器、进行编辑、进行测试并发布代理 Microsoft Copilot Studio。

重要提示

  • 这是一项预览功能。
  • 预览功能不适用于生产环境,并且可能具有受限的功能。 这些功能受补充使用条款约束,在正式发布之前已经可用,以便客户可以及早使用并提供反馈。

创建代理

要简化手动流程,可生成一个代理,复制您通常完成任务的步骤。

  1. 登录到 Power Apps

  2. 在左侧导航窗格中选择应用

  3. 选择你的应用,然后在命令栏上选择从应用创建代理(预览版)。 您也可以为应用程序选择命令命令按钮。),然后选择从应用创建代理(预览版)

    利用应用创建代理

  4. 选择建议,或在文本框中描述要自动化的过程,然后选择下一步

    选择“下一步”以生成指令

    当您选择建议时,文本框会自动填充。 您可以编辑和添加有关您希望代理执行的操作的更多详细信息。 为了提高代理的准确性,请使用简单、日常的语言并具体说明,例如:

    • 将填妥的索偿表格提交至数据库进行处理。
    • 为在特定日期范围内提交的索赔生成报告。
  5. 根据您为代理的目标和应用的元数据提供的建议或信息,代理生成器会生成分步说明来替换您的手动流程。 查看说明以确保准确性并进行任何必要的编辑。

    再生成代理

重新生成指令以改进响应

您还可以修改说明以更好地表示要自动执行的流程。 完成后,选择重新生成指令,以接收与代理新目标相匹配的更新指令。

再生成指令

最佳做法

编辑说明时,请遵循以下建议:

  • 在说明中使用清晰具体的措辞。 例如,“使用审批状态筛选声明数据”,而不是“筛选数据”。

  • 验证说明以确保它们符合其目标。

  • 保持说明的每个句子相对简单。 如果其中一个句子中有太多的细节和条件,它可能无法按预期工作。

  • 确保指令的逻辑流程易于遵循。 避免在指令集末尾添加新指令。 相反,按行移动指令以保持逻辑顺序。

    以下是指令示例:

    1. 从表中读取数据。

    2. 处理状态为“挂起”的数据。

    3. 如果金额小于 $50 自动批准并将其标记为已批准。

    4. 使用新状态更新表。

    5. 如果金额大于 $50 但小于 $500 请检查它是否是已批准的项目。

    6. 此外,如果金额超过 $500 请将状态更新为手动审核。

    若要改进此示例中的逻辑流,请在步骤 #3 之后移动步骤 #5 和 #6。

限制

  • 如果找不到数据源连接,则无法提取应用的操作。 在这种情况下,代理生成器仍会生成一个代理,包括可以转换的操作,如果没有操作可以转换,则不生成代理。

  • 不支持已弃用的 Excel 连接器,但支持以下 Excel 连接器:

  • 代理生成器仅在可使用 Microsoft Copilot Studio 生成代理的地区可用。

  • 此功能目前只对画布应用可用。

  • 此功能只有英语 (en-US) 版本。

提供反馈

除非管理员禁用了反馈功能,否则代理生成器中的每个步骤都包含喜欢(竖起大拇指)和不喜欢(放下大拇指)按钮。

在查看代理的回复后,您还可以用自己的话提供反馈。 完成后,选择提交

画布应用中代理构建器的常见问题解答