Office Online Server 概述

摘要:了解 Office Online Server 及其如何为受支持的主机提供基于浏览器的 Office 功能。

目标用户:IT 专业人员

Office Online Server 提供 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote 的基于浏览器的版本。 单 Office Online Server 场可支持通过 SharePoint Server、Exchange Server、共享文件夹和网站访问 Office 文件的用户。

重要

需要获得有关在桌面设备或移动设备上使用 Office Online 的帮助吗? 可以在 Office 支持上搜索"Office Online",查找此类信息。

关于 Office Online Server

Office Online Server 是一种 Office 服务器产品,它为 Office 文件提供基于浏览器的文件查看和编辑服务。 Office Online Server 适用于支持 WOPI(Web 应用程序开放平台接口协议)的产品和服务。 这些产品(称为主机)包括 SharePoint Server 和 Exchange Server。 Office Online Server 场可以为多个本地主机提供 Office 服务,并且可以随着组织需要的增加将服务器场从一台服务器扩展到多台服务器。 虽然 Office Online Server 需要不运行其他服务器应用程序的专用服务器,但可以在需要时在虚拟机上安装 Office Online Server。

用户还可以使用 Office Online Server 查看存储在 SharePoint Server 外部的 Office 文件,例如共享文件夹或其他网站中的文件。 此功能由称为联机查看器的功能提供。

SharePoint Server 如何使用 Office Online Server 查看和编辑 Office 文档

当与 SharePoint Server 2016 一起使用时,Office Online Server 提供 Word Online、Excel Online、PowerPoint Online 和 OneNote Online。 用户可以通过在计算机和许多移动设备(例如 Windows Phone、iPhone、iPad 和 Windows 平板电脑)上使用受支持的 Web 浏览器来查看 SharePoint 库中的 Office 文档,有些情况下还可以对这些文档进行编辑。

请注意 Office Online Server 仅适用于使用基于声明的身份验证的 SharePoint Web 应用程序。

下图汇总了 Office Online 在不同种类的设备上的查看和编辑功能。

Office Web Apps 的查看和编辑功能

总结 Office Web Apps 在不同种类的设备上的查看和编辑功能的图形。突出显示了针对触摸屏优化的功能。

Excel Online 包含类似于在 SharePoint Server 2013 中的 Excel Services 中发现的外部数据连接和数据刷新功能。 (Excel Services 已经从 SharePoint Server 2016 中的 SharePoint 中删除 - 使用 Excel Online 代替)。

Exchange Server 和 Outlook Web App 如何使用 Office Online Server 预览 Office 文件附件

在 Exchange Server 配置为使用 Office Online Server 时,Outlook Web App 的用户可以使用 Word Online、Excel Online 和 PowerPoint Online 预览 Office 文件附件。 这些预览提供了 Office 文件以及其中的所有注释的丰富的全保真视图,而无需在查看文件之前进行下载。

默认情况下,使用 Office Online Server 显示以下文件类型:

  • Word 文档(doc、docx、dotx、dot、dotm 扩展名)

  • Excel 文档(xls、xlsx、xlsm、xlm、xlsb 扩展名)

  • PowerPoint 文档(ppt、pptx、pps、ppsx、potx、pot、pptm、potm、ppsm 扩展名)

注意

Office Online Server 将不用于呈现 IRM 保护的邮件中的任何附件。

用于附件预览的 Office Online 集成可供所有 Exchange Online 客户使用。 Exchange 本地客户必须部署 Office Online Server 才能启用此功能。

有关如何将Exchange Server配置为使用Office Online Server的详细信息,请参阅 Office Online Server集成

Office Online Server 如何使用户能够使用联机查看器查看共享文件夹和网站中的 Office 文件

联机查看器使用户能够使用 Web 浏览器查看存储在 Web 服务器或组织中的共享文件夹中的 Excel、PowerPoint 和 Word 文件。 用户可以方便地在 Web 浏览器中查看 Office 文件,而不必打开单独的应用程序。 另外,联机查看器不需要在用户的计算机上安装 Office。 联机查看器还生成在网页中链接或嵌入 URL 所需的代码。 您可以在 Intranet 或 Internet 中使用联机查看器。

Office Online Server 提供了一个地址为 http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx 的页面,您可使用该页面生成具有 UNC 或 URL 地址的公开提供的文档的链接。 当用户选择生成的 URL 时,联机查看器允许 Office Online Server 从文件所在位置获取文件,然后使用 Office Online 呈现它。 用户可以在浏览器中查看 Word、Excel 或 PowerPoint 文件,并且 Office 功能会保留原样。 Word 文档中的格式和布局会保留下来,可以对 Excel 工作簿中的数据进行筛选和排序,并且 PowerPoint 演示文稿中的动画会正常播放。 不过请注意,联机查看器允许用户查看而非编辑文件,并且联机查看器无法打开需要身份验证的任何文件。

有关联机查看者的详细信息,请参阅使用Office Online Server规划联机查看器

注意

Microsoft 在 Office.com 上托管仅面向 Internet 的创建 URL 版本。

另请参阅

计划 Office Online Server

部署 Office Online Server