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将 macOS 桌面和文档文件夹重定向和移动到 OneDrive

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本文适用于管理适用于 macOS 的 OneDrive 同步 应用的 IT 管理员。

对于组织中的用户，将 macOS 桌面和文档文件夹移动或重定向到 Microsoft OneDrive 有两个主要优势：

  • 用户可以继续使用他们熟悉的文件夹。 他们不必改变日常工作习惯，将文件保存到 OneDrive。

  • 将文件保存到 OneDrive 可备份云中的用户数据，并让他们能够从任何设备访问其文件。

出于这些原因，如果你是企业或大型组织，我们建议将 () 桌面和文档文件夹重定向到具有文件夹备份的 OneDrive。 请参阅有关配置同步应用的所有建议。 中小型企业可能也觉得这很有用，但请记住，配置设置需要一些经验。 有关最终用户体验的信息，请参阅 通过将文件保存到 OneDrive 来保护文件。

注意

适用于 macOS 的OneDrive 同步在 Apple silicon 上本机运行。 此支持从内部版本 22.022 开始正式发布。

准备在现有设备上移动桌面和文档文件夹

文件夹备份需要独立OneDrive 同步应用 (而不是来自 Mac App Store) 。 此应用需要完全磁盘访问权限，IT 管理员可授予和部署该访问权限。 有关详细信息，请参阅在 Microsoft Intune 中配置设备限制设置。

建议在部署之前升级到最新的可用版本。

重要

如果你的组织规模很大，并且用户在其“桌面”和“文档”文件夹中有许多文件，请确保缓慢地推出配置，以尽量减少上传文件对网络的影响。 对于文件夹中包含大量文件的用户，请考虑暂时使用 AutomaticUploadBandwidthPercentage 设置，以尽量减少网络影响，然后在上传完成后禁用此设置。

重定向到其他组织的文件夹

如果用户的桌面和文档文件夹当前重定向到其他组织中的 OneDrive，则重定向到组织的 OneDrive 将创建新的桌面和文档文件夹，并且用户将看到一个空桌面。 用户必须手动将文件从其他组织的 OneDrive 迁移到组织中的 OneDrive。 建议在重定向到你的组织（如果可能）之前禁用重定向到其他组织。

关于文件夹备份设置

可以使用软件分发工具（如 Microsoft Intune 和 Jamf Pro、Munki、AutoPkg、Apple 远程桌面和 AppleScript）设置 OneDrive 设置。 还可以在 .plist 文件中配置设置。 有关可用首选项及其设置的完整参考，请参阅部署和配置适用于 macOS 的 OneDrive 同步 应用。

对于新计算机，可以从一开始就配置文件夹备份，以便将所有新文件上传到云。 这非常适合组织，因为它增加了用户使用 OneDrive 的参与度，并且管理员可以通过内置的企业级安全性和合规性轻松保护文件。

以下设置控制文件夹备份功能：

  • 提示用户将桌面和文档文件夹移动到 OneDrive (KFMOptInWithWizard)

    使用 KFMOptInWithWizard 为用户提供移动其桌面和文档 macOS 文件夹的操作号召。

    提示用户备份其重要文件夹的对话框的屏幕截图。

    如果用户关闭提示，同步活动中心会显示提醒通知，直到他们移动所有可用文件夹。

    提醒用户保护其重要文件夹的通知的屏幕截图。

    重要

    建议仅为现有设备部署提示设置，并将部署限制为每天 5,000 台设备，在 macOS 和 Windows 之间每周不超过 20,000 台设备。

  • 以静默方式将 macOS 桌面和文档文件夹移动到 OneDrive (KFMSilentOptIn)

    使用 KFMSilentOptIn 将文件夹重定向并移动到 OneDrive，无需任何用户交互。 移动所有文件夹或选择所需的单个文件夹。 默认情况下，将移动“桌面”和“文档”文件夹。 移动文件夹后，即使文件夹的选择发生更改，该设置也不会再次影响该文件夹。

    可以选择在用户文件夹重定向后向用户显示通知。

    我们还建议将此设置与 KFMOptInWithWizard 结合使用。 如果以无提示方式移动“桌面”和“文档”文件夹不成功，系统会提示用户更正错误并继续。

    重要

    我们建议为现有设备和新设备部署无提示设置，同时将现有设备的部署限制为每天 1,000 台设备，并且每周在 macOS 和 Windows 之间不超过 4,000 台设备。

  • 阻止用户关闭文件夹备份 (KFMBlockOptOut)

    使用 KFMBlockOptOut 强制用户将其桌面和文档文件夹定向到 OneDrive。

    注意

    用户可以通过打开OneDrive 同步应用首选项，单击“备份”选项卡，然后单击“管理备份”来定向其桌面和文档文件夹。

  • 阻止用户将其 macOS 桌面和文档文件夹移动到 OneDrive (KFMBlockOptIn)

    使用 KFMBlockOptIn 防止用户将其桌面和文档文件夹移动到任何 OneDrive 帐户。

有关使用OneDrive 同步设置的信息，请参阅部署和配置适用于 macOS 的 OneDrive 同步 应用。