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了解如何读取合作伙伴中心对帐文件中的明细项目

  • 项目

适当的角色：计费管理员

从合作伙伴中心下载对帐文件以查看每个计费周期的费用。 查看每个客户订阅的费用以及影响这些费用的事件，例如在订阅期中途添加许可证。 有关详细的发票信息，请参阅阅读账单。

了解对帐文件字段

下面是对帐文件及其显示的内容：

对帐文件字段 包括
基于旧版许可证 计费周期内旧版 Office 和 Dynamics 产品的成本和数量
基于旧版使用情况 计费周期内旧版 Azure 产品的成本和使用情况
新商务每日评分使用情况 计费周期内基于使用情况的新商务（Azure 计划）的每日使用情况和费用
新的商业发票对帐 计费周期内所有新商业产品的聚合成本、数量和使用情况

了解对帐数据中的费用类型

了解属性中对帐数据中的ChargeType不同类型的费用。

修复格式问题

如果未使用 en-us 区域设置，则对帐行项可能存在格式问题。

若要解决格式设置问题，请执行以下步骤：

  1. 使用 Microsoft Excel（.csv 格式）打开对帐文件。
  2. 选择文件中的第一列。
  3. 打开“将文本转换为列向导”。
  4. 选择 功能区上的“数据” ，然后选择“ 文本到列”。
  5. 选择 带分隔符的文件类型，然后选择“ 下一步”。
  6. 选中 逗号 作为分隔符（如果 已选中 Tab ，则可以将此选项保留为选中状态），然后选择“ 下一步”。
  7. 选择列数据格式的 Date：MDY，然后选择“下一步”。
  8. 选择 所有金额列的文本 ，然后选择“ 完成”。

以编程方式下载对帐文件

为了确保准确的财务审核和报告，必须有详细的对帐文件。 这些文件通常包含大量的事务数据，这会使得直接从门户网站下载变得很有挑战性。

若要使此过程更顺利，请使用 计费发票对帐 API。 此方法可帮助你有效地检索详细的发票数据，即使对于大型文件也是如此。

在何处异步下载文件？

为了改进下载体验并提高效率，合作伙伴中心现在以异步方式处理新的商业对帐文件。 下载文件：

  1. 登录到<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;a href="https://partner.microsoft.com/dashboard/home" data-linktype="external"&gt;</bpt>合作伙伴中心<ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;/a&gt;</ept>并选择“计费”工作区<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;strong&gt;</bpt><ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;/strong&gt;</ept>。

  2. 转到 计费概述（NCE） 任务菜单 >计费 |计费概述（NCE） 页面并选择年份。

  3. 选择发票编号。

  4. 在侧面板上查找对帐文件。

  5. 选择“下载报表”。

  6. 在页面顶部查找指示正在处理文件的通知。 此文件应很快会在“报表 (NCE)”页面上提供。

  7. 使用请求行项的状态列监视“报告”（NCE）页上的下载进度。

  8. 在提交新请求以节省时间并防止重复之前，请在 报告（NCE） 页上检查已下载的报告。

状态含义：

  • 已排队： 请求已提交并正在等待处理。
  • 处理：当前正在进行数据收集。
  • 已完成： 报表可供下载，你可以访问它。
  • 失败： 生成报告时出错;请重试或联系支持人员。
  • 找不到任何数据： 没有可用于报表的相关数据;检查条件，然后重试。

如果文件超出 Excel 中的行数限制

如果无法在 Microsoft Excel 中打开.csv文件，因为它超出了 Excel 的行限制，则可以使用以下选项打开该文件：

  • 在 Excel Power Query中打开对帐文件：Power Query 允许从 .csv 文件导入和转换数据，而无需面临 Excel 行限制的约束。 它适用于需要在分析之前进行数据清理和操作的大型数据集。
  • 在 Power BI中打开对帐文件：Power BI 是处理大型数据集的强大工具。 它提供可靠的可视化和报告功能，使其非常适合全面的数据分析。

