主题计划

注意

Topics将于 2025 年 2 月 22 日停用。 详细了解即将Topics的更改。

你可以控制组织中主题的体验方式。 Topics规划决策可确保向用户显示高质量的主题，并且他们具有使用和贡献知识的适当权限。

在本文中，我们将探讨以下规划决策：

• 要对主题进行爬网的 SharePoint 网站
• 要从主题体验中排除哪些主题（如果有）
• 要使主题可见的用户
• 要授予哪些用户管理主题中心主题的权限
• 要授予哪些用户在主题中心创建或编辑主题的权限
• 要为主题中心指定什么名称

数据的安全性和隐私性受到尊重，主题体验不会向用户授予对他们无权访问的文件的额外访问权限。 建议在规划过程中阅读Topics安全和隐私。

若要详细了解Topics背后的 AI 技术，请阅读Topics中的 Alexandria：从大数据到大知识。

请记住，Topics需要访问用户每天使用的网站和文件。 在测试或开发环境中部署Topics可能不会产生有用的结果。

注意

Topics不支持使用客户密钥进行服务加密。

要求

您必须订阅Topics，并且必须是 SharePoint 管理员和组管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置Topics。

设置Topics中介绍了如何分配许可证。 如果计划以编程方式分配许可证，请确保用户已拥有 Microsoft 365 (的许可证，例如 E3 或 E5) 。

重要

Topics以支持的语言对内容进行爬网，以便处理主题。

主题发现

主题发现设置指定将哪些 SharePoint 网站用作主题源。 这包括经典和新式网站，以及与 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 组 关联的网站。 不包括 OneDrive 网站。 Topics对指定网站中的所有 Office 文件、文本文件和 SharePoint 网站页面本身进行爬网。

可以选择包含所有 SharePoint 网站、特定网站列表或无网站。 建议选择所有网站，以便主题体验可以为用户发现大量好主题。

当设置好主题后，可从下列选项中进行选择：

• 所有网站：组织内的所有 SharePoint 网站。 这其中包括当前和未来的网站。
• 除所选网站之外的所有网站：除指定网站之外的所有网站。 将来创建的网站将作为主题发现源包含在内。
• 仅所选网站：仅指定的站点。 将来创建的网站不会作为主题发现的源包含在内。
• 无网站：不包含任何 SharePoint 网站。

建议选择足够的网站来包含至少 20,000 个文档，以便从Topics获得最佳结果。

如果选择“ 所有（所选网站除外 ）”或“ 仅选定网站”，则可以上传包含网站列表的 .csv 文件。 如果你正在进行试点，并且想要包含有限数量的要启动的网站，则这些选项非常有用。

可以复制以下 .csv 模板：

Site name,URL

我们不建议选择“ 无网站” ，因为这会阻止自动创建或更新主题。 但是，如果要设置Topics然后稍后添加网站，则可以选择此选项。

建议为用户或知识管理员创建一个流程，以请求在组织中根据需要从主题发现中删除各个网站。

项见解

Topics受益于从Microsoft图形信号收集的输入 AI。 项见解是Microsoft使用机器学习技术进行计算的见解，并将其作为内容建议应用于你和组织中的同事。 Microsoft从分析活动（例如修改、注释或共享) ） (获取见解，以便通过针对 Microsoft 365 用户的建议实现以用户为中心的体验。 在 Microsoft 365 中启用项见解将帮助你的组织在Topics中获得最准确的结果。

多地理位置

如果组织已部署Microsoft 365 多地理位置，Topics通过确保主题数据始终存储在正确的地理位置来尊重数据主权。 主题中心在中心位置进行预配，来自所有地理位置的内容将在那里进行处理。 生成的已发现主题与源内容存储在同一地理位置。 如果主题源数据在地理位置之间移动，则相应的主题属性（如说明）也会移动。

用户权限

你指定的用户权限决定了组织中的哪些人员与主题进行交互，以及他们可以执行的操作。

注意

目前，Topics不支持为来宾 (外部) 用户提供许可证或用户权限。

管理主题

知识经理会监督信息的质量、其结构方式以及组织中的其他最佳做法。 他们可以确认和拒绝主题。

虽然可以指定单个主题管理员，但建议创建一个安全组 (，或使用包含想要成为知识经理的人员的现有安全组) 。 可以在安装过程中指定此安全组。

创建和编辑主题

主题参与者是组织中的支持者和主题专家。 他们可以创建和编辑主题。

建议允许组织中的每个人创建和编辑主题，因为当所有用户都可以共享信息时，主题体验效果最佳。

如果要将创建和编辑主题限制为特定人员或组，请为其创建安全组并在设置过程中指定该安全组。

可以选择不允许任何人参与主题，但不建议这样做。 如果选择此选项，知识管理员仍能够编辑和创建主题。

主题查看器

主题查看者可以在搜索结果中以及主题在 SharePoint 页面等内容中突出显示时看到有关主题页面的信息。 用户只有在有权访问发现主题的文件和页面时，才能看到发现的主题。

设置主题查看器时，可以选择：

• 我组织中的每个人
• 仅选定的人员或安全组
• 没人

我们建议 组织中的“每个人”，但如果你正在执行试点，你可能只想选择选定的人员或安全组。 如果要设置Topics，但尚不允许用户查看主题，还可以选择“无人”。 (知识经理仍有权查看主题，并帮助决定Topics广泛可用。)

知识规则

作为管理员，你可以从主题体验中排除某些主题。 如果要防止敏感数据出现在主题中，这很有用。 虽然知识经理可以排除主题中心中的主题，但管理员排除的主题甚至对知识经理不可见。 (知识管理员还可以在 discovery 后删除主题中心中的主题。)

如果要在管理员级别排除主题，则必须将它们添加到 .csv 文件并上传该文件。 可以在设置期间或以后执行此操作。

.csv 文件必须包含以下参数：

• 名称：键入要排除的主题的名称。 可以通过两种方式来执行此操作：

• MatchType-Exact/Partial：键入输入的名称是 完全 匹配类型还是 部分 匹配类型。

  • 完全匹配：可以包括确切的名称或首字母缩略词 (，例如 Contoso 或 ATL) 。
  • 部分匹配：可以排除包含特定字词的所有主题。 例如， arc 将排除其中包含 “arc ”一词的所有主题，例如 Arc 圆、 等离子弧焊接或 训练弧。请注意，它不会排除文本作为单词的一部分包含的主题，例如 体系结构。

• 表示 (可选) ： (也称为 扩展) 如果要排除首字母缩略词，请键入首字母缩略词所代表的单词。

  

可以复制 csv 模板：

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

管理

设置Topics时，会在设置过程中自动创建一个主题中心。 请考虑要为主题中心命名的内容，以及想要将 URL 命名为什么。 可以在安装过程中同时设置名称和 URL，并且可以在Microsoft 365 管理中心稍后更改名称 (但不能更改 URL) 。 只能有一个主题中心。

安装程序清单

设置主题体验时，在完成设置向导时需要以下项：

• 不包含所有主题发现网站时要包括或排除的网站列表
• 不允许所有用户查看主题时，查看者的安全组
• 不允许所有用户创建和编辑主题时，参与者的安全组
• 不允许所有用户管理主题时，知识管理员的安全组
• 要从主题发现中排除的敏感主题列表
• 主题中心网站的名称