使用 Copilot 在 Microsoft Word 中生成会前报告(预览)

重要提示

  • 这是一项预览功能。
  • 预览功能不适用于生产环境,并且可能具有受限的功能。 这些功能受补充使用条款约束,在正式发布之前已经可用,以便客户可以及早使用并提供反馈。

[本文为预发布文档,可能会发生变化。]

销售人员使用 Microsoft Word 执行日常销售任务,如准备战略会议、创建提案和起草合同。 Microsoft Word 中的 Copilot 通过提供相关内容和建议,帮助销售人员更快地创建文档。 将销售与 Copilot Microsoft 365 Copilot 集成 Microsoft Word 使卖家能够创建详细的会前报告并与团队成员共享。

许可证要求

先决条件

  • 您必须在 web 上使用 Microsoft Word 才能使用此集成。

  • 您必须使用同一帐户登录销售用 Copilot 和 Microsoft Word。

支持语言

要查看受支持语言的列表,请参阅支持的语言

区域可用性

此功能在支持销售用 Copilot 的所有区域都可用。

生成会前报告

  1. 在 Microsoft Word 中,选择使用 Copilot 撰写草稿图标,或按 Alt+I

  2. 输入您的提示(后跟正斜杠 (/))和会议搜索词,然后选择销售会议来选择会议。

    菜单中选定的销售会议的屏幕截图。

    将只显示满足条件的会议

  3. 选择相应的会议,然后选择生成

    选定的生成会前报告的会议的屏幕截图。

报告将使用报告格式中提到的信息生成。

会议显示的条件

  • 会议将在未来 30 天内召开。

  • 会议必须至少有一个外部参与者。

  • 会议邀请包括作为必需与会者或可选与会者的用户。

  • 会议至少有一个外部参与者与 CRM 中的联系人匹配。

报告格式

报告的内容使用所选会议及其保存的商机生成。 如果会议未保存在 CRM 中,将为报告生成有限的内容。 会前报告包含以下各部分:

  • 会议参与者:显示参与者的姓名、职务和业务机会中的角色。 另外还演示参与者是否接受了会议邀请。

  • 商机摘要:显示 Copilot 生成的概述和最新活动。

  • 业务机会的未结任务:显示业务机会的最多三个未结任务。 任务按优先级和截止日期排序(从旧到新)。 如果任务已过期,会有指示。

  • 最近的会议见解:显示与商机相关的最新会议的亮点和后续操作项。

  • Summary of recent email(最近电子邮件的摘要):显示连接到业务机会的最近电子邮件的电子邮件摘要。

  • 相关记录

    • 开启的商机:显示过去六个月中最多三个额外的开启的商机。 商机按结束日期排序(从旧到新)。

    • 未结案例:显示账户的最多三个未结案例。 案例按优先级和创建日期排序。