在 Microsoft Teams 中管理虚拟形象应用

默认情况下,为所有组织启用虚拟形象应用。

作为管理员,你可以控制组织中是否提供 Teams 头像,以及谁可以使用虚拟形象使用 Teams 管理员中心策略、Microsoft 365 服务计划或以应用为中心的 Teams 应用管理。

若要在 Teams 中设置头像,应:

  1. 允许终结点
  2. 使用以下选项之一管理用户对 虚拟形象 应用的访问权限:
    1. 在 Teams 中使用以应用为中心的管理虚拟形象
    2. 在 Teams 管理中心管理虚拟形象
    3. 使用Microsoft 365 管理中心的服务计划允许虚拟形象应用
  3. (Teams 管理员中心的可选) 阻止虚拟形象应用

注意

用户当前需要手动安装和固定虚拟形象应用。 有关详细信息,请参阅 使用应用设置策略为用户固定和自动安装应用

注意

Teams 应用的虚拟形象具有最低和推荐的硬件要求。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 的硬件要求

Teams 用户可以使用以下许可证之一访问此功能:Teams 基础版、Microsoft 365 商业基础版、Microsoft 365 商业标准版、Microsoft 365 商业高级版、Microsoft 365 E3/E5 和Office 365 E1/E3/E5。

什么是虚拟形象应用?

Microsoft Teams 应用的虚拟形象使用户无需打开相机即可在 Teams 中连接状态。 用户可以通过选择适合其特定会议的头像来表示自己想要显示的方式。 若要详细了解如何在 Microsoft Teams 中使用虚拟形象,请参阅如何 以头像身份加入会议

允许终结点

为确保 Teams 应用的头像正常工作,必须允许通过防火墙或代理服务器访问以下终结点。 所有终结点都需要允许 TCP 端口 80 和 443 上的流量。

  • *.microsoft.com
  • *.cloud.microsoft
  • *.static.microsoft
  • *.office.com
  • *.office.net

如果未正确允许这些终结点,则运行适用于 Teams 应用的虚拟形象时会遇到问题。

在 Teams 中使用以应用为中心的管理虚拟形象

重要

Teams 应用的以应用为中心的管理是一项新功能。 有关此推出的详细信息,请参阅 使用以应用为中心的管理来管理应用 |Microsoft Learn

在 Teams 管理中心管理虚拟形象

注意

如果租户已经为用户或组使用不同的应用权限策略,则情况可能更为复杂。

允许虚拟形象应用

  1. Teams 管理中心的左侧导航栏中,转到 “Teams 应用>”“管理应用”。

  2. 在“按名称搜索”文本框中,搜索并选择“虚拟形象然后选择”允许”。

    将“虚拟形象应用状态集”切换为“允许”。

创建或编辑设置策略,以便为用户预安装虚拟形象应用

  1. Teams 管理中心中,转到 “Teams 应用>设置策略”。

  2. 选择要编辑的策略,例如 全局 (组织范围的默认) 添加 策略。 如果添加新策略,请确保为其指定描述性名称。

  3. 在“已安装的应用”下,选择“添加应用”。

  4. 在“ 基于此应用权限策略的搜索”下,选择“ 全局”。

  5. 搜索并选择“虚拟形象”,然后选择“添加”。

    显示虚拟形象应用的菜单,从应用搜索框中选择。

  6. 选择底部的“ 添加 ”进行确认。

  7. 选择“ 保存 ”以保存对应用设置策略所做的更改。

如果创建了新的应用设置策略,请记得为其分配要应用该策略的用户。 有关详细信息,请参阅 分配策略的方法

为用户启用用户固定或固定应用

  1. Teams 管理中心中,转到 “Teams 应用>设置策略”。
  2. 选择要编辑的策略,例如 全局 (组织范围的默认)
  3. “用户固定 ”设置为 “打开”。
  4. [可选]“设置策略” 页中,转到 “固定的应用”和 “为 Teams 应用添加 头像”。

现在,当用户在其应用中搜索时,可以看到虚拟形象应用,并能够将其固定。 如果将 Teams 应用的头像添加到 “固定的应用 ”列表,则会为用户固定应用。

显示用户固定开关设置为“开”和已安装的 Avatar 应用的设置策略。

在 Teams 管理员中心阻止虚拟形象应用

当你不希望某些用户访问 Teams 应用的头像时,阻止用户非常重要。 如果存在违反公司策略且需要禁用的不适当的头像的报告,还可以阻止用户。

如果要阻止一组用户提供的 Teams 应用的头像,需要将其添加到分配给这些用户的应用权限策略。

创建策略以阻止特定用户的虚拟形象应用

  1. Teams 管理中心中,转到 “Teams 应用>权限策略”。
  2. “应用权限策略”中,选择“ 添加”。
  3. 提供策略的名称和说明。
  4. “Microsoft应用”下,选择“ 阻止特定应用并允许所有其他应用”,然后选择“ 阻止应用”。
  5. 搜索并选择虚拟形象应用,然后选择“阻止”。
  6. 输入策略名称和说明,然后 保存。

将用户添加到策略以阻止他们从虚拟形象应用

重要

用户需要重启其 Teams 客户端,新策略或策略更新才能生效。

  1. 在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航中,转到 “权限策略 ”页。
  2. 选择创建的策略,然后选择“ 分配用户” ,将此策略分配给要阻止的用户。
  3. “管理用户 ”窗格中,使用其显示名称或用户名搜索用户。
  4. 选择要阻止的用户,然后选择“ 添加”。
  5. 对要阻止的每个用户重复步骤 2 和 3。
  6. 添加完要阻止的用户后,选择“ 应用”。

在 Teams 管理员中心管理用户配置文件的头像

全局或用户管理员可以在 Teams 管理员中心内查看、导出或删除用户的头像配置文件。 如果报告了冒犯性头像事件,并且需要删除或调查以采取进一步措施,这很有用。

  1. 在左侧导航中选择 “管理用户 ”。
  2. 搜索并选择用户。
  3. 在他们的用户配置文件底部,你将看到他们的头像 () 。
  4. 选择“ 导出配置文件 ”,生成用户头像配置的 JSON 文件, (最多三个) 。
  5. 为要完全 删除 的特定头像配置文件选择“删除配置文件”。 已删除的头像配置文件对用户不可见。

使用Microsoft 365 管理中心的服务计划允许虚拟形象应用

  1. 使用至少具有全局、许可证或用户级别权限的管理员帐户登录到 Microsoft 365 管理 中心,然后打开左侧导航面板,转到“用户”部分。

  2. 选择用户或用户组,然后转到 “许可证和应用” 以管理活动许可证和服务计划。

  3. 确保为 Teams 虚拟形象启用了适当的许可证。

有关在 Microsoft 365 中分配许可证的更多指南,请参阅为Microsoft 365 管理中心中的用户分配或取消分配许可证

有关更复杂和更大的组许可证管理,请参阅什么是Microsoft Entra ID中基于组的许可?

可以使用头像的位置

虚拟形象 for Teams 可用于包含使用真实相机选项的任何 Teams 会议。

如果在其租户上为其帐户启用了应用,则受邀参加会议的来宾只能使用 Teams 的头像。

如果你被邀请参加租户外部的会议,你将能够使用 Teams 头像(如果在租户上为你的帐户启用)。

若要了解如何在 Teams 中使用头像,请参阅 在 Microsoft Teams 中以头像身份加入会议