在 Microsoft Syntex 中使用分类标记查找和管理术语

在可以使用分类标记之前,需要在文档库中启用它。 有两种方法可用于执行此操作:

使用现有分类列

如果库中已存在分类列,请使用以下步骤启用分类标记:

  1. 在“ 分类” 列上,选择“ 列设置>编辑”。

  2. “编辑列 ”面板上的“ 自动标记包含字词的文档 ”部分中,将开关切换为 “是”。

    显示分类列的“列设置”面板的屏幕截图。

  3. 启用后,将处理上传到库的任何新文档或库中编辑的现有文档,以标记配置的术语集。

创建新的分类列

如果库中没有分类列,请使用以下步骤创建一个:

  1. 在文档库中,选择“ 列设置>”“添加列”。

  2. 选择“ 托管元数据”,然后选择“ 下一步”。

  3. “创建列 ”面板上,为列命名并选择术语集或术语,然后选择“ 保存”。

    显示具有分类列的库视图的屏幕截图。

  4. 创建分类列后,将处理上传的任何新文档或库中编辑的现有文档,以标记配置的术语集或术语。