设置和管理 SharePoint 的预生成文档处理

sharePoint 的预生成文档处理服务在 Microsoft 365 管理中心中设置。

先决条件

授权

必须先在 Microsoft Syntex即用即付中链接 Azure 订阅,然后才能使用预生成的文档处理。 预生成文档处理根据 事务类型和数量计费。

权限

您必须是 SharePoint 管理员全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置预生成文档处理。

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色,应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

设置预生成文档处理

将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后,系统会自动为所有 SharePoint 网站设置并启用预生成文档处理。

管理网站

默认情况下,为所有 SharePoint 网站中的库启用预生成文档处理。 按照以下步骤限制用户可以创建用于处理文件的预生成模型的网站。

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”。

  2. “计费和许可证”下,选择“ 激活即用即付服务”。

  3. “激活即用即付服务 ”页上,选择“ 入门”。

  4. “即用即付服务 ”页上,选择 “设置” 选项卡,然后选择“ Syntex 服务”。

  5. 在“Syntex”页上的“ 文档 & 图像服务 ”部分中,选择“ 预生成文档处理”。

  6. “预生成的文档处理 ”面板上:

    a. 在“ 网站 ”选项卡上的“ 可以使用模型的网站 ”部分中,选择“ 编辑”。

    b. 在 “可以使用模型的网站 ”面板上,选择“ 所有站点 ”或“ 所选网站 (最多 100 个) 。 对于所选网站,请按照说明选择站点或上传 CSV 文件,其中最多包含 100 个站点。 然后,可以管理所选网站的网站访问权限。

    注意

    必须是要包含在 CSV 文件中的任何站点的成员。

    注意

    在模型可用于处理该站点上的文件后禁用站点不会禁用该模型。 模型仍可用于处理文件并产生费用。 可以通过在该网站或内容中心中创建模型来处理文件。

    注意

    对于多地理位置环境, “无站点 ”和 “所选站点 ”设置仅适用于多地理位置租户的主要地理位置。 如果要限制或添加非主要地理位置中的站点,请联系Microsoft支持人员。

  7. 选择“保存”

关闭预生成文档处理

关闭预生成文档处理服务后,预生成模型将无法运行,并且用户将无法创建或应用预生成模型。

按照以下步骤关闭预生成文档处理。

  1. “预生成文档处理”面板的“设置”选项卡上,清除“允许用户创建和应用模型以处理文件检查框。

  2. 选择“保存”

    注意

    对于多地理位置环境,当服务关闭时,服务对所有地理位置都处于关闭状态。