在 Excel Power Query 中打开对帐文件

  1. 从合作伙伴中心下载对帐文件。

  2. 在 Microsoft Excel 中打开新的空白工作簿。

  3. 导航到“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV 获取文件>中的数据>”，然后导入.csv（逗号分隔值）对帐文件。

  4. 一段时间后，可以看到具有文件预览的窗口。

  5. 在该窗口中，选择“加载到”下拉菜单>。

    Screenshot of the File preview window, with the dropdown next to Load open, and the selection Load To inside the drop-down selected.“文件预览”窗口的屏幕截图，其中“加载打开”旁边的下拉列表，以及所选下拉列表中的“加载到”选项。

  6. 在“导入数据”对话框中，选择以下屏幕截图中所示的选项。

    Screenshot of the Import Data window, with two items highlighted: Only Create Connections and Add this data to the Data Model.“导入数据”窗口的屏幕截图，其中突出显示了两个项目：“仅创建连接”并将此数据添加到数据模型。

  7. 选择“确定”以启动加载过程。 等到它完成。

  8. 请参阅右侧的文件名和行数。 双击此区域以打开Power Query 编辑器。

    Screenshot of the Queries & Connections window, with a sample of a report called Test Recon Data highlighted.“查询和连接”窗口的屏幕截图，其中突出显示了名为“测试对帐数据”的报告示例。

  9. 向下滚动时，可以看到新行是动态添加的。

    提示

    修复因换行符而导致的数据加载问题：

    • 转到“开始”选项卡下的“高级编辑器”。
    • 查找 Csv.Document 函数。
    • 将“QuoteStyle”值更新为“QuoteStyle.csv”。

  10. 若要搜索特定行项，请使用屏幕截图中显示的筛选器选项。 此外，使用“分组依据”或“统计信息”功能聚合行项或执行计算。

    Screenshot of Excel Power Query Editor, with two highlighted items, Group By and Statistics.Excel Power Query 编辑器的屏幕截图，其中两个突出显示的项目：分组依据和统计信息。

  11. 例如，若要查找收费周期中的计费天数，请使用 “自定义列” 功能计算费用开始日期和结束日期之间的持续时间。 Power Query 还提供一系列用于不同计算的功能。

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.Excel Power Query 编辑器的屏幕截图。在菜单栏中，突出显示了“添加列”。

  12. 在 Power Query 中应用所需的筛选器后，请按照以下步骤将数据传输到 Excel。

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the spreadsheet, the CreditReasonCode drop-down is open. The menu item: Copy Entire Table is highlighted.Excel Power Query 编辑器的屏幕截图。在电子表格中，CreditReasonCode 下拉列表处于打开状态。菜单项：突出显示了“复制整个表”。

在 Power BI 中打开对帐文件

若要在 Power BI 中打开对帐文件，请执行以下操作：

  1. 如常下载对帐文件。
  2. 下载、安装并打开 Microsoft Power BI 实例。
  3. 在“Power BI 主页”选项卡上选择“获取数据”。
  4. 从常用数据源列表中选择文本/CSV。
  5. 出现提示时打开对帐文件。

显示负数

由于以下原因，某些对帐行项显示负费用：

  • 由于取消、升级或许可证修改而反映订阅中的更改。
  • 考虑从服务级别协议（SLA）违规、Azure 平台迁移或价格调整收到的额度。

通过引用 ChargeType 对帐行项中的属性来了解这些负数。 例如，如果 ChargeType 为“customerCredit”，则表示由于 SLA 冲突、Azure 信用额度或价格调整而退款。

如何计算基于新商业许可证的购买的总成本？

若要准确计算成本，请始终使用 EffectiveUnitPrice，而不是 UnitPrice。 以下因素影响 EffectiveUnitPrice：

  • 促销：降低价格的折扣或优惠活动。

  • 分层定价：基于消耗量的不同价格。

  • 诸如合作伙伴赚取的返点之类的调整：通过向客户提供托管服务而赚取的可降低成本的返点。

  • 此外，可以根据计费天数调整价格。 从计费事件发生起到收费周期结束，这段时间内的计费天数会被计算。 例如，如果计费事件发生在 30 天收费周期的第 10 天，则根据收费周期的剩余 20 天调整价格。

