了解如何读取合作伙伴中心对帐文件中的明细项目
适当的角色:计费管理员
从合作伙伴中心下载对帐文件以查看每个计费周期的费用。 检查每个客户的订阅和影响它们的事件的费用,例如在中期添加许可证。 有关发票详细信息,请参阅 阅读帐单。
了解对帐文件字段
下面是对帐文件及其显示的内容:
对帐文件字段 | 包括 |
---|---|
基于旧版许可证 | 计费周期内旧版 Office 和 Dynamics 产品的成本和数量 |
基于旧版使用情况 | 计费周期内旧版 Azure 产品的成本和使用情况 |
新商务每日评分使用情况 | 计费周期内基于使用情况的新商务(Azure 计划)的每日使用情况和费用 |
新的商业发票对帐 | 计费周期内所有新商业产品的聚合成本、数量和使用情况 |
了解对帐数据中的费用类型
了解属性中对帐数据中的ChargeType
不同类型的费用。
修复格式问题
如果未使用 en-us 区域设置,则对帐行项可能存在格式问题。
若要解决格式设置问题,请执行以下步骤:
- 使用 Microsoft Excel(.csv 格式)打开对帐文件。
- 选择文件中的第一列。
- 打开“将文本转换为列向导”。
- 选择 功能区上的“数据” ,然后选择“ 文本到列”。
- 选择 带分隔符的文件类型,然后选择“ 下一步”。
- 选中 逗号 作为分隔符(如果 已选中 Tab ,则可以将此选项保留为选中状态),然后选择“ 下一步”。
- 选择列数据格式的 Date:MDY,然后选择“下一步”。
- 选择 所有金额列的文本 ,然后选择“ 完成”。
以编程方式下载对帐文件
对帐文件可能很大,有时很难从门户下载。 若要以编程方式下载大型对帐文件,请使用 “获取发票行项”。
在何处异步下载文件?
为了改进下载体验并提高效率,合作伙伴中心现在以异步方式处理新的商业对帐文件。 下载文件:
登录到
<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1"><a href="https://partner.microsoft.com/dashboard/home" data-linktype="external"></bpt> 合作伙伴中心<ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1"></a></ept> 并选择“计费”工作区<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2"><strong></bpt> <ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2"></strong></ept> 。转到 “计费概述”(NCE) 任务菜单 >计费 |“计费概述”(NCE) 页,然后选择“年份 > ”选择发票号 > ,在侧面板中 > 找到对帐文件,然后选择“ 下载报表”。
在页面顶部查找指示正在处理文件的通知。 此文件应很快在 “报表”(NCE) 页上可用,具体取决于数据量。
使用请求行项的状态列监视“报告”(NCE)页上的下载进度。
在提交新请求之前检查已下载的报告,以节省时间并防止重复。
状态含义:
- 已排队: 已提交请求
- 处理: 正在进行的数据收集
- 已完成: 报表已准备好下载
- 失败: 生成报表时出错
- 找不到任何数据: 没有可用于报表的相关数据
如果文件超出 Excel 中的行数限制
如果无法在 Microsoft Excel 中打开.csv文件,因为它超出了 Excel 的行限制,则可以使用以下选项打开该文件:
在 Excel Power Query 中打开对帐文件
从合作伙伴中心下载对帐文件。
在 Microsoft Excel 中打开新的空白工作簿。
导航到“数据”选项卡,然后选择“从文本/CSV 获取文件>中的数据>”,然后导入.csv(逗号分隔值)对帐文件。
一段时间后,可以看到具有文件预览的窗口。
在该窗口中,选择“加载到”下拉菜单>。
在“导入数据”对话框中,选择以下屏幕截图中所示的选项。
选择“确定”以启动加载过程。 等到它完成。
请参阅右侧的文件名和行数。 双击此区域以打开Power Query 编辑器。
向下滚动时,可以看到新行是动态添加的。
提示
修复因换行符而导致的数据加载问题:
- 转到“开始”选项卡下的“高级编辑器”。
- 查找 Csv.Document 函数。
- 将“QuoteStyle”值更新为“QuoteStyle.csv”。
若要搜索特定行项,请使用屏幕截图中显示的筛选器选项。 此外,使用“分组依据”或“统计信息”功能聚合行项或执行计算。
例如,若要查找收费周期中的计费天数,请使用 “自定义列” 功能计算费用开始日期和结束日期之间的持续时间。 Power Query 还提供一系列用于不同计算的功能。
在 Power Query 中应用所需的筛选器后,请按照以下步骤将数据传输到 Excel。
在 Power BI 中打开对帐文件
若要在 Power BI 中打开对帐文件,请执行以下操作:
- 如常下载对帐文件。
- 下载、安装并打开 Microsoft Power BI 实例。
- 在“Power BI 主页”选项卡上选择“获取数据”。
- 从常用数据源列表中选择文本/CSV。
- 出现提示时打开对帐文件。
显示负数
由于以下原因,某些对帐行项显示负费用:
- 由于取消、升级或许可证修改而反映订阅中的更改。
- 考虑从服务级别协议(SLA)违规、Azure 平台迁移或价格调整收到的额度。
通过引用 ChargeType
对帐行项中的属性来了解这些负数。
如何计算基于新商业许可证的购买的总成本?
