Office 自定义工具 (OCT) 2016 帮助：指定发送/接收组
适用于：Office 专业增强版 2016、Office 标准版 2016
摘要：定义 Exchange 帐户和文件夹的发送/接收组，并指定在 Outlook 中发送/接收期间对每个组执行的任务。
发送/接收组包含 Outlook 帐户和文件夹的集合。 当 Outlook 处于联机和脱机状态时，可以为发送/接收组指定不同的选项。
不配置发送/接收设置 - 不配置发送/接收组的设置。 Outlook 仅配置了“所有帐户”组及其默认设置。 如果用户已创建其他组，则当用户升级到 Outlook 时，这些组会迁移。
配置发送/接收设置 - 为“发送/接收”组配置设置（仅限 Exchange 帐户和文件夹）。
选择“新建”创建一组新帐户和文件夹。
选择“修改”为“发送/接收”组指定或重新定义选项。
选择“重命名”更改现有“发送/接收”组的名称。
选择“删除”以删除现有“发送/接收”组。
选定组的发送/接收设置
指定在列表中选定的“发送/接收”组的设置。 (所选组的名称显示在选项标签中。) 可以指定 Outlook 联机或脱机时的不同设置。
当 Outlook 处于联机状态时：
在“发送/接收”中包含该组 - 当用户选择“发送/接收”时，对该组执行发送/接收操作。
安排自动发送/接收的时间间隔为 n 分钟 - 键入希望自动发送/接收操作之间间隔的分钟数。
退出时执行自动发送/接收 - 当用户退出 Outlook 时自动执行此组的发送/接收操作。
当 Outlook 处于脱机状态时：
在“发送/接收”中包含该组 - 当用户选择“发送/接收”时，对该组执行发送/接收操作。
计划每 n 分钟自动发送/接收一次 - 选择每个发送/接收操作之间的间隔。
Exchange 通讯簿：
下载脱机通讯簿 - 当用户选择“发送/接收”时，下载脱机通讯簿。
选择“通讯簿设置”打开“修改通讯簿设置”对话框。 可以选择“下载上次发送/接收之后所做的更改”以便仅下载自上次下载后对通讯簿所做的更新，并且可选择是下载“完整详细信息”还是“无详细信息”。