方案:使用Microsoft Syntex批量生成文档
可以使用内容程序集批量自动生成文档。 这些文档基于新式模板,该模板填充了来自数据源(如 SharePoint 列表或数据库)的值。
使用的功能:
- 内容组装
- Power Automate
合同续订
可以使用内容程序集使用模板批量生成文档。 你需要向所有供应商发送信件,提醒他们即将续订合同。
若要实现 Syntex 解决方案,请执行以下操作:
设置要在其中存储提醒信的 SharePoint 文档库。
使用所需的供应商详细信息设置 SharePoint 列表。
转到文档库并使用提醒信创建新式模板。 为表示供应商详细信息的值创建字段,并将其与前面设置的 SharePoint 列表的列相关联。
现在,使用操作“使用 Syntex 生成文档”和手动触发器创建 Power Automate 流,以获取列表中的项。 这可确保在需要时为列表中的所有值生成文档。
注意
尽管此示例使用 SharePoint 列表作为数据源,但如果有权访问所需的 Power Automate 连接器,则可以使用任何数据源作为生成文档的触发器。