若要准确计算成本,请始终使用 EffectiveUnitPrice
,而不是 UnitPrice
。 以下因素影响 EffectiveUnitPrice
:
促销、分层定价和调整,例如合作伙伴赚取的返点。
计费天数,从计费事件发生到计费周期结束为止算起的天数。
在计费期限期间,订阅 UnitPrice
保持不变。 如果你注意到 UnitPrice
对帐数据的差异,请放心,它不会影响实际成本。
若要确保准确的计费和客户开票,请使用 EffectiveUnitPrice
。
为什么我的发票对帐数据显示产品的定期费用,而不收取每日费用?
对于某些产品(例如 Azure 节省计划或预留),固定价格按月、按年计费,或作为指定限制的一次性付款计费。 下面是更清晰的细分:
要了解的要点
固定价格承诺:发票上的定期费用反映了你同意支付的固定价格,而不考虑使用情况。 本协议可确保你有权在同意的限制内访问产品,而无需每天收费。
超出限制前不会产生额外的费用:一旦使用量超过设置的限制,即用即付费率适用,则只会产生更多费用。
可见定期费用:即使不使用该产品,Azure 储蓄计划或预留的定期费用仍显示在发票数据上。 仅当使用量超过同意的限制时,才会收取额外的费用。
若要有效监视成本,请确保定期查看 Azure 预留或节省计划如何链接到 Azure 订阅。 这种主动方法可帮助你高效地管理费用,并确保你只为超出同意的限制使用的费用付费。
若要查看成本,请检查 Azure 预留或节省计划 如何链接到 Azure 订阅。
如何查找产品的 Azure 订阅 ID?
若要了解每个 Azure 资源的 Azure 订阅 ID,请执行以下步骤:
提示
若要轻松识别通过不同或相同的 Azure 订阅购买的产品,请考虑使用 资源组 或 标记。 此方法通过将每个产品与其各自的订阅相关联来确保清晰,即使订阅具有相同的名称也是如此。 它增强了管理过程,简化了跟踪和报告,并提高了运营效率。
即用即付资源
- 若要标识 Azure 订阅,请先找到
SubscriptionId
发票对帐行项。 然后,将其与SubscriptionId
每日分级使用情况行项上的匹配项。EntitlementId
每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。
Azure 预留
- 若要标识 Azure 预留的 Azure 订阅,请在发票对帐行项上查找
ReservationOrderId
。 将其与AdditionalInfo
每日分级使用情况行项上的链接。EntitlementId
每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。
Azure 节省计划
- 若要确定 Azure 储蓄计划的 Azure 订阅,请将
ReservationOrderId
发票对帐行项与BenefitOrderId
每日分级使用情况行项连接起来。EntitlementId
每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。
如何在发票对帐和每日评分使用情况数据中标识 Azure 额度
了解如何跟踪 Azure 信用额度对于有效对帐和信用管理 Azure 产品至关重要。 下面介绍如何在发票对帐和每日评分使用情况数据中找到这些额度。
发票对帐
若要标识额度,请:
使用
ChargeType
字段并筛选“customerCredit”行项。 指定CreditReasonCode
信用额度的类型。查找
Subtotal
并Total
显示这些行项的负金额的字段。为了获得准确性,按以下字段对行项进行分组:
ProductId
、、AvailabilityId
SKUId
、、OrderDate
和或CustomerName
CustomerId
。 然后,对确定额度金额求和Total
。BillableQuantity
确保费用和信用额度项目相同。
每日分级使用情况
筛选和查找信用额度:
CustomerId
使用值和CreditType
100 筛选CreditPercentage
行项。计算
BillingPreTaxTotal
这些行项的总和以查找信用额度。
注意
某些 Azure 额度可能不会显示在每日分级使用情况数据中。 始终引用发票对帐数据以获取完整的信用信息。
通过执行这些步骤,可以准确跟踪和管理 Azure 信用额度,确保清楚地了解对帐数据。
如何协调电信即用即付费用?
