在 Microsoft Teams 中当用户设置更改时向其发送电子邮件
电子邮件会自动发送给使用 Microsoft 作为 音频会议提供商启用 音频会议的用户。
默认情况下，向启用了音频会议的用户发送四种类型的电子邮件。 但是，如果要限制向用户发送的电子邮件数，你可以将其关闭。 Microsoft 365 或 Office 365 中的音频会议在出现时向用户发送电子邮件：
音频会议许可证将分配给他们，或者当你将音频会议提供商更改为 Microsoft 时。
此电子邮件包括会议 ID、会议的默认会议电话号码、用户的音频会议 PIN，以及使用 Teams 会议更新工具的说明和链接。 Teams 会议更新工具用于更新用户的现有会议。 请参阅 分配 Microsoft Teams 附加许可证。
注意
[!注释] 如果你的组织已启用动态会议 ID，用户安排的所有会议将具有唯一的会议 ID。 有关详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中查看和重置分配给用户的会议 ID 一文。
下面是此电子邮件的示例：
若要了解有关许可的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 附加许可。
会议 ID 或用户默认会议电话号码更改。
此电子邮件包含会议 ID、默认会议电话号码以及使用 Teams 会议更新工具的说明和链接。 Teams 会议更新工具用于更新用户的现有会议。 此电子邮件不包括用户的音频会议 PIN。 请参阅重置用户的会议 ID。
下面是此电子邮件的示例：
重置用户的音频会议 PIN。
此电子邮件包含组织者的音频会议 PIN、现有会议 ID 和用户的默认会议电话号码。 请参阅 重置音频会议 PIN。
下面是此电子邮件的示例：
删除用户的许可证，或者当音频会议提供商从 Microsoft 更改为其他提供商或无时。
当从用户中删除 音频会议 许可证或将音频会议提供商设置为 “无”时，就会发生这种情况。
请参阅 分配或删除 Microsoft 365 商业版许可证。
下面是此电子邮件的示例：
注意
我们频繁更新功能的管理方式，因此此处步骤可能与你所看到的略有不同。
更改发送给用户的电子邮件
可以更改自动发送给用户的电子邮件。 默认情况下，电子邮件的发件人来自 Microsoft 365 或 Office 365，但你可以使用 Windows PowerShell 更改显示名称。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考 。
如果不想向用户发送电子邮件，又该怎样做？
禁用向用户发送电子邮件时，即使向用户分配了许可证，也不会发送电子邮件。 在这种情况下，会议 ID、默认会议电话号码以及更重要的是，其音频会议 PIN 不会发送给用户。 发生这种情况时，你必须通过向用户发送单独的电子邮件或呼叫他们进行通知。
默认情况下，电子邮件会发送给用户，但如果你想要阻止他们接收用于音频会议的电子邮件，可以使用 Microsoft Teams 或 Windows PowerShell。
使用 Microsoft Teams 管理中心
在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。
在“ 会议网桥 ”页面顶部，选择“ 网桥设置”。
在“ 网桥设置 ”窗格中，启用或禁用 “如果用户的拨入设置发生更改，则自动向其发送电子邮件”。
选择“保存”。
注意
我们频繁更新功能的管理方式，因此此处步骤可能与你所看到的略有不同。
使用 Windows PowerShell
还可以使用 Microsoft Teams PowerShell 模块并运行：
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false
可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 管理组织的其他设置，包括电子邮件。
有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考。
想要了解有关 Windows PowerShell 的详细信息？
默认情况下，电子邮件发件人来自 Microsoft 365 或 Office 365，但你可以使用 Windows PowerShell 更改电子邮件地址和显示名称。
Windows PowerShell Office 365 的功能是管理用户以及允许或不允许用户执行某些操作。 借助 Windows PowerShell，你可以使用单一管理点管理 Microsoft 365 或 Office 365，当你需要执行多个任务时，该管理点可以简化日常工作。 若要开始使用 Windows PowerShell，请参阅下列主题：
有关Windows PowerShell的详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考。