在 Teams Pro 管理门户中自带设备会议室

• 适用于:

  Microsoft Teams

自带设备会议室被标识为没有Microsoft Teams 会议室的房间。 作为管理员，登录后，你将在 Teams Pro 管理门户中看到“自带设备”会议室和设备。 若要访问门户，至少需要一个专业版、高级版或 Teams 共享设备 (TSD) 许可证。

1. 打开 Pro https://portal.rooms.microsoft.com/ Management 门户并导航到 “库存”。

2. 在左侧导航菜单中，选择“ 规划 ”，然后转到“ 清单”。

   注意

   若要在 Pro Management 门户中以“自带设备”的形式捕获设备，用户需要将设备插入会议室中的笔记本电脑并加入会议。 我们要求至少五个唯一用户来报告设备，然后这些设备将作为共享设备显示在 Pro 管理门户中。 扬声器、麦克风、相机、显示器等设备可以插入笔记本电脑，并在 BYOD 会议室中作为共享设备进行捕获。 ## 清单页。

在 “清单 ”页中，你将找到组织内所有会议室的概述。 可以浏览组织的清单和设备，并根据特定组 (国家/地区、城市、建筑物) 或利用搜索功能查找会议室。

清单下有两个main选项卡：会议室和设备。

会议室视图

本页提供会议室的综合摘要，其中包含以下关键见解：

• 租户中按类型分类的会议室总数 (Microsoft Teams 会议室“自带设备) ”。

  注意

  需要执行“设备和会议室”关联，才能在“会议室”页下查看 “自带设备 ” 会议室 。

• 按容量划分房间：按容量分布房间，分为小型、中型和大型房间。

  下表描述了清单的 “会议室 ”视图中的列。

  列	说明
  显示名称	聊天室的名称
  容量	说明会议室的容量数
  会议室类型	房间类型Teams 会议室或自带设备
  许可证类型	分配给会议室的许可证类型 (，例如专业版、高级版、基本许可证、标准许可证、共享许可证或未经许可的)

标题下方有一个表格，其中包含每个房间的具体信息：

房间详细信息视图：

选择特定会议室时，你将看到一个包含两个不同页面的新窗格： “常规 ”和“ 清单 ”页。

• “常规”页： 提供以下会议室信息：

  名称	聊天室的名称
  座位容量	会议室的容量
  OEM 名称	制造商名称
  资源帐户	与聊天室关联的帐户
  会议室地址	房间的物理地址 (街道、城市、邮政编码、大楼、楼层)

• “清单”页 显示有关会议室设备的详细信息：

  列	说明
  名称	设备名称
  类型	设备 (类型，例如，Microsoft Teams 会议室、TeamsPanel、camera.)
  做	制造商名称
  SerialNumber	设备的序列号

设备视图

“设备”页全面概述了设备和会议室见解。

“ 设备 ”选项卡显示包含设备信息的表。 设备报告为已分组，这意味着，如果它们插入在一起，则它们显示为一个组，其中第一个设备名称为主设备，如main设备表中所示。
“ 设备数 ”列显示组中的设备数。
选择设备以查看更多详细信息。

在打开 的“设备组详细信息 ”面板中，一个表显示组中的所有设备，使你可以将它们与特定会议室同时关联。

列	说明
设备显示名称	设备名称
设备类型	设备类别 (，例如面板、扬声器)
关联的帐户	与设备关联的聊天室的名称。 需要操作：指示设备是否尚未与会议室关联
SerialNumber	设备的序列号

设备详细视图：

选择与聊天室关联的特定设备时，将打开一个新页面，其中显示以下两个选项卡：

• 配置：此页显示有关组中设备的信息，包括设备序列号、产品和供应商 ID。 在设备信息下，标有“将设备添加到会议室”的操作号召按钮可用于启动设备和会议室关联。 将设备添加到特定会议室后，还会显示会议室的信息，例如会议室的名称、容量、位置和许可证类型。
• 使用情况详细信息：此页显示所选时间段的会议室使用情况报告数据，可通过分配给会议室资源帐户的 Teams 共享设备许可证进行访问。