按照以下步骤每天和每月跟踪电信产品费用:
- 每日分级使用情况对帐:在“NumMin”下
AdditionalInfo
检查每日费用BillingPreTaxTotal
和通话分钟数。
注意
每日分级使用情况数据中的数量 不显示确切的呼叫分钟数。
CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | UsageDate | ChargeType | UnitPrice | 数量 | UnitType | BillingPreTaxTotal | BillingCurrency | AdditionalInfo | EffectiveUnitPrice |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Constoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 | 9/17/2021 | 新 | 1 | 0.1524 | 每调用 | 0.15 | USD | { “NumMin”: 0.2} | 0.984251969 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 | 9/18/2021 | 新 | 1 | 6.6275 | 每调用 | 6.623381835 | USD | { “NumMin”: 24.1} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 | 2021/9/21 | 新 | 1 | 2.97 | 每调用 | 2.968154515 | USD | { “NumMin”: 10.8} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 | 9/22/2021 | 新 | 1 | 0.0585 | 每调用 | 0.05846365 | USD | { “NumMin”: 0.3} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 | 9/23/2021 | 新 | 1 | 0.4485 | 每调用 | 0.447924684 | USD | { “NumMin”: 2.3} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 | 9/24/2021 | 新 | 1 | 0.0975 | 每调用 | 0.097374931 | USD | { “NumMin”: 0.5} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 | 9/29/2021 | 新 | 1 | 0.156 | 每调用 | 0.15579989 | USD | { “NumMin”: 0.8} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 | 9/29/2021 | 新 | 1 | 0.2114 | 每调用 | 0.211128825 | USD | { “NumMin”: 1.4} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 | 2021 年 9 月 30 日 | 新 | 1 | 0.178 | 每调用 | 0.177771669 | USD | { “NumMin”: 8.9} | 0.998717244 |
总计 | 10.89 | 49.3 |
- 发票对帐:查看和查看
BillableQuantity
每个呼叫的总呼叫分钟数和Subtotal
成本。
CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | ChargeType | UnitPrice | 数量 | 小计 | TaxTotal | 总计 | 货币 | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 | new | 0.381 | 1 | 0.36 | 0 | 0.36 | USD | 2021 年 9 月 1 日 | 2021 年 9 月 30 日 | 0.225 | 1.6 |
Contoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 | new | 0.352836167 | 1 | 10.53 | 0 | 10.53 | USD | 2021 年 9 月 1 日 | 2021 年 9 月 30 日 | 0.220755 | 47.7 |
总计 | 10.89 | 49.3 |
如果超过免费通话时间,则需支付每分钟额外的费用。 若要在每日使用情况和每月发票之间协调费用和呼叫分钟数,请使用 ProductId
和 SkuId
。
按呼叫类型检查费用和分钟数:国内、国际或免费。 帐单显示总通话分钟数和税前总金额。 分类汇总等于BillingPreTaxTotal
和,等于BillableQuantity
“NumMin”的总和。
如何在对帐数据中查找分层定价
分层定价取决于使用层。 通过查看以下字段在对帐数据中找到分层定价:
行
UnitPrice
项中显示价目表中第一层的单价。行项中的项
EffectiveUnitPrice
反映了使用层的价目表中的单价。 合作伙伴赚取的信用额度等调整可能会改变最终价格。指示
PriceAdjustmentDescription
使用层和其他影响最终价格的调整的折扣百分比。根据使用层查看各个行项中的最终成本。
了解预留订单 ID 前缀
若要确保 Azure 预留体验顺利,必须了解不同预留订单 ID 前缀背后的含义。 前缀指示从以下位置购买 Azure 预留的位置:
- PCTest:指示出于测试目的从合作伙伴中心购买的预留。
- RIOderId:表示从合作伙伴中心购买的预留以供生产使用。
- 无前缀:指通过Microsoft成本管理购买的预留。
通过识别这些前缀,可以更好地管理预留并简化 Azure 操作。