方案：使用Microsoft Syntex使信息更易于查找
使用 Syntex 使存储在文档库中的业务文档和员工信息更易于用户查找和使用。
使用的功能：
- 文档处理模型
- 术语库
- 搜索
- Viva Topics
策略和过程
您的组织在 SharePoint 中的几个大型文档或几个较小的文档中起草和存储策略和过程，所有这些都位于通常具有明确定义文件夹结构的文档库中。
有经验的用户可能知道他们需要引用哪些策略或过程才能有效地完成工作。 但是，新用户或不经常关注特定策略的用户可能不知道该在哪里查看。
通过使用 Syntex 和 SharePoint 术语库，因为策略已添加到库，并且已处理的 Syntex 可以分配正确的术语。 然后，用户可以使用这些术语或其同义词进行筛选或搜索。
术语还可用于在 Viva Topics 中生成主题。 然后，Viva Topics策展 AI 将生成这些术语的主题，并将标记有该术语的文件相关联。
然后，用户可以搜索主题中定义的同义词或备用名称，而不是导航文件夹结构，并查看相应的策略或过程。