在 Microsoft Teams 中使用组织范围的团队来帮助每个人进行协作
全局管理员可以创建组织范围的团队，为中小型组织中的每个人提供成为单个协作团队的一员的方式。 组织范围的团队会自动包括组织中的每个用户，并在用户加入和离开组织时使成员身份保持最新。
如果你的组织不熟悉 Teams，并且用户不超过 5,000 个，则会自动创建组织范围的团队。 组织范围的团队仅限于用户数不超过 10,000 的组织。 最多可以有五个组织范围的团队。
创建组织范围的团队
有两种方法可以创建组织范围的团队：
- 将现有团队转换为组织范围的团队。 转到团队名称，然后选择“ 更多选项>”“编辑团队”。
- 从头开始创建新团队 ，然后选择 “组织范围” 选项。
组织范围团队中的用户类型
创建组织范围的团队时，所有全局管理员和 Teams 管理员均添加为团队所有者，所有活动用户将添加为团队成员。 团队成员不能离开组织范围的团队，但团队所有者可以根据需要手动添加或删除用户。 当 Teams 自动添加或删除某人时，将向 常规 频道发送通知。
未经授权的用户也将添加到团队。 未经许可的用户首次登录 Teams 时，系统会为他们分配 Microsoft Teams 探索许可证 。 若要了解有关 Teams Exploratory 许可证的详细信息，检查管理 Microsoft Teams Exploratory 许可证。
以下类型的帐户不会添加到组织范围的团队：
- 阻止登录的帐户。
- 客人。
- 资源或服务帐户 (例如，与自动助理和呼叫队列关联的帐户) 。
- 会议室或设备帐户。
- 共享邮箱支持的帐户。
注意
不属于会议室列表、设备和资源帐户的会议室可能会添加或同步到组织范围的团队。 团队所有者可轻松从团队中删除这些帐户。
注意
如果用户帐户被禁用，然后重新启用，则可能需要在 Teams 中再次手动将用户添加到组织范围的团队。
充分利用组织范围的团队的选项
为了充分利用组织范围内的团队，我们建议团队所有者执行以下任务：
仅允许团队所有者发布到 常规 频道
通过仅将团队所有者发布到 常规 频道来减少频道干扰。
- 转到团队，找到 “常规 ”频道，然后选择“ ...更多选项>管理频道。
- 在 “设置” 选项卡上，选择“ 权限”，然后选择“ 只有所有者可以发布消息”。
关闭 @team 和 @[团队名称] 提及
减少 @mentions ，防止它们过载整个组织。
- 转到团队并选择...。“管理团队”的更多选项>。
- 在 “设置” 选项卡上，选择 @mentions> 关闭“ 向 @team 成员显示选项”或“@[团队名称]”。
自动显示重要频道
显示重要频道，以确保组织中的每个人都能参与特定对话。 若要了解详细信息，请参阅为整个团队自动收藏频道。
设置频道审阅
考虑设置频道审阅并向某些团队成员提供审阅人功能。 设置审查后，将自动为团队所有者提供审查员功能。
审查者可以：
- 控制谁可以在频道中启动新帖子。
- 添加和删除审查员。
- 控制团队成员是否可以回复现有频道消息。
- 控制机器人和连接器是否可以提交通道消息。
有关详细信息，请参阅在 Microsoft Teams 中设置和管理频道审核。
删除可能不属于成员的帐户
即使成员不能离开组织范围的团队，作为团队所有者，你可以通过删除不属于的帐户来管理团队名单。 请确保使用 Teams 从组织范围的团队中删除用户。
如果使用其他方法删除用户（例如Microsoft 365 管理中心或 Outlook 中的组），则用户可能会被添加回组织范围的团队。