设置Microsoft 365 备份

按照Microsoft 365 管理中心中的这三个简单步骤开始使用Microsoft 365 备份。

显示Microsoft 365 备份的三步设置过程的关系图。

步骤 1:设置即用即付计费

Microsoft 365 备份是一种即用即付产品,根据使用量收费,与传统的基于用户的许可证不同。 若要为Microsoft 365 备份设置即用即付,需要提供以下信息:

  • 有效的 Azure 订阅。 Azure 订阅为资源提供逻辑容器。 每个 Azure 资源仅与一个订阅相关联。 创建订阅是采用 Azure 的第一步。 若要详细了解 Azure,请参阅 Azure 基本概念
  • 资源组。 资源组提供 Azure 订阅中的资源的逻辑分组。
  • 区域。 要在其中注册服务的区域。
  • 所有者或参与者。 Azure 订阅上的所有者或参与者角色的名称。

获取此列表上的信息后,即可为Microsoft 365 备份设置即用即付计费



权限

您必须是 SharePoint 管理员全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置Microsoft 365 备份。

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色,应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

步骤 2:打开Microsoft 365 备份

若要打开Microsoft 365 备份,需要转到Microsoft 365 管理中心。

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”。

  2. “计费和许可证”下,选择“ 激活即用即付服务”。

  3. “激活即用即付服务 ”页上,选择“ 入门”。

  4. “即用即付服务 ”页上,选择 “设置” 选项卡,然后选择“ Syntex 服务”。

  5. 在“Syntex”页上的“ 存储 ”部分中,选择“ 备份”。

  6. “备份” 面板中,选择“ 打开”。

  7. “启用备份 ”面板上,查看 Microsoft 365 适用的服务条款,然后选择“ 保存”。

步骤 3:创建备份策略以保护数据

为组织启用Microsoft 365 备份后,请遵循以创建策略并开始保护内容。

  1. 转到Microsoft 365 管理中心

  2. 选择“设置”。

  3. 从产品列表中选择Microsoft 365 备份

    显示“设置”和Microsoft 365 备份的“Microsoft 365 管理中心”面板的屏幕截图。

  4. 为 OneDrive、SharePoint 或 Exchange 创建备份策略

多地理位置环境

如果租户上启用了多地理位置功能,Microsoft 365 备份支持从中央位置和附属位置备份站点和用户帐户。 这意味着,在通过 CSV 文件上传方法创建备份配置策略时,可以从所有地理位置添加站点或用户帐户。 通过网站选取器、搜索或筛选规则添加网站目前不支持多地理位置。 这些用户界面体验目前仅支持在租户的中心位置添加站点。

管理员角色和备份管理权限

只有租户级管理员可以使用Microsoft 365 备份为其用户创建和管理备份。 最终用户无法为其用户帐户、通讯组列表、邮箱或站点启用备份或还原。 请务必注意,管理员角色确定可以使用Microsoft 365 备份管理哪些产品。 将来,我们可能会引入可以控制整个工具的备份管理员角色。

管理员角色 OneDrive SharePoint Exchange
全局管理员
SharePoint 管理员
Exchange 管理员

术语表

  • 保护单元 - SharePoint 网站、OneDrive 帐户或Microsoft 365 备份工具备份的Exchange Online邮箱。

  • 还原点 - 可以从中还原内容和元数据版本的上一个时间点。 如果以前某个时间点的保护单元与数据的当前状态相同,则从该点还原对当前数据没有影响。

  • RPO – 恢复点目标,或最近的还原点与影响事件的时间接近程度。

  • RTO – 恢复时间目标,或还原到之前时间点的完成速度。