场景:记录Microsoft Syntex的合规性
使用 Syntex 帮助遵守业务文档的保留和敏感度要求。
使用的功能:
- 文档处理模型
- 敏感度标签
事件或会议文件
你需要对上传到文档库的文档设置合规性,以存储市场营销活动和会议的文件。 你需要确保:
- 维护合规性并降低风险。
- 分类和记录管理一致且准确地应用。
- 内容卷受到控制。
- 员工可以在正确的上下文中轻松发现正确的信息。
设置一些符合 Syntex 的流程,以捕获需要更好治理的文档和表单并对其进行适当分类、审核和标记。 可以依靠 Syntex 自动对内容进行分类,而不是依靠用户手动标记,也可以依靠合规性团队手动应用治理规则和存档。 还可以启用简化的搜索体验、管理数据卷、应用记录管理和保留策略、确保合规性以及最佳做法存档和清除做法。
当敏感度和保留标签设置为文档处理模型的一部分时,可以将策略设置为在文档上传时添加。 每次将内容上传到库时,都会直接应用这些标签。