需要注意的是，在计费期间，订阅的 UnitPrice 保持不变。 如果你注意到 UnitPrice 对帐数据的差异，请放心，它不会影响实际成本。 始终使用 EffectiveUnitPrice 进行精确的成本计算。

为什么我的发票对帐数据显示产品的定期费用，而不收取每日费用？

了解某些产品（例如 Azure 节省计划或预留）的计费方式有助于有效地管理成本。 下面是详细的细目：

需理解的要点

  • 固定价格承诺：无论使用服务多少，每个月都会向你收取固定金额。 例如，如果你同意特定 Azure 服务的每月固定价格为 100 美元，则无论使用情况如何，每个月都会向你收取此金额。

  • 在超出限制之前不会产生额外的费用：在超出限制之前，不会收取额外的费用。 使用超过同意的限制后，即用即付费率适用。 例如，如果限制为 100 小时的虚拟机使用量，并且使用 120 小时，则按即用即付费率额外支付 20 小时的费用。

  • 可见的定期费用：即使你不使用该产品，Azure 储蓄计划或预留的定期费用仍显示在发票数据上，因为你承诺达成固定价格协议。 仅当使用量超过同意的限制时，才会收取额外的费用。 例如，如果你同意每月支付 100 美元的服务费用，则无论使用情况如何，此金额每月都会计费。 仅当使用量超过同意的限制时，才会收取额外的费用。

为有效监视成本，请务必定期查看 Azure 预留或节省计划如何与 Azure 订阅相关联。 通过定期查看订阅链接和使用情况限制来控制 Azure 成本！

如何查找产品的 Azure 订阅 ID？

若要了解每个 Azure 资源的 Azure 订阅 ID，请执行以下步骤：

提示

若要轻松识别通过不同或相同的 Azure 订阅购买的产品，请考虑使用 资源组 或 标记。 此方法通过将每个产品与其各自的订阅相关联来确保清晰，即使订阅具有相同的名称也是如此。 它允许计费管理员根据订阅快速识别和组织资源、简化跟踪和报告以及提高运营效率。

即用即付资源

要确定任何即用即付资源的 Azure 订阅 ID，

  • 在您的发票对账条目中查找 SubscriptionId。

  • 将其与你的每日额定使用量明细项目中的 SubscriptionId 进行匹配。

  • EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

Azure 预留

要确定 Azure 预留的 Azure 订阅 ID，

  • 在你的发票对帐明细项目中查找 ReservationOrderId。

  • 将其与每日额定使用量明细项目中的 AdditionalInfo 内的“ReservationOrderId”进行关联。

  • EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

Azure 节省计划

要为 Azure 节省计划确定你的 Azure 订阅 ID，

  • 在你的发票对帐明细项目中查找 ReservationOrderId。

  • 将其与每日额定使用量明细项目中的 BenefitOrderId 进行关联。

  • EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

如何在发票对帐和每日评分使用情况数据中标识 Azure 额度

了解如何跟踪 Azure 信用额度对于有效对帐和信用管理 Azure 产品至关重要。 下面介绍如何在发票对帐和每日评分使用情况数据中找到这些额度。

发票对帐

若要标识额度，请：

  • 使用 ChargeType 字段并筛选“customerCredit”行项。 CreditReasonCode 指定了信用的类型，以帮助识别信用背后的原因。

  • 查找 Subtotal 并 Total 显示这些行项的负金额的字段。

  • 为了获得准确性，按以下字段对“customerCredit”行项进行分组：ProductId、SKUId、AvailabilityId、OrderDate，以及 CustomerName 或 CustomerId。 然后，对确定额度金额求和 Total 。

