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适用于管理员的 Microsoft Planner

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重要

本文适用于：

  • Teams 中Planner应用中的基本计划
  • 其他Planner终结点中的所有计划 (包括Planner Web、Planner移动和Planner连接器)

它不适用于 Teams 中Planner应用中的“要办事项”列表或高级计划。 详细了解 Teams 中的 Planner 应用

如何关闭组织的 Planner？

订阅中包含 Microsoft Planner 时，会自动为组织中的每个人启用该功能。 如果想控制组织中的哪些人拥有 Planner 的许可证，例如，如果组织尚未准备好开始使用 Planner，则可使用 Office 365 PowerShell 删除或分配 Planner 许可证。

要控制哪些用户拥有 Planner 许可证，请遵照如何使用 Office 365 PowerShell 管理 Microsoft Planner 许可证中的说明。 在 Office 365 PowerShell 中运行脚本时，Microsoft Planner 的“DisabledPlans”值为“PROJECTWORKMANAGEMENT”。

若要为组织关闭Planner，请参阅如何关闭组织的Planner

若要仅关闭Planner Loop组件，请参阅如何关闭组织的 Planner 组件。

注意

删除用户的 Planner 许可证后，该用户只是不能使用 Planner 磁贴导航到 Planner。 组织中没有Planner许可证的用户仍可以通过直接Planner URL 创建和修改计划：planner。云。microsoft。 可以在 planner.cloud.microsoft 上删除用户创建计划的功能 (查看如何实现管理谁可以创建计划？) ，但无法删除他们在 planner 中查看和修改现有计划的能力。云。此时为 microsoft。

如何管理可以创建计划的人员？

每当组织中的某个人员在 Planner 中创建计划时，该计划的成员列表就会自动形成 Microsoft 365 组。 因此，要控制创建计划的人员，需要控制谁可以创建 Microsoft 365 组。

管理员可以使用 Azure AD PowerShell 控制谁可以创建组。 按照 控制可创建 Microsoft 365 组的人员中的说明，执行以下操作：

  1. 对组织中的所有用户禁用组创建。
  2. 在禁用组创建时，允许特定用户（如所有 Planner 用户）创建组。

重要

  • 禁用组织的组创建将影响使用其他需要组创建的 Microsoft 服务（如 Exchange Online）的用户。 配置此设置时，请务必考虑到组织中需要创建组功能的所有人员。
  • 控制可创建 Microsoft 365 组的人员仅可防止用户创建新计划。 他们仍然可以在 planner 中查看和修改现有计划。云。microsoft。

如何更改发送 Planner 电子邮件通知的域？

如果希望从自定义电子邮件域接收通知电子邮件，请按照 Microsoft 365 组的多域支持 - 管理员帮助 中所述步骤进行操作。

可以邀请组织外部人员参与计划吗？

可以。 通过来宾访问，可邀请不属于你的 Microsoft 365 组织的人参与计划。 来宾用户可用的功能将受到限制，但可以执行以下任务：

  • 创建和删除任务和存储桶
  • 编辑任务字段
  • 如果授予额外权限，可将文件或链接附加到任务
  • 编辑计划名称

有关详细信息，请参阅 Microsoft Planner 中的来宾访问。

如果组织中的用户没有 Exchange Online 邮箱，他们是否可以使用 Planner？

  • 如果在用户可能具有 Exchange Online 或本地邮箱的混合环境中使用 Microsoft Planner，请注意：
  • 如果你的用户拥有包含 Exchange Online 的产品许可证，则 Planner 具有完整功能。 没有 Exchange Online 的 Planner 用户可能在查看或向任务添加注释时遇到问题。

如何确保所有用户都可收到 Planner 的电子邮件？

在 Planner 中，用户可选择分配到任务、任务即将到期或已延期时接收电子邮件（请参阅选择是否将电子邮件直接发送给你）。 但是，只会向拥有包含 Exchange Online 的许可证的用户发送电子邮件。 在使用本地 Exchange Server 或混合配置的组织中，用户可能不会收到全部 Planner 电子邮件。

如何关闭组织的 Planner 中的 Outlook 日历同步？

Microsoft Planner 中的 Outlook 日历同步允许用户在 Outlook 中查看其 Planner 日程。 将在 Planner 中自动开启此功能。 如果想关闭组织的此功能，请按照关闭组织的 Planner 中的 Outlook 日历同步中的步骤操作。

如何实现关闭组织的Planner Loop组件？

Planner组件允许用户在Loop应用和支持Loop（例如 Outlook 和 Teams）的Microsoft应用中查看和编辑Loop Planner计划。 若要关闭组织的组件，请按照如何关闭组织的 Planner 组件中的步骤操作。

有关如何使用该组件的详细信息，请参阅在 Loop 中使用 Planner 组件。

注意

Planner 组件是一项新功能，可能尚未在所有支持Loop Microsoft应用中可用。

如何为组织安装或激活 Planner？

Planner 随附以下订阅：

  • Microsoft 365 商业基础版
  • Microsoft 365 商业标准版
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 A1

有关上述订阅的详细信息，请参阅业务计划、企业计划或教育计划。 如果当前订阅不包含 Planner，则获取 Planner 的唯一方法是切换到包含该订阅的订阅。

可查看谁已经在使用 Planner，或查看所有 Planner 网站的列表吗？

可在“组”部分查看 Microsoft 365 管理中心内所有组的列表，还可使用 管理中心内的 Microsoft 365 报告 - Microsoft 365 组 查找有关这些组的更多详细信息。 每个组都附带一个计划，但目前这些报告中并未包含计划列表和计划的实时使用情况。

如何将 CA 策略应用于 Planner iOS 应用和 Android 应用？

若要将 CA 策略应用于 Planner iOS 应用和 Android 应用，请确保在 Azure 门户中为 Microsoft Intune 中的 Exchange 或 SharePoint 启用了 CA 策略。 仅为 Planner 启用 CA 策略（没有为 Exchange 或 SharePoint 启用策略）并不能将策略应用于 Planner iOS 应用和 Android 应用。

Microsoft Teams 中Microsoft Planner应用的数据存储在何处？

Teams 中的Planner应用为用户提供了一种在一个位置管理其任务和计划的方法。 Planner数据的存储位置取决于用于创建任务、计划和项目的服务。

  • Todo 和 Outlook 中的任务存储在 Exchange 中。
  • 计划及其包含的任务存储在 Azure 中。
  • 计划和项目中的任务附件存储在组的 SharePoint 位置。
  • 项目及其包含的任务存储在 Dataverse 中。

注意

有关对这些不同服务的高级合规性功能（如电子数据展示和审核）的支持的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 的文档。