使用文档检查器
文档检查器为用户检查文档有无私人或敏感信息、 文本短语和其他文档内容提供一种简单的方式。 例如,在分发文档之前,他们可以使用 文档检查器 删除不需要的信息。
注意
Microsoft 不支持自动删除签名的文档、受保护的文档或使用信息权限管理 (IRM) 的文档中的隐藏信息。 建议您在对文档进行签名或调用 IRM 之前运行文档检查器。
作为开发人员,您可以使用文档检查器框架扩展内置模块,以及将扩展集成到标准用户界面中。
Word、Excel 和 PowerPoint 中的文档检查器包括以下增强功能。
内置文档检查器模块
文档检查器有帮助用户检查和修复给定文档特定元素的模块。 文档检查器包括以下内置模块。
对于所有 Office 文档
- 嵌入式文档
- OLE 对象和程序包
- 数据模型
- 内容应用程序
- 任务窗格应用程序
- 宏和 VBA 模块
- 旧版宏 (XLM 和 WordBasic)
对于 Excel 文档
- 数据透视表和切片器
- 数据透视图
- 多维数据集公式
- 日程表 (缓存)
- 自定义 XML 数据
- 注释和批注
- 文档属性和个人信息
- 页眉和页脚
- 隐藏的行和列
- 隐藏的工作表和名称
- 不可见内容
- 外部链接和数据函数
- Excel 调查
- 自定义工作表属性
对于 PowerPoint 文档
- 注释和批注
- 文档属性和个人信息
- 不可见的幻灯片上的内容
- 幻灯片之外的内容
- 演示文稿备注
对于 Word 文档
- 注释、修订、版本和批注
- 文档属性和个人信息;这包括元数据、 SharePoint 属性、 自定义属性和其他内容信息
- 自定义 XML 数据
- 页眉、页脚和水印
- 不可见内容
- 隐藏文字
打开文档检查器
要打开文档检查器:
选择“文件”选项卡,然后选择“信息”。
选择“检查问题”。
选择“检查文档”。
可以使用“文档检查器”对话框选择要在文档中查找的一种或多种数据类型。
完成模块检查之后,文档检查器显示对话框中每个模块的结果。 如果给定模块发现数据,对话框中包括一个全部删除按钮,可以单击以删除该数据。 如果模块找不到数据,对话框会显示一条消息。
如果选择删除给定模块数据,对话框会显示指明该操作是否成功的描述性文本。 如果操作期间文档检查器遇到此错误,模块被标记,显示错误消息,并且该模块数据不会更改。
支持和反馈
有关于 Office VBA 或本文档的疑问或反馈? 请参阅 Office VBA 支持和反馈,获取有关如何接收支持和提供反馈的指南。