在 Microsoft Syntex 中设置和管理非结构化文档处理
Microsoft 365 管理中心中设置了用于Microsoft Syntex的非结构化文档处理服务。
先决条件
授权
必须先在 Syntex 即用即付中链接 Azure 订阅,然后才能使用非结构化文档处理。 非结构化文档处理根据 事务类型和数量计费。
权限
您必须是 SharePoint 管理员或全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置非结构化文档处理。
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色,应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
设置非结构化文档处理
将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后,会自动为所有 SharePoint 网站设置和启用非结构化文档处理。
管理网站
默认情况下,对所有 SharePoint 网站中的库启用非结构化文档处理。 按照以下步骤来限制用户可以创建自定义模型来处理文件的网站。
在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”。
在 “计费和许可证”下,选择“ 激活即用即付服务”。
在 “激活即用即付服务 ”页上,选择“ 入门”。
在 “即用即付服务 ”页上,选择 “设置” 选项卡,然后选择“ Syntex 服务”。
在“Syntex”页上的“ 文档 & 图像服务 ”部分中,选择“非结构化文档处理”。
在 “非结构化文档处理 ”面板上:
a. 在“ 网站 ”选项卡上的“ 可以使用模型的网站 ”部分中,选择“ 编辑”。
b. 在 “可以使用模型的网站 ”面板上,选择“ 所有站点 ”或“ 所选网站 (最多 100 个) 。 对于所选网站,请按照说明选择站点或上传 CSV 文件,其中最多包含 100 个站点。 然后,可以管理所选网站的网站访问权限。
注意
必须是要包含在 CSV 文件中的任何站点的成员。
注意
在模型可用于处理该站点上的文件后禁用站点不会禁用该模型。 模型仍可用于处理文件并产生费用。 可以通过在该网站或内容中心中创建模型来处理文件。
注意
对于多地理位置环境, “无站点 ”和 “所选站点 ”设置仅适用于多地理位置租户的主要地理位置。 如果要限制或添加非主要地理位置中的站点,请联系Microsoft支持人员。
选择“保存”。
关闭非结构化文档处理
关闭非结构化文档处理服务后,非结构化模型将无法运行,用户将无法创建或应用非结构化模型。
按照以下步骤关闭非结构化文档处理。
在“非结构化文档处理”面板的“设置”选项卡上,清除“允许用户创建和应用模型以处理检查文件”框。
选择“保存”。
注意
对于多地理位置环境,当服务关闭时,服务对所有地理位置都处于关闭状态。