将设备添加到会议室

若要将设备与会议室相关联，可以使用以下两种方法：

• 使用导入/导出函数： 可以使用此函数通过 Excel 文件导出清单列表，并构造“自带设备”会议室。

  1. 在 “设备 ”页中，单击“ 导出 ”以下载设备清单。
  2. 打开 Excel 文件并验证它是否包含所有设备和会议室信息。
  3. 在 Excel 文件中，选择“ 外围设备 ”选项卡，并为列出的设备填写“帐户”或“显示名称”列。
  4. 将设备与特定会议室信息关联后保存文件。
  5. 返回到“清单设备”页，然后单击“导入”以上传修改后的文件。
  6. 验证设备房间关联是否已成功更新。

  注意

  如果 Pro Management 门户未发现或报告设备，管理员可以使用导入功能添加这些新设备。 需要设备信息（如产品 ID、供应商 ID、序列号和帐户信息）才能完成关联。

• 使用 Pro Management UI 手动关联已发现的设备：

  1. 转到设备表。

  2. 选择带有“ 需要操作” 横幅的特定设备组。

  3. 单击“ 向此设备添加聊天室”。

  4. 从列表中选择所需房间，以便与设备关联。

  5. 单击“保存”。

     

使用 PowerShell 脚本收集外围设备信息

为确保无缝的端到端用户体验，需要将会议室中的音频-视频栏等外围设备关联或链接到会议室帐户。 为此，需要根据产品 ID、供应商 ID 和序列号等唯一信息来标识外围设备。

可以使用自定义脚本从会议室获取外围设备详细信息，以便正确定位外围设备，并确保它们映射到相应的会议室资源帐户。 此处的 PowerShell 脚本必须使用管理员权限运行。

有关详细的分步说明，请参阅 获取连接的外围设备的信息。 上传外围设备的信息后，使用 Teams Pro 管理门户确认它们是否关联到正确的会议室。

专业管理门户自动发现的外围设备

使用用户的 Teams 客户端自动发现设备，以便将设备数据发送到 Pro Management 门户。 当用户进入会议的预加入屏幕时，将扫描所有连接的显示器和 USB 音频/视频外围设备并将其传输到云。 这些设备在“清单”导航中填充“设备”选项卡。

启动时，仅支持显示器，但 USB 音频/视频外围设备将在几周内推出。 Windows 和 Mac 支持显示引入，而 USB 音频/视频仅在 Windows 上受支持。

请注意，Microsoft不能保证设备提供唯一数据（如序列号），这可能会导致错误或过度计数使用情况。 我们建议与 OEM 合作伙伴合作，确保其设备通过 USB 描述符或 EDID 为操作系统提供唯一的序列号。

启用自动工作位置更新

可以选择为组织或一组用户 启用自动工作位置更新策略 。 自动工作地点更新旨在通过使其工作地点保持最新状态，并在他们在办公室时与其他人联系更加轻松，从而增强最终用户体验。 启用策略后，用户可以选择启用自动工作位置更新。 他们可以在 Teams 桌面客户端的“设置隐私>共享你的工作位置”>下执行此操作。 用户选择加入后，当连接到 BYOD 会议室时，其工作位置将自动更新为 “办公室中 ”，前提是其工作位置以前设置为未知或远程。 检测到的位置将持续到其工作时间结束。 如果他们在下班后插入电源，则位置将设置到当天晚上 11：59。 此功能允许在远程工作和办公室内工作之间无缝转换，从而增强团队和其他用户之间的协作和通信。

自带设备使用情况报告

重要

需要 Teams 共享设备许可证才能解锁“自带设备”会议室使用情况报告。 有关 Teams 共享设备的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 共享设备许可 - Microsoft Teams |Microsoft Learn。

若要查看“自带设备”会议室的使用情况报告，请执行以下操作：

1. 在左侧导航菜单中，选择“ 报表”。

2. 在“报表”页中，选择“ BYOD 使用情况 ”选项卡。

   

