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在 Topics 中管理主题发现

  • 项目

注意

Topics将于 2025 年 2 月 22 日停用。 详细了解即将Topics的更改。

可以在Microsoft 365 管理中心中管理主题发现设置。 您必须是 SharePoint 管理员才能执行这些任务。

访问主题管理设置

  1. 在Microsoft 365 管理中心中，依次选择“设置”和“组织设置”。

  2. 在“服务”选项卡上，选择“Topics”。

    “服务”选项卡的屏幕截图，其中选择了Topics。

  3. 选择“ 主题发现 ”选项卡。有关每个设置的信息，请参阅以下部分。

    主题发现页的屏幕截图。

选择 SharePoint 主题源

您可以更改组织中将针对主题进行爬网的 SharePoint 网站。

如果要包含或排除特定的网站列表，可以使用以下 .csv 模板：

Site name,URL

如果使用网站选取器添加网站，这些网站将添加到现有网站列表以包含或排除。 如果上传 .csv 文件，则会覆盖任何现有列表。 如果之前已包含或排除特定网站，则以 .csv 文件的形式下载列表、进行更改并上传新列表。

选择用于主题发现的网站

  1. 在“主题发现”选项卡上，“SharePoint 主题源”下方，选择“编辑”。

  2. 在 “选择 SharePoint 主题源 ”页上，选择要在发现期间将哪些 SharePoint 网站作为主题的源进行爬网。 这包括：

    • 所有网站：租户中的所有 SharePoint 网站。 这会捕获当前和将来的站点。
    • 除所选网站外的所有网站：键入要排除的网站的名称。 还可以上传要选择退出发现的网站列表。 将包含未来创建的网站作为主题发现源。
    • 仅选定网站：键入要包含的网站的名称。 还可以上传网站列表。 将来创建的网站不会作为主题发现的源包含在内。
    • 无网站：不会使用 SharePoint 内容自动生成或更新Topics。 现有主题保留在主题中心。

    SharePoint 主题源用户界面的屏幕截图。

  3. 选择“保存”。

注意

加密文件不会用于主题发现。

按名称排除主题

可以通过使用 .csv 文件上传列表，将主题从发现中排除。 如果之前排除过主题，可以下载 .csv、进行更改，然后再次上传。

  1. 在“主题”选项卡上，“排除主题”下方，选择“编辑”。

  2. 选择“按名称排除主题”。

  3. 如果需要创建列表，请下载 .csv 模板并添加要排除的主题 (请参阅) 下面的 使用 .csv 模板 。 文件准备就绪后，选择“ 浏览 ”并上传文件。 如果有现有列表，可以下载包含该列表的 .csv。

  4. 选择“保存”。

    排除主题用户界面的屏幕截图。

注意

如果排除主题，则最多可能需要 24 小时才能停止向组织中的用户显示。

使用 .csv 模板

可以复制以下 csv 模板：

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

在 CSV 模板中，输入与要排除的主题相关的以下信息：

  • 名称：键入要排除的主题的名称。 可以通过两种方式来执行此操作：

    • 完全匹配：可以排除确切的名称或首字母缩略词 (例如 Contoso 或 ATL) 。
    • 部分匹配：可以排除包含特定字词的所有主题。 例如， arc 将排除其中包含 “arc ”一词的所有主题，例如 Arc 圆、 等离子弧焊接或 训练弧。请注意，它不会排除文本作为单词的一部分包含的主题，例如 体系结构。

  • 代表 (可选) ：如果要排除首字母缩略词，请键入首字母缩略词所代表的单词。

  • MatchType-Exact/Partial：键入输入的名称是 完全 匹配类型还是 部分 匹配类型。

    CSV 模板中排除主题的屏幕截图。

基于敏感度标签排除资源

如果在组织中使用敏感度标签，则可以从主题发现中排除具有敏感度标签的 SharePoint 网站和文件。 这样，就可以防止这些文件作为主题上的建议文件列出。 标记文件中的信息不会用于 AI 提取的主题名称和说明。

此设置基于文件和网站标签排除内容。

更改此设置可能会导致从已标记的文件和网站中提取的人员、备用名称或说明从现有主题中删除（如果这些人员、备用名称或说明在这些位置中唯一出现）。 如果某些已建议的主题仅基于已标记的内容，则可能会将其删除。 保存设置后，此过程最多可能需要两周时间。

此设置适用于Topics建议的内容，不会删除已固定到主题页面的任何内容。

必须是 Microsoft 365 全局管理员才能配置此设置。

注意

仅当已在 Microsoft 365 合规中心中创建敏感度标签时，此选项才可用。

基于敏感度标签排除资源

  1. 在 “主题发现 ”选项卡上，选择“ 高级设置”。
  2. 在“ 基于敏感度标签排除资源”下，选择要排除的资源的标签。
  3. 选择“保存”。
  4. 关闭高级设置面板。

当标签新应用于文件时，排除将在Topics处理更改后立即生效，通常在一天内。 当标签新应用于网站时，排除将在几天内生效，具体取决于网站上的文件和页面数量。

将人员排除在 AI 中为主题提供建议

可以通过Topics来排除为主题建议的特定人员。 例如，你可能希望将高管排除为与主题关联的人员的建议。

可以排除单个用户和安全组。

从 AI 建议主题中排除人员

  1. 在 “主题发现 ”选项卡上，选择“ 高级设置”。
  2. 在“ AI 针对主题的 AIsuggested 排除针对主题的建议人员”下，选择“ 通过 AI 排除用户或组建议的主题 ”选项。
  3. 键入要排除的用户和组。
  4. 选择“保存”。
  5. 关闭高级设置面板。