使用 Azure 表存储管理商业市场销售线索
如果合作伙伴中心不支持您的客户关系管理(CRM)系统以接收来自 Microsoft AppSource 和 Azure 市场的潜在客户,您可以使用 Azure Table 存储来处理这些潜在客户。 然后,可以选择导出数据并将其导入 CRM 系统。 本文介绍如何在该帐户下创建 Azure 存储帐户和表。 此外,还可以使用 Power Automate 在产品/服务收到潜在顾客时发送电子邮件通知,从而创建新的流。
配置 Azure 存储帐户
如果没有 Azure 帐户,可以 创建免费试用版帐户。
Azure 帐户处于活动状态后,登录到 Azure 门户。
在 Azure 门户中,使用以下过程创建存储帐户:
等到存储帐户预配完成。 此过程通常需要几分钟时间。
在存储帐户中创建表
在 Azure 门户的 主页 中,选择“查看所有资源”以访问您的存储帐户。 还可以从 Azure 门户的左侧菜单栏中选择 所有资源。
从资源列表中,选择要使用的存储帐户。
在存储帐户窗格中,选择 访问密钥,并复制密钥的 连接字符串 值。 保存此值,因为它是“存储帐户连接字符串”值,你需要在发布门户中提供该值来接收 Azure 市场产品/服务的销售线索。
下面是连接字符串的示例。
DefaultEndpointsProtocol=https;AccountName=myAccountName;AccountKey=myAccountKey;EndpointSuffix=core.screens.net
(可选)在存储帐户窗格中,选择 表,然后选择 + 表 来创建表。 输入表的名称,然后选择“确定”。 保存此值,因为如果要将流配置为在收到潜在顾客时接收电子邮件通知,则需要此值。
可以使用 Azure 存储资源管理器 或任何其他工具查看存储表中的数据。 还可以导出 Azure 表中的数据。
(可选)使用 Power Automate 获取潜在顾客通知
可以使用 Power Automate 在每次向 Azure 存储表中添加销售线索时自动发出通知。 如果没有帐户,可以 注册免费帐户。
销售线索通知示例
该示例创建一个流,该流会在将新潜在顾客添加到 Azure 表存储时自动发送电子邮件通知。 本示例设置一个重复周期,以在表存储更新时,每小时发送一次销售线索信息。
登录到 Power Automate 帐户。
在左侧栏上,选择“我的流”。
在顶部栏中,选择 + 新建。
在下拉列表中,选择“+ 计划云端流”。
在“生成计划流” 窗口中,对于“重复间隔”,请为间隔选择“1”,并为频率选择“小时”。 此外,如果需要,还可以为流提供一个名称。 选择 创建。
注意
虽然此示例使用一小时间隔,但可以选择最适合业务需求的间隔和频率。
选择 + 新建步骤。
在“选择操作” 窗口中,搜索“获取过去的时间”。 然后在“操作”下,选择“获取过去的时间”。
在“获取过去的时间” 窗口中,将“间隔” 设置为“1”。 从 时间单位 下拉列表中,选择 小时。
重要
请确保在步骤 8 中发送的时间间隔和时间单位与在步骤 5 中为重复周期配置的间隔和频率相匹配。
提示
可以随时检查流,验证是否已正确配置每个步骤。 若要检查流,请从 流 菜单栏中选择 流检查器。
在下一组步骤中,你将连接到表并设置处理逻辑来处理新的销售线索。
选择 ,然后点击“新建步骤”。 然后搜索“获取实体”(在“选择操作” 窗口中)。
在“操作”下,选择“获取实体(Azure 表存储)”。
在“Azure 表存储” 窗口中,填写以下框的信息,然后选择“创建”:
连接名称:为此流和表之间建立的连接提供有意义的名称。
存储帐户名称: 请提供用于您的表格的存储帐户名称。 可以在存储帐户 访问密钥 页上找到此名称。
共享存储密钥:为表的存储帐户提供密钥值。 可以在存储帐户 访问密钥 页上找到此值。
选择 创建后,将显示 获取实体 窗口。 在此处,选择“显示高级选项”,并在以下框中填写信息:
表:选择表的名称(从 创建表)。 下图显示了为此示例选择
marketplaceleads
表时的提示。筛选器查询:选中此框,然后将此函数粘贴到框中:
Timestamp gt datetime'@{body('Get_past_time')}'
完成与 Azure 表的连接设置后,请选择 新步骤 添加条件以扫描 Azure 表以获取新潜在顾客。
在“选择操作”窗口中,选择“操作”。 然后选择 条件控制。
在 条件 窗口中,选择 选择值。 然后在弹出窗口中选择 表达式。
将
length(body('Get_entities')?['value'])
粘贴到 fx 框中。 选择“确定”添加此功能。若要完成条件设置,请执行以下操作:
从下拉列表中选择 大于。
输入 0 作为值。
在接下来的几个步骤中,根据条件的结果设置要执行的操作:
- 如果条件解析为 如果没有,则不执行任何操作。
- 如果条件解析为“如果是”,请触发连接工作或学校帐户以发送电子邮件的操作。
选择“如果是”下的“添加操作”。
选择 发送电子邮件(Office 365 Outlook)。
注意
若要使用其他电子邮件提供商,请改为搜索并选择 发送电子邮件通知(邮件) 作为操作。 这些说明演示如何使用 Office 365 Outlook 进行配置,但说明与其他电子邮件提供商类似。
在 Office 365 Outlook 窗口中,提供以下框的信息:
- 至:输入将收到此通知的每个人的电子邮件地址。
- 主题:提供电子邮件的主题。 例如 新潜在客户!
- 正文:添加要包含在每封电子邮件中的文本(可选),然后粘贴
body('Get_entities')?['value']
。
注意
可以将其他静态或动态数据点插入到此电子邮件的正文。
选择 保存 以保存流。 Power Automate 会自动测试工作流程是否存在错误。 如果没有任何错误,保存后流就会开始运行。
下图展示了最终流程应如何呈现的一个示例。
管理流
运行后管理流非常简单。 你可以完全控制你的流。 例如,可以停止、编辑、查看运行历史记录并获取分析。 下图显示了可用于管理流的选项。
流程持续运行,直到使用“关闭流” 选项将其停止。
如果未收到任何潜在顾客电子邮件通知,则意味着尚未将新潜在顾客添加到 Azure 表。 如果出现任何流程故障,您将收到与此示例类似的电子邮件。
配置产品/服务以将销售线索发送到 Azure 表
准备好在发布门户中为产品/服务配置潜在顾客管理信息时,请按照以下步骤操作。
转到产品/服务的“产品/服务设置”页。
在“客户销售线索”部分下,选择“连接”。
在“连接详细信息”弹出窗口中,为“销售线索目标”选择“Azure 表”。
将您根据前面步骤创建的 Azure 存储帐户的连接字符串粘贴到“存储帐户连接字符串”框中。
联系电子邮件:提供公司中相关人员的电子邮件,以便在收到新的潜在客户时接收通知。 可以通过用分号分隔电子邮件来提供多个电子邮件。
选择“确定”。
若要确保已成功连接到销售线索目标,请选择“验证”按钮。 如果成功,你将在销售线索目标中获得一个测试销售线索。
注意
必须先完成对产品/服务其余部分的配置并发布,然后才能接收该产品/服务的销售线索。
生成线索后,Microsoft将线索发送到 Azure 表。 如果配置了流,还将向配置的电子邮件地址发送电子邮件。