使用元数据在 Microsoft Syntex 的文档库中查找内容

Microsoft Syntex使你能够轻松快速搜索文档的元数据。 Syntex 内容查询功能允许对 SharePoint 文档库执行基于元数据的特定查询。 可以基于特定元数据列值进行更快、更精确的查询，而不仅仅是搜索关键字。

Syntex 内容查询允许使用与文档关联的元数据来帮助在 SharePoint 文档库中查找文件。 当想要搜索的特定信息片段（例如上次修改文档时、与文件关联的特定人员、文件中的特定关键字或特定文件类型）时，此功能特别有用。

注意

内容查询功能适用于按 用户 使用 Syntex 或 即用即付 许可的用户。

可以查询的列

现在，可以使用内容查询在文档库中的任何可查询列中搜索元数据。 可查询列包括以下类型：

• Text
• 注意
• 日期时间
• 选项
• MultiChoice
• 用户
• 布尔值
• 货币
• 数字
• TaxonomyFieldType
• TaxonomyFieldTypeMulti

在网站中添加新文档库时，可查询所有这些列类型。

在现有库上，选择内容查询图标 ( 。) ，服务将启动工作流，使所有这些列类型也可以查询。 此过程最长可能需要 5 天才能完成。

使用 Syntex 内容查询

1. 在 SharePoint 文档库中的“ 搜索此库 ”框中，选择内容查询图标 () 。

   

2. 在内容查询窗格中，键入文本或选择要在一个或多个搜索字段中查找的参数。

   

   目前提供以下元数据搜索字段。 以后将添加更多字段。

   字段	使用此字段可
   关键字	在元数据或文档的全文中搜索字符串匹配项。
   文件名	在库的 名称 列中搜索。
   人员	搜索库中任何列中人员匹配项。
   修改日期	按库中已修改列中的选定日期范围进行搜索。
   文件类型	按所选文件类型（例如 Word 文档或 PDF）搜索。
   内容类型	按所选内容类型搜索。 仅当库应用了非默认内容类型时，才会显示此选项。 默认内容类型为 文档 和 文件夹。

3. 还可以搜索处于当前库视图中的自定义网站列。 如果在库上运行模型，此功能尤其有用，因为元数据提取器会自动将信息填充到网站列中。

   若要向查询添加自定义网站栏，请选择“ 添加更多选项”，然后选择网站栏的名称。

   

   对于数字、货币和日期列，可以限定查询的参数范围，例如，大于特定数量或在特定时间段内。 对于文本列，可以指定是要包含还是不包含某些字词。

4. 选择“搜索”。 与元数据查询匹配的文档显示在结果页上。