监视连接
若要访问和管理 Microsoft Graph 连接器，必须指定为组织的搜索管理员。 请与管理员联系，为你分配搜索管理员角色。
连接操作
在Microsoft 365 管理中心中，转到“连接器”选项卡。
对于每种连接器类型，Microsoft 365 管理中心支持下表所示的操作。
| 操作 | 由 Microsoft 提供的连接器 | 合作伙伴的连接器 |
|---|---|---|
| 添加连接 | ✔️ (请参阅 安装程序概述) | ❌ (参考合作伙伴或自定义连接器管理员 UX) |
| 删除连接 | ✔️ | ✔️ |
| 编辑已发布的连接 | ✔️ 名称和说明 ✔️ 连接设置 ✔️ 属性标签 ✔️ 模式 ✔️ 刷新计划 |
✔️ 名字 ✔️ 描述 |
| 编辑草稿连接 | ✔️ | ❌ |
监视连接状态
创建连接后，“Microsoft 搜索”页上的“连接器”选项卡上会显示已处理的项数。 成功完成初始完全爬网后，将显示定期增量爬网的进度。 此页提供有关连接器的日常操作的信息，以及日志和错误历史记录的概述。
针对每个连接的 “状态 ”列中会显示五种状态：
正在同步。 连接器正在对源中的数据进行爬网，以便为现有项编制索引并进行任何更新。
准备就绪。 连接已准备就绪，并且没有针对它运行的活动爬网。 上次同步时间 指示上次成功爬网发生的时间。 连接与上次同步时间一样新鲜。
已暂停。 管理员通过暂停选项暂停爬网。 下一次爬网仅在手动恢复时运行。 但是，此连接中的数据仍可搜索。
已失败。 连接出现严重故障。 此错误需要手动干预。 管理员需要根据显示的错误消息采取适当的操作。 可搜索在发生错误之前编制索引的数据。 下一部分介绍如何在连接中发生此类故障时收到通知。
删除失败。 删除连接失败。 根据失败原因，数据可能仍会编制索引，可能仍使用项配额，并且可能仍对连接运行爬网。 建议在此状态下再次尝试删除连接。
连接中永久爬网失败的通知
连接爬网计划在特定时间运行。 由于连接中的某些问题，爬网可能会失败。 有时，这些问题是暂时的，爬网会自动恢复，有时这些失败是永久性的，需要管理员干预才能启动爬网。 在此类永久性故障的情况下，我们会将连接标记为“失败”，并在“组织要处理的问题”部分下向服务运行状况仪表板发送通知。
在 Microsoft 365 套件类别下的“服务运行状况”页的“服务状态”部分中，也可以以咨询的形式看到这一点。
如果有活动通知，管理员会在 Microsoft 管理中心主页中以通知栏的形式收到警报。 通知栏包含爬网失败的连接的 connectionId。 管理员可以导航以查看通知的更多详细信息，或从页面中删除通知栏。
管理员可以通过单击通知来检查通知详细信息。
需要注意的一些要点：
- 通知在服务运行状况仪表板中实时显示六天。 之后，通知将自动移动到“问题历史记录”部分，其中相同的存储时间最长为 30 天。
- 如果连接恢复爬网，则通知将自动移动到“问题历史记录”部分。
- 在该连接上的爬网重启之前，不会针对同一连接发送任何新通知。 重启爬网后，如果再次发生故障，则会发送一条新通知。
- 如果多个连接出现爬网失败，则每个连接在管理中心主页和服务运行状况仪表板登陆页中都有单独的通知栏。
订阅以电子邮件形式获取通知
若要在电子邮件上获取这些失败通知和更新，管理员最多可为同一电子邮件地址添加两个电子邮件地址。
- 转到“服务运行状况”页中的“自定义”部分，然后打开“Email”选项卡。
- 选择检查框 - 环境中需要操作的问题。
- 在“包括这些服务”部分中，选择“Microsoft 365 套件”。 管理员在订阅服务运行状况通知后，会收到 Microsoft 365 套件的所有通知，包括 Graph 连接器通知。
- Save
管理连接中的爬网
在连接创建或编辑连接流期间，可以通过“刷新设置”配置爬网计划。 若要详细了解可用的不同爬网类型，请参阅： 设置概述。
除了计划爬网之外，还可以通过连接窗格为连接运行按需爬网。
无论爬网计划如何，按需爬网都有助于启动爬网。 可以选择使用下拉列表运行完整爬网或增量爬网，如下图所示：
注意
Graph 连接器代理仅从版本 2.1.0.0 开始支持按需爬网。
在任何时间，在连接上运行只能有一类爬网（计划爬网或按需爬网）。 如果连接处于“正在同步”状态，则禁用按需爬网。 计划爬网是自动触发的。
如果计划的爬网或按需爬网持续到下一次完全爬网或增量爬网的计划时间之后，则正在进行的爬网将停止，并跳过下一个计划的爬网并排队。 正在进行的爬网完成后，将从跳过的队列中选取 (完整或增量) 的相反类型的爬网并触发。 例如，如果上一个爬网的类型为完全爬网，则仅触发增量爬网（如果存在于跳过的队列中），反之亦然。
监视索引配额利用率
可用的索引配额和消耗量显示在连接器登录页上。
配额利用率栏根据组织的配额使用量指示各种状态：
| 状态 | 配额利用率级别 |
|---|---|
| 一般 | 0–79% |
| 高 | 80–89% |
| 严重 | 90%–99% |
| 超出配额 | >=100% |
每个连接也会显示索引的项数。 每个连接编制索引的项数占组织可用的总配额。
超过组织的索引配额时，所有活动连接都会受到影响，并且这些连接以 超出限制 状态运行。 在此状态下，活动连接：
无法添加新项。
能够更新或删除现有项。
若要解决此问题，可以执行以下任一操作：
要了解详细信息，请参阅： 许可要求和定价。
标识包含一些不想编制索引的项的连接。 若要更新此连接，必须使用数据源排除筛选器删除并创建新连接，以排除不想再编制索引的项目。
永久删除一个或多个连接。