   标题提供了下表中所述的几个会议室的见解：

   指标	说明
   房间总数	自带设备会议室总数
   未使用的房间	不带电话的“自带设备”会议室数
   二手房	根据通话使用的“自带设备”会议室数
   利用	租户中所有“自带设备”会议室的利用率百分比。 利用率 = (所有房间的总呼叫持续时间) / (工作日 * 工作日 * 自带会议室) 例如：如果租户有 15 个自带设备会议室，则所有会议室的总呼叫持续时间为 300 小时，工作日 = 10，工作日小时 = 8 小时;则利用率 = 300/ (10*8*15) = 25%
   音频和视频通话	将生成音频呼叫和摄像机的持续时间
   总体通话性能	在聊天室总通话中，评级为“良好”的呼叫的总体百分比。 对每个呼叫进行评估，并接收“良好”、“差”、“未知”评级。
   总调用数	在“自带设备”会议室中发出的呼叫总数

   在标题指标下方，有一个表提供了单个“自带设备”会议室的细目细分，并附有特定指标，用于说明每个会议室在所选时间段的使用情况和性能。

   列	说明
   显示会议室名称	“自带设备”会议室的指定名称
   房间类型	将显示为“自带设备房间”作为房间类型
   利用	所选时段营业时间内“自带设备”房间的总呼叫持续时间的百分比。 例如，对于房间 A 设置为 10 个工作日的时间段，会议室 A 的总呼叫持续时间为 12 小时，工作日小时 = 8 小时;则会议室利用率 = 房间/ (工作日的总呼叫持续时间 * 工作日小时数) = 12/ (10*8) = 15%
   总调用数	在指定时间范围内在会议室中执行的调用总数
   通话性能	在聊天室总通话中，被评为“良好”的呼叫的百分比。 对每个呼叫进行评估，并接收“良好”、“差”、“未知”评级。

自带设备呼叫利用率详细视图

若要查看每个会议室的呼叫利用率视图，请从表中选择特定的“自带设备”会议室。 将有一个新窗格，其中提供了基于所选时间段的设备调用利用率的详细视图。

注意

仅具有 Teams 共享设备或专业版许可证且与其外围设备关联的会议室才会显示在“自带设备使用情况”报告中。

好消息！ 对于此第一个版本，客户可以使用自带设备使用情况数据，而无需额外的 Teams 共享设备许可证，直到 2024 年 4 月 8 日。

设置

访问控制 &配置

在 Teams 客户端中关闭自动发现 & 使用情况数据收集

Teams BYOD 解决方案使用从用户计算机上运行的 Teams 客户端应用程序众包的外围设备数据来发现外围设备，并了解这些外围设备何时 (，以及它们与) 关联的房间。 不会收集个人身份数据，但如果你认为此数据收集不适用于组织中的某些用户或组，则可以使用以下 PowerShell 命令通过 Teams 策略设置启用或禁用 BYOD 数据收集，以及获取当前策略设置状态、创建新策略、 并删除策略。

警告

为某些用户禁用此策略设置将导致 BYOD 和桌面使用情况信息停止流向服务。 Teams BYOD 和桌面解决方案需要从用户发送的外围数据来计算外围设备、BYOD 会议室和办公桌的使用情况报告。

Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"

配置云数据

BYOD 会议室和桌面管理

此设置选项位于 Teams Pro 管理门户的“ 常规 ”选项卡下，控制外围数据是否引入云服务。 此功能当前默认启用，但管理员可以选择使用此函数禁用此功能。 禁用此设置将停止显示 BYOD 会议室或办公桌的任何使用情况报告，并且还会删除 “清单 ”部分中任何设备的显示，但这些设备将继续存在于数据库中。

删除设备数据

使用此设置选项，管理员可以删除特定用户的所有设备管理数据。

清单管理权限

Teams Pro 管理门户中的库存管理权限允许其他用户查看和管理库存管理。 可以创建角色并授予其他用户访问库存管理的权限，并将外围设备关联到会议室或办公桌。