在 Microsoft Teams 中为协作 AI 生成的笔记设置主持人
重要
此功能目前以 Teams 公共预览版提供。
预览版中的功能可能不完整，并且可能会在公共版本中推出之前进行更改。 它们仅用于评估和探索目的。
协调人是在 Teams 对话中可供用户使用的协作通信代理。 它结合了大型语言模型的强大功能， (LLM) 和 Teams 数据来记录笔记并帮助用户在协作期间提高工作效率。 留在聊天流中，并在单个工作区中接收 AI 生成的强大笔记。 用户无需从引用切换到引用或应用切换到应用。
在对等中使用主持人：
- 聊天
- 会议
与单个用户对Teams 中的 Copilot的查询不同，主持人在组的对话中显示 Copilot 的笔记。 用户可以专注于对话，让主持人为每个人处理笔记。
主持人还会随着对话的进行不断更新。 例如，AI 生成的笔记显示团队正在考虑的选项，然后在组决定后将这些选项替换为单个选项。 现在，这是 Teams 中的智能协作。
重要
主持人的笔记在协作者之间共享。
但是，当单个用户使用“Teams 中的 Copilot”窗格Teams 中的 Copilot查询时，来自 Copilot 的查询和响应对该用户保持私密。
当用户的查询是私人查询或与他人共享时，会向用户显示通知。
有关用户如何将 AI 生成的笔记集成到 Teams 聊天的详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中使用 AI 笔记跟踪聊天。
有关用户如何将 AI 生成的笔记集成到其 Teams 会议的详细信息，请参阅 自动记笔记Microsoft Teams 会议。
安全性、合规性和隐私
协调人、Copilot 和 Microsoft 365 基于Microsoft针对安全性、合规性和隐私的综合方法。
使用 Microsoft Purview 进行安全性和符合性管理时，AI 生成的注释受适用于 AI 的数据安全状况管理中出现的新审核事件的支持，电子数据展示可用于 KQL 查询。
若要在聊天中自动保留或删除 AI 生成的笔记，请将Microsoft Purview 数据生命周期管理保留策略与 Teams 聊天位置结合使用。 由于会议中 AI 生成的笔记 存储在 OneDrive 中，因此可以使用保留策略或包含 OneDrive 帐户 位置的保留标签自动保留或删除这些笔记。
其他Microsoft Purview 解决方案要么不适用于 AI 生成的笔记，要么尚不受支持。
有关 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 中的安全和隐私的详细信息，请参阅以下文章：
- 组织中智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的数据、隐私和安全性 (工作或学校) 。
- Microsoft生成 AI 应用的 Purview 数据安全性和合规性保护。
- Copilot Pro：Microsoft 365 个应用和你在家中智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用的隐私。
促进者限制
一般主持人限制
- 目前， 外部聊天和会议不支持 AI 生成的笔记。
- AI 生成的笔记中的云附件不支持保留标签。
针对会议限制的 AI 生成的说明
- AI 生成的会议笔记不会自动收集为 Microsoft 预览版电子数据展示 中的云附件，因为目前不支持。
- “阻止复制和粘贴”和“水印”等会议设置不会应用于会议中的 AI 生成的笔记。
- AI 生成的会议笔记不会继承会议的敏感度标签;但是，敏感度标签可以应用于Loop应用或 OneDrive 中的笔记Loop组件。
先决条件和许可
以下列表包含用户能够访问 Teams 聊天和会议中的主持人功能的先决条件。 用户必须满足以下所有要求：
- 符合条件的 Microsoft 365 基本许可证。
- 有关符合条件的基本许可证的列表，请参阅了解智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的许可要求。
- 符合条件的 Microsoft Teams 许可证。
- Teams 许可证可能包含在 Microsoft 365 订阅中，或者如果你 Microsoft 365 (没有 Teams) 许可证，则可能需要购买单独的 Teams 许可证。
-
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。
- 有关如何获取智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的信息，请参阅在哪里可以获取Microsoft Copilot？
- 成为Microsoft Teams 公共预览版参与者。
- 有关如何访问 Teams 公共预览版功能的信息，请参阅 Microsoft Teams 公共预览版。
- 在 Teams 中启用 AI 生成的笔记的Loop体验。
主持人备注存储
主持人创建的会议的 AI 生成的笔记作为文件.loop存储在 OneDrive 文件夹中，标题为在 Teams 中发起主持人的用户的会议。 此数据被视为会议脚本数据。
主持人创建的聊天的 AI 生成的笔记作为消息数据存储在每个用户的 Exchange 邮箱中。 此数据被视为所有其他 Teams 聊天数据。
为聊天和会议启用“主持人”
作为管理员，你可以控制“协调人”是否可供整个组织使用，还是可供特定用户组使用。
默认情况下，主持人处于打开状态。 但是，如果组织阻止了所有应用，则主持人也会被阻止。
若要为用户关闭或打开“协调人”，请完成以下步骤：
1. 在 Teams 管理中心中打开“主持人”
- 使用 Teams 管理员 凭据登录到 Teams 管理中心。
- 在左侧导航栏中，选择“ Teams 应用>管理应用”。
- 在应用列表的搜索框中，搜索 “协调人”。
- 从应用列表中选择“ 主持人 ”。
- 在操作菜单中，选择 “允许” 或“ 阻止”。
- 在弹出窗口中，选择“ 允许” 或“ 阻止 ”按钮。
- 打开 “主持人” 时，AI 生成的笔记会打开。
还可以使用 以应用为中心的管理 来允许和阻止、创建策略以及分配用户。
有关在 Teams 中管理应用的详细信息，请参阅 管理应用。
2. 允许一组用户的协调人
若要允许用户使用“协调人”，需要创建新的应用策略，然后将其分配给用户。
按照 使用应用权限策略控制用户对应用的访问 中的说明，为协调人创建新的应用策略。
然后，可以将策略分配给整个租户或所选用户组。 按照 为用户添加或修改应用可用性 中的说明，使用以应用为中心的管理将策略分配给用户。
3. 在 Teams 中为会议中的 AI 生成的笔记启用Loop体验
需要打开 Teams 中的Loop体验，以便 AI 在 Teams 会议中生成笔记。
若要在 Teams 中打开Loop体验，请按照 Teams 中Loop功能的设置管理中的说明进行操作。