Microsoft 365 组和 Microsoft Teams

Microsoft 365 组是 Microsoft 365 中的跨应用程序成员身份服务。 在基本层面上,Microsoft 365 组是 Microsoft Entra ID 中的一个对象,其中包含成员列表以及与相关工作负载(包括 SharePoint 团队网站、共享 Exchange 邮箱、Planner 和 OneNote 笔记本)的耦合。 可以向组添加或删除人员,就像在 Active Directory 中对任何其他基于组的安全对象一样。

显示Microsoft 365 组和相关服务的示意图。

默认情况下,Microsoft 365 中的用户可以创建和管理组。 有关Microsoft 365 组的详细信息,请参阅了解 Microsoft 365 for IT 架构师中的Microsoft 365 组和组海报。

Microsoft 365 组如何使用 Teams

创建团队时,将创建一个 Microsoft 365 组来管理团队成员身份。 同时创建组的相关服务,例如 SharePoint 网站、邮箱等。

创建团队人员,如果他们是该组的所有者,则可以选择使用现有的 Microsoft 365 组。 团队中的每个频道在文档库中都有一个单独的文件夹。 直接在文档库中创建文件夹不会在团队中创建频道。

在 Teams 管理中心、Outlook 或 SharePoint 中创建 Microsoft 365 组时,组邮箱在 Outlook 中可见。 在 Teams 中创建团队时,组邮箱默认处于隐藏状态。 可以将 Set-UnifiedGroup cmdlet 与 HiddenFromExchangeClientsEnabled 参数结合使用,使邮箱可见。

组成员身份

如果删除团队的成员,他们也会从 Microsoft 365 组中删除。 从组中删除会立即从 Teams 客户端中删除团队和频道。 如果使用Microsoft 365 管理中心从组中删除人员,则他们将不再有权访问其他协作方面,例如 SharePoint Online 文档库、Viva Engage组或共享的 OneNote。 但是,他们仍然有权访问团队的聊天功能大约两个小时。

作为管理团队成员的最佳做法,请从 Teams 中添加和删除他们,以确保快速更新其他已连接组的工作负载的权限。 如果使用 Microsoft 365 管理中心、Microsoft Entra ID 或 Exchange Online PowerShell) 在 Teams (外部添加或删除团队成员,则最多可能需要 24 小时才能将更改反映在 Teams 中。

删除组和团队

删除 Microsoft 365 组会删除持久 Outlook/OWA 对话和 Teams 会议邀请的邮箱别名,并标记要删除的 SharePoint 网站。 从团队删除到团队对 Outlook 的影响大约需要 20 分钟。 从 Teams 中删除团队会立即将其从视图中删除为团队成员的所有人员。 如果删除连接到 Teams 的 Microsoft 365 组的成员,则可能需要大约两个小时才能将团队从 Teams 中的视图中删除,以便删除受影响的人员。

有关组和团队生命周期结束选项的详细信息,请参阅组、团队和Viva Engage的生命周期结束选项在 Microsoft Teams 中存档或删除团队

Microsoft Teams 基础 (视频)

还原已删除的组