  • 确保计费明细项目和额度明细项目中的 BillableQuantity 相同，以保持你的额度管理流程的一致性和准确性。

每日分级使用情况

筛选和查找信用额度：

  • 使用 CustomerId、CreditType（例如，Azure 额度计划）和 100 作为 CreditPercentage 值来筛选明细项目。

  • 计算 BillingPreTaxTotal 这些行项的总和以查找信用额度。 此步骤可确保您准确记录下总计的税前信贷金额。

注意

某些 Azure 额度可能不会显示在每日分级使用情况数据中。 始终引用发票对帐数据以获取完整的信用信息。

通过执行这些步骤，可以准确跟踪和管理 Azure 信用额度，确保清楚地了解对帐数据。

如何协调电信即用即付费用？

按照以下步骤每天和每月跟踪电信产品费用：

  • 每日分级使用情况对帐：在“NumMin”下AdditionalInfo检查每日费用BillingPreTaxTotal和通话分钟数。 此方法可确保准确记录和计费每日费用和呼叫分钟数。

注意

每日额定使用量数据中的“数量”代表近似值，并非确切使用的通话分钟数。

CustomerName ProductId SkuId ProductName UsageDate ChargeType UnitPrice 数量 UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 9/17/2021 新 1 0.1524 每调用 0.15 USD { “NumMin”： 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/18/2021 新 1 6.6275 每调用 6.623381835 USD { “NumMin”： 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 2021/9/21 新 1 2.97 每调用 2.968154515 USD { “NumMin”： 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/22/2021 新 1 0.0585 每调用 0.05846365 USD { “NumMin”： 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/23/2021 新 1 0.4485 每调用 0.447924684 USD { “NumMin”： 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/24/2021 新 1 0.0975 每调用 0.097374931 USD { “NumMin”： 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/29/2021 新 1 0.156 每调用 0.15579989 USD { “NumMin”： 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 9/29/2021 新 1 0.2114 每调用 0.211128825 USD { “NumMin”： 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 2021 年 9 月 30 日 新 1 0.178 每调用 0.177771669 USD { “NumMin”： 8.9} 0.998717244
总计 10.89 49.3
  • 发票对帐：检查呼叫总通话分钟数和每次呼叫的成本。 查看 BillableQuantity 和 Subtotal。
CustomerName ProductId SkuId ProductName ChargeType UnitPrice 数量 小计 TaxTotal 总计 货币 ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 new 0.381 1 0.36 0 0.36 USD 2021 年 9 月 1 日 2021 年 9 月 30 日 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 new 0.352836167 1 10.53 0 10.53 USD 2021 年 9 月 1 日 2021 年 9 月 30 日 0.220755 47.7
总计 10.89 49.3

如果超过免费通话时间，则需支付每分钟额外的费用。 若要在每日使用情况和每月发票之间协调费用和呼叫分钟数，请使用 ProductId 和 SkuId。

按呼叫类型检查费用和分钟数：国内、国际或免费。 帐单显示总通话分钟数和税前总金额。 分类汇总等于BillingPreTaxTotal和，等于BillableQuantity“NumMin”的总和。

如何在对帐数据中查找分层定价

分层定价取决于使用层，根据消耗的资源量将使用情况分类为不同的级别。 若要在对帐数据中找到 分层定价，请查看以下字段，并确保优化使用情况，以充分利用最佳费率。

  • UnitPrice：明细项目中的“UnitPrice”显示了价目表中第一层的基础单位价格。

  • EffectiveUnitPrice：“EffectiveUnitPrice”反映了价目表中你的使用量层级的单位价格。 诸如合作伙伴赚取的返点等调整可能会改变最终价格。

  • PriceAdjustmentDescription：“PriceAdjustmentDescription”表示影响最终价格的任何折扣或调整，例如 10% 折扣或合作伙伴赚取的返点。

请根据您的使用层级，检查各个行项中的 EffectiveUnitPrice 和 PriceAdjustmentDescription 属性，以确认最终成本。

了解预留订单 ID 前缀

若要确保 Azure 预留体验顺利，必须了解不同预留订单 ID 前缀背后的含义。 前缀指示从以下位置购买 Azure 预留的位置：

  • PCTest：指示出于测试目的从合作伙伴中心购买的预留。
  • RIOderId：表示从合作伙伴中心购买的预留以供生产使用。
  • 无前缀：指通过Microsoft成本管理购买的预留。

通过识别这些前缀，可以识别每个预留的源、更好地管理预留以及简化 Azure 操作。

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