会议策略设置 - 参与者 & 来宾
这些设置控制哪些会议参与者在进入会议之前在大厅中等待,以及允许他们参加会议的程度。
这些设置位于 Teams 管理中心的“参与者&来宾”部分的>“会议策略”下。
注意
加入会议的选项会有所不同,这取决于每个 Teams 组的设置和连接方法。 如果小组有音频会议,并使用它来连接,请参阅 音频会议。 如果 Teams 组没有音频会议,请参阅 在 Teams 中加入会议。
匿名用户可以加入会议
若要了解匿名用户加入会议,请阅读 管理对 Teams 会议的匿名参与者访问权限
谁可以演示
此设置是每用户策略,可用于更改 Teams 客户端中的会议选项中“谁可以演示?”设置的默认值。 “ 谁可以演示 ”策略设置会影响所有会议,包括“立即开会”会议。
通过 “谁能演示?” 会议组织者可以选择谁可以成为会议中的演示者。 要了解更多信息,请参阅 更改 Teams 会议的与会者设置 和 Teams 会议中的角色。
若要在 Teams 中指定 “谁可以演示?” 设置的默认值,请在“ 谁可以演示 ”策略中将 设置为以下设置之一:
- 仅组织者和共同组织者:只有会议组织者才能成为演示者,并且所有会议参与者均被指定为与会者。 此参数对应于 Teams 中的 “仅组织者和共同组织者 ”设置。
- 人员我的组织和来宾:组织中经过身份验证的用户(包括来宾)可以是演示者。 此设置对应于我的组织中的人员和 Teams 中的来宾设置。
- 每个人:所有会议参与者都可以是演示者。 此值为默认值。 此设置对应于 Teams 中的 “每个人” 设置。
请记住,在设置默认值后,会议组织者仍然可以在 Teams 中更改此设置,并选择谁可以在他们安排的会议中演示。
谁可以绕过大厅
若要了解会议大厅,请阅读 控制谁可以绕过 Microsoft Teams 中的会议大厅。
立即在私人会议中开会
这是按用户政策,在会议开始前适用。 此设置控制用户是否可以启动非计划的私人会议。 默认情况下,此设置已启动。 若要了解有关私人会议的详细信息,请阅读 管理谁可以开始和安排会议。
实时字幕
此设置是每用户策略,在会议期间应用。 此设置控制 开启实时字幕 选项是否可以让用户在参加的会议中开启和关闭实时字幕。
设置值 | 行为 |
---|---|
关闭,但组织者和共同组织者可以将其打开 | 在会议期间,实时字幕不会自动为用户开启。 用户在溢出 (...) 菜单中看到 “开启实时字幕” 选项,即可其打开。 这是默认设置。 |
禁用 | 在会议期间,将禁用用户的实时字幕。 用户无法选择启用它们。 |
有关最终用户如何打开 实时字幕的详细信息,请参阅 在 Teams 会议中使用实时字幕。
实时翻译的字幕
注意
此功能在公共预览版中暂时可用。 预览后,会议组织者必须具有Teams 高级版许可证,与会者才能使用实时翻译字幕。
默认情况下, 实时字幕 以会议期间所说的语言显示。 实时翻译字幕 允许用户查看翻译为他们最熟悉的语言的字幕。
若要启用 实时翻译字幕, 必须将实时字幕 设置为 “关闭”,但组织者和共同组织者可以在 Teams 管理中心中将其打开 。 若要关闭 实时翻译字幕,请将其设置为 “关闭”。
会议中的聊天
这是按用户和按组织者策略。 此设置控制是否允许在用户的会议中进行会议聊天。 此设置不适用于频道会议。
设置值 | 行为 |
---|---|
为所有人打开 | 所有参与者都可以编写和查看聊天消息。 |
为所有人打开 | 会议聊天已对所有参与者关闭。 |
为除匿名用户所有人启用 | 仅对匿名参与者禁用会议聊天写入访问权限。 |
将此 会议中的聊天 策略应用于用户后,组织者无法通过 会议选项替代此策略。
应用于会议组织者的策略可能会影响会议中的其他用户。 例如:
- 如果组织者将 “会议中聊天 ”设置为 “每个人”“打开 ”或 “对所有人(但匿名用户)”设置为“打开”,则用户的个人策略将适用,并且任何 设置了“对所有人 启用”的用户将无法在会议中聊天。
- 如果组织者将 “会议中的聊天 ”设置为 “所有人打开”,则组织者的策略将适用,任何人都无法在会议中聊天。
问&A
这是按组织者的策略。 此设置将打开 & 或关闭 Q A (&“问题解答”体验) 。
当组织者创建或更新会议时,将强制实施此设置。 默认情况下,此设置已关闭。 详细了解 Teams 会议中的 Q&A。
可以在 Teams 管理中心的“会议参与”部分的“会议>策略”下调整 Q &A。 参数 -QnAEngagementMode
在 PowerShell 中控制此策略。
设置值 | 行为 |
---|---|
打开 | 组织者可以在创建会议时添加 Q&A。 |
禁用 | 组织者在创建会议时无法选择添加 Q&A。 |
反应
可以通过 Teams 管理中心界面或使用 PowerShell 配置反应的可用性。 默认情况下启用反应。
在 Teams 管理中心中,可以在会议策略的“会议参与”>部分下的“会议会议”策略下启用或禁用反应。
若要在 PowerShell 中配置设置,请使用 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet。 若要将其关闭,请将 AllowMeetingReactions 设置为 False。
关闭用户的反应并不意味着用户无法在他们安排的会议中使用反应。 无论默认设置如何,会议组织者仍然可以从会议选项页面开启回应。
启用会议策略设置
若要启用会议策略设置,可以使用 Teams 管理中心 (会议策略>编辑策略>会议参与) 或 Teams PowerShell 中的 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet。
在此示例中,我们使用 PowerShell 修改全局会议策略,以允许任何人开始或加入会议。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AutoAdmittedUsers "Everyone" -AllowAnonymousUsersToStartMeeting $True -AllowPSTNUsersToBypassLobby $True
设置策略后,需要将其应用于用户。 如果修改了全局 (组织范围的默认) 策略,它将自动应用于用户。 需要等待至少 4 小时才能使任何策略更改生效,但最长可能需要 24 小时。