如何在 Outlook for Microsoft 365 中删除共享邮箱的自动映射

本文讨论如何在 Microsoft Outlook for Microsoft 365 中删除共享邮箱的自动映射。

在 Microsoft Outlook 中,自动发现会自动映射到用户拥有完全访问权限的任何邮箱。 自动发现会在以下情况下自动加载用户拥有完全访问权限的所有邮箱:

  • 管理员授予用户访问其他用户邮箱的完全访问权限。
  • 用户对共享邮箱具有完全访问权限。

如果用户对许多邮箱具有完全访问权限,则自动映射可能会导致 Outlook 启动时出现性能问题。 例如,在某些组织中,管理员对其组织中的所有用户邮箱具有完全访问权限。 如果是这种情况,Outlook 将尝试打开组织中的所有邮箱。

程序

若要禁用邮箱上的自动映射,请使用 Exchange Online PowerShell 从邮箱中删除用户的完全访问权限,然后将用户的完全访问权限添加回邮箱,但禁用自动映射。

  1. 连接到 Exchange Online PowerShell

  2. 若要从邮箱中删除用户的完全访问权限,请运行以下命令:

    Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
    
    • MailboxIdentity 是要从中删除权限的邮箱的名称、别名或电子邮件地址。
    • UserIdentity 是失去邮箱权限的邮箱用户的名称、别名或电子邮件地址。

    此示例从 Kathleen Reiter 的管理员帐户的邮箱中删除完全访问权限。

    Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
    

    注释

    运行此命令后,会收到确认提示以继续。 若要防止确认提示,请将 -Confirm:$false 添加到命令末尾。

  3. 若要向邮箱上禁用自动映射的用户授予完全访问权限,请运行以下命令:

    Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    
    • MailboxIdentity 指定正在添加权限的邮箱的名称、别名或电子邮件地址。
    • UserIdentity 指定获取邮箱权限的邮箱用户的名称、别名或电子邮件地址。

    本示例向 Kathleen Reiter 的邮箱添加完全访问权限,并禁用管理员帐户的自动映射。

    Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    

    运行此命令后,将显示以下输出:

    Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
    --------          ----                               -----------     -----------    ----
    KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
    
  4. 对用户具有完全访问权限且要禁用邮箱自动映射的每个邮箱重复上述步骤。

有关详细信息,请参阅 禁用具有完全访问邮箱的 Outlook